Prvo što treba da uradite pre nego što započnete registraciju preduzeća jeste da se odlučite o organizaciono-pravnom obliku poslovanja. Društvo sa ograničenom odgovornošću je najčešći tip poslovanja.
Procedura otvaranja novog preduzeća uključuje i formiranje određenog paketa dokumenata koji se dostavljaju poreskoj upravi. Ovaj proces ima svoje suptilnosti i zahtijeva određeno iskustvo.
Zašto se stvaraju takve kompanije?
Društvo sa ograničenom odgovornošću je komercijalna organizacija stvorena da ostvari profit. Takvo društvo može imati jednog ili više koji snose odgovornost srazmjernu udjelu u odobrenom kapitalu.
Lica koja su uključena u upravljanje društvom postupaju na osnovu statuta, koji propisuje uslove za raspodelu akcija i odgovornosti učesnika u poslovanju.
Ovaj kolektivni oblik vlasništva dozvoljava prikupiti potreban iznos početnog kapitala u cilju realizacije planirane strategije razvoja poslovanja. S druge strane, nerijetko dolazi do nesuglasica između partnera, koje kasnije dovode do potpune propasti.
Kompanija se može baviti bilo kojom djelatnošću koja nije zakonom zabranjena. Vrijedi napomenuti da će za neke vrste poslovanja biti potrebna licenca. Rok važenja DOO je neograničen, osim ako nije drugačije navedeno u osnivačkim dokumentima.
Relativno mali troškovi koje snose članovi društva, kao i pristupačan sistem oporezivanja, čine ovu vrstu organizaciono-pravnog vlasništva najatraktivnijom kako za mala preduzeća, tako i za kompanije koje planiraju veliki promet materijalnih sredstava.
Zakonodavni okvir
Regulisana je registracija preduzeća kod poreskih organa i dalje ekonomske aktivnosti određeni set zakona. Glavni standard koji se treba pridržavati prilikom stvaranja kompanije je Građanski zakonik Ruske Federacije. Ovaj dokument detaljno opisuje koncepte kao što su odobreni kapital, prava i obaveze učesnika kompanije, osnivanje i likvidacija organizacije.
Drugi dokument ne manje važnog statusa je Federalni zakon br. 129-FZ. Konstantno se ažurira aktuelnim izmjenama i dopunama kojima se uređuju pravni odnosi pravnih lica, uzimajući u obzir ekonomsku situaciju u zemlji. Zakonodavni akt takođe sadrži spisak dokumenata koji se moraju dostaviti prilikom registracije kompanije.
Promjene pravila dizajna
Za 2018. godinu postoje neke promjene koje se odnose na registraciju pravnog lica:
Zbog novih promjena bit će mnogo lakše. Preduzetnici ne moraju hitno da sastavljaju statut kompanije, što znači da učesnici mogu pažljivo promisliti kroz sve tačke dokumenta i zacrtati pravi pravac za komercijalnu aktivnost.
Potrebna dokumentacija
Da biste registrovali društvo sa ograničenom odgovornošću, potrebno je pripremiti paket dokumenata koji se sastoji od glavnih i sekundarnih obrazaca. Prije svega, članovi društva moraju prikupiti obavezni komplet koji uključuje:
- Prijava na obrascu P11001, koja mora biti ovjerena kod notara.
- Zapisnik sa skupštine osnivača ili pojedinačna odluka učesnika u društvu koje se osniva.
- Dokument koji potvrđuje da DOO ima pravnu adresu (ugovor o zakupu sa garancijskim pismom ili potvrdom o vlasništvu nad prostorom).
- Osnivački akt (od 2009., dostupan na zahtjev).
- Statut kompanije (ne može biti dostavljen od 2017. godine).
- Potvrda o uplati državne takse.
Uz potreban paket dokumenata, možete podnijeti izjavu o namjeri primjene posebnog poreskog režima u Poreskoj upravi. Ovaj obrazac mora biti registrovan najkasnije u roku od 30 dana od dana upisa u Jedinstveni državni registar pravnih lica, preduzeće ima pravo da primenjuje samo opšti režim.
Prilikom podnošenja dokumenata jedan od osnivača mora ovjereno punomoćje, što će omogućiti zastupanje interesa svih učesnika u društvu.
Šta je još potrebno za završetak procedure?
Da biste započeli s obavljanjem punopravnih poslovnih aktivnosti, morat ćete poduzeti još nekoliko koraka. Zbog činjenice da se nakon podnošenja glavnog paketa dokumenata potvrđuje samo činjenica o osnivanju kompanije, paralelno s tim, potrebno je učiniti sljedeće:
- proizvodnja po narudžbi (3-4 dana);
- otvoren u banci (5-10 dana);
- dostaviti dokumente za dobijanje statističkih kodova;
- dobiti licencu ako je to propisano zakonom;
- registrirati radno osoblje i dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih.
Nakon što su svi dokumenti kompletirani i potpisani, kompanija može započeti finansijske aktivnosti.
Obrazac P11001: popunjavanje uzoraka i pravila
Zahtjev za registraciju novog pravnog lica podnosi . Ovaj obrazac je uveden 2013. godine, ali uprkos starosti, mnogi preduzetnici i dalje imaju pitanja u vezi sa pravilima za unos pravnih podataka.
Zbog činjenice da ovaj dokument zahtijeva obaveznu ovjeru kod notara, bilo bi veoma razočaravajuće napraviti grešku prilikom registracije koja će dovesti do odbijanja registracije.
Obrazac P11001 se može popuniti direktor kompanije ili osnivač. Kada se kreira dokument, svi učesnici postaju kandidati. Ova situacija malo otežava podnošenje prijave, jer DOO može imati do 50 osnivača.
S druge strane, ova norma služi kao dodatna zaštita od fiktivnog učešća građana u firmama „fenjer“. Za smanjenje troškova rada i uštedu vremena svi članovi kompanije pišu punomoćje za jednog izabranog zastupnika.
Obrazac P11001 sastoji se od 24 stranice, ali se prilikom registracije firme popunjavaju od 9 do 13 listova. Kao i svi službeni dokumenti, aplikacija ima svoja pravila za popunjavanje kojih se morate striktno pridržavati:
- Dokument se može popuniti pomoću posebnog programa ili ručno. Prilikom punjenja koristi se samo crna boja.
- Sva slova i brojevi se uklapaju u posebno određene ćelije (tip fonta - Courier New, 18).
- Naziv kompanije se upisuje bez crtice. Ako se red završava i između riječi se mora staviti razmak, tada novi red počinje praznom ćelijom.
- Prilikom štampanja, informacije treba da budu samo na jednoj strani lista.
- Prazne tabele ne moraju biti priložene ili ovjerene.
- Sve skraćenice su napravljene prema pravilima ruskog jezika, nema crtica.
- Ako pojedincu nije dodijeljen PIB, onda ga nije potrebno unositi.
- Za konačnu registraciju, popunjeni listovi se numerišu i spajaju zajedno u prisustvu notara.
Ako pažljivo pratite sva ova pravila, tada dokument neće morati da se prepravlja i bit će odobren prvi put. Prije odlaska kod notara, preporučljivo je provjeriti obrazac u poreznoj upravi. To će pomoći u smanjenju gotovinskih troškova.
Priprema konstitutivnih dokumenata
Važan korak prilikom registracije nove kompanije je priprema konstitutivne dokumentacije. Za osnivanje LLC preduzeća, donedavno su bila potrebna dva dokumenta: statut i osnivački akt. Od jula 2009. drugi dokument je postao fakultativan.
S tim u vezi, danas se od poduzetnika traži da imaju samo statut kompanije. Takav dokument možete sami sastaviti ili potražiti pomoć od advokata.
Koliko je ispravno popunjen zavisi od toga pravnu zaštitu delatnosti kompanije.
Povelja mora sadržavati sljedeće informacije:
- pravno lice;
- postupak sazivanja skupštine osnivača, pravila upravljanja društvom, pravni status učesnika;
- pravnu adresu kompanije, koja mora biti potvrđena garancijskim pismom vlasnika zakupljenog prostora;
- podatke o visini odobrenog kapitala;
- uslove za raspodelu udela i pravila za istupanje učesnika iz osnivača.
Ako kompanija ima dodatne uslove, oni moraju biti detaljno navedeni u statutu. Posebnu pažnju treba posvetiti postupku prenosa vlasničkih prava u odnosu na akcije društva.
Obavezna saglasnost preostalih učesnika u društvu sa pravom preče kupovine obezbediće dodatnu zaštitu kapitala od uplitanja trećih lica.
Da biste samostalno registrovali LLC preduzeće, biće vam potreban određeni paket dokumenata i određeni finansijski troškovi. Ako je ispravno obavljena, procedura za osnivanje kompanije neće trajati više od dvije sedmice. Poduzetnici početnici uvijek mogu dobiti kvalifikovani savjet o otvaranju preduzeća od porezne uprave.
Ovaj video detaljno opisuje kako pripremiti dokumente za registraciju LLC preduzeća.
Ako se odlučite za pokretanje posla i otvaranje vlastitog LLC preduzeća, tada ćete prije svega morati prikupiti paket dokumenata potrebnih za to i registrirati svoju kompaniju u poreznoj upravi. Nemojte žuriti da tražite pomoć od kompanija koje obećavaju da će brzo završiti ovaj proces uz naknadu. Pokušajte to učiniti sami, a naš članak će vam sigurno pomoći u tome.
Najvažnija faza u ovom pitanju je prikupljanje dokumenata za otvaranje društva sa ograničenom odgovornošću. Inače, sada se dokumenti mogu predati ne samo prilikom lične posjete poreznoj upravi ili korištenjem usluga obližnje pošte, već i putem interneta u elektronskom obliku pomoću posebnog programa na web stranici Federalne porezne službe Rusija. Dakle, moraćete da pripremite sledeće dokumente:- Statut DOO u dva primjerka, oba moraju biti originali. Ako planirate predati online, dovoljan je jedan primjerak u elektronskom obliku. Ne zaboravite da povelja mora biti ovjerena, kao i kopije pasoša svih osnivača i osnivačkog ugovora.
- Ako postoji samo jedan osnivač, onda je potrebno pripremiti njegovu odluku o osnivanju DOO. U slučaju da postoje suosnivači, biće potreban zapisnik sa sastanka. Oba dokumenta su ovjerena kod notara.
- Prijava za registraciju DOO prema odobrenom obrascu br. P11001. Može se popuniti štampanjem obrasca ili korištenjem usluga web stranice Federalne porezne službe. Zahtjev se podnosi kod notara radi lične ovjere.
Koristeći našu web stranicu, možete preuzeti sljedeće vrste obrazaca i primjere popunjavanja dokumenata potrebnih za registraciju LLC preduzeća:
Kada otvarate LLC preduzeće, ozbiljno shvatite njegovo mjesto registracije. Najbolje je da se adresa registracije firme i adresa stanovanja samog direktora ili osnivača poklapaju. U ove svrhe će raditi i adresa kancelarije koju ste zakupili po ugovoru. Ali tada ćete morati pripremiti ugovor o najmu prostora. Najvažnije je da vas poreski organi mogu lako kontaktirati na ovoj adresi. Neki ljudi radije kupuju gotova LLC preduzeća od kompanija specijalizovanih za ovo. U takvim slučajevima, po pravilu, adresa stečene organizacije je mjesto na kojem su već registrovane mnoge kompanije. Ako je to slučaj, onda je bolje provjeriti ovu činjenicu uz pomoć posebnog servisa, jer ovaj znak za porezne organe je nagovještaj da je firma „jednodnevna“ kompanija, a iz toga može nastati mnogo problema . Dogovor će biti potreban prilikom posjete notaru.
Poreska uprava će donijeti odluku u roku od 5 radnih dana. Kao rezultat, vašoj kompaniji će biti dodijeljen PIB i KPP, a vama će biti dodijeljena potvrda o registraciji i potvrda o registraciji, kao i plan za dalje djelovanje će biti objašnjen. Dokumente možete pribaviti sami ili ih poslati ovlaštenom licu uz notarsko ovjereno punomoćje.
Proces otvaranja društva sa ograničenom odgovornošću traje duže.
Osim toga, da biste registrirali LLC preduzeće u poreznoj službi, morat ćete prikupiti impresivan paket dokumenata. Našim čitaocima ćemo reći koji su to dokumenti danas.
Iz našeg današnjeg materijala, čitatelj će saznati koji su dokumenti potrebni za otvaranje LLC preduzeća u 2017. Posebno ćemo vam reći od čega zavisi paket potrebnih dokumenata. Dotakćemo se i teme koje dokumente Federalna poreska služba treba izdati novoregistrovanom doo.
LLC zakoni
Prije nego počnete prikupljati dokumente za otvaranje LLC preduzeća, preporučljivo je da se upoznate sa sljedećim saveznim zakonima:
1. “O društvima sa ograničenom odgovornošću” br. 14 -FZ od 02.08.1998.
2. „O državnoj registraciji pravnih lica i individualnih preduzetnika“ br. 129 od 08.08.2001.
Nakon što se upoznate sa ovim zakonima, možete započeti prikupljanje dokumenata potrebnih za otvaranje LLC preduzeća.
Priprema dokumenata
Odgovor na pitanje koji dokumenti su potrebni za registraciju LLC preduzeća je dvosmislen. Činjenica je da se paket dokumenata za registraciju LLC preduzeća može razlikovati ovisno o sljedećim faktorima:
- vrsta djelatnosti kompanije (OKVED kodovi);
- broj osnivača;
- iznos sredstava;
- Naziv preduzeća;
- sistem oporezivanja;
- lokacija firme i njena adresa.
Bez obzira na gore navedene faktore, dokumenti potrebni za registraciju LLC preduzeća su sljedeći:
1. Podaci iz pasoša osnivača.
2. Podaci iz pasoša menadžera.
3. PIB osnivača i menadžera (ako postoji).
4. Fotokopija vlasništva nad prostorom (garantno pismo vlasnika lokala, saglasnost vlasnika nekretnine, ako se uknjižba vrši na kućnoj adresi).
Dokumenti za podnošenje poreskoj službi
Pored gore navedenih dokumenata potrebno je da poreskoj upravi predate i sledeća dokumenta za registraciju DOO:
- zahtjev za državnu registraciju pravnog lica po osnivanju (obrazac P11001);
- Statut DOO (2 primjerka);
- protokol o osnivanju DOO;
- ugovor o osnivanju DOO (ako ima više osnivača);
- fotokopija potvrde o vlasništvu nad prostorijom (ili original garantnog pisma vlasnika lokala);
- potvrda o uplati državne naknade za registraciju pravnog lica (u iznosu od 4.000 rubalja);
- prijava za prelazak na pojednostavljeni sistem oporezivanja (obrazac 26.2-1) ukoliko želite da radite na pojednostavljenom poreskom sistemu;
- ugovor o radu sa direktorom.
Statut DOO mora sadržavati sljedeće informacije:
- Naziv LLC preduzeća;
- postupak istupanja osnivača;
- Lokacija LLC preduzeća;
- veličina odobrenog kapitala;
- informacije o strukturi;
- postupak donošenja i provođenja upravljačkih odluka;
- postupak povlačenja članova organizacije;
- postupak čuvanja i davanja podataka i dokumenata o osnivačima DOO;
- spisak prava i obaveza vlasnika i članova organizacije;
- informacije o raspodeli odgovornosti između divizija DOO;
- postupak čuvanja i pružanja informacija i dokumenata o učesnicima DOO
- postupak za unošenje izmjena u Povelju.
Na zahtjev osnivača, Statut DOO, pored obaveznih, može sadržati i dodatne informacije i propise za rad DOO.
Ne zaboravite da vaš potpis ovjeri notar na prijavi za registraciju LLC preduzeća.
Odluka o osnivanju društva sa ograničenom odgovornošću mora se dostaviti u originalu, a Statut - u dva originalna primjerka. Potrebna je i potvrda o uplati državne dažbine.
Dokumenti se podnose Federalnoj poreskoj službi, koja se nalazi na lokaciji pravne adrese kompanije.
Dokumenti za registraciju LLC preduzeća
Poreska služba pregleda paket dokumenata za otvaranje DOO u roku od tri radna dana. Nakon toga, Federalna poreska služba obavještava podnosioca zahtjeva da je registracija uspješno obavljena, odnosno da je registracija ove kompanije odbijena.
Ako je donesena pozitivna odluka, poreski inspektor izdaje:
1. OGRN sertifikat.
2. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.
3. Povelja sa pečatom Federalne poreske službe.
Prilikom izdavanja provjerite ispravnost podataka navedenih u dokumentima. Ako nađete grešku, odmah vratite dokumente inspektoru da ispravi neslaganje.
Šta učiniti nakon otvaranja?
Nakon što dobijete dokumente od poreske uprave, potrebno je da uradite sledeće:
- primite pismo od Rosstata (u njemu će biti naznačeni kodovi dodijeljeni LLC-u);
- naručiti pečat kompanije;
- otvoriti bankovni račun;
- registrovati kod vanbudžetskih fondova.
Sada znate koji su dokumenti potrebni za registraciju LLC preduzeća u 2017. U zaključku, želio bih napomenuti da ako imate dovoljno novca i ne želite gubiti vrijeme na prikupljanje i podnošenje dokumenata za otvaranje LLC preduzeća u poreznu službu, možete kontaktirati specijaliziranu kompaniju. U pravilu, cijena usluga takvih kompanija iznosi nekoliko hiljada rubalja.
A administrativno opterećenje možete značajno smanjiti već tokom rada kompanije organizovanjem podnošenja izvještaja u elektronskom obliku.
Obavezni obrasci
Klikom na donje dugmad možete preuzeti zahtjev za registraciju DOO (obrazac P11001), kao i zahtjev za prelazak na pojednostavljeni poreski sistem.
Tokom svog rada, svaki privredni subjekt (individualni preduzetnik ili DOO) pribavlja ogroman broj dokumenata: registraciju, računovodstvo, izvještavanje, osoblje, dozvole, prateću i potvrđujuću dokumentaciju. I iako je ovo 21. vek, a elektronsko upravljanje dokumentima odavno je integrisano u poslovnu praksu, dokumenti u papirnom formatu su i dalje nezamenljiva vrednost. Rok trajanja nekih od njih je 75 godina, kako kažu, rukopisi ne gore.
Nas, naravno, ne brine istorijska vrijednost dokumenata organizacije, već činjenica da nedostatak potrebnih dokumenata, posebno računovodstvenih i kadrovskih, može stvoriti poteškoće prilikom prolaska inspekcija i dovesti do finansijskih sankcija, drugim riječima , novčane kazne. Kako biste izbjegli finansijske gubitke, savjetujemo vam da s vremena na vrijeme provjerite kompletan set svih potrebnih dokumenata ili da ovu provjeru povjerite stručnjacima:
Obaveza prikupljanja i čuvanja dokumenata organizacije utvrđena je Zakonom br. 125-FZ od 22. oktobra 2004. „O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji“. Prema njemu, organizacije i individualni preduzetnici dužni su da obezbede sigurnost arhivske dokumentacije, uključujući i kadrovsku dokumentaciju. Spisak arhivskih dokumenata dat je u Naredbi Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558, sastoji se od 12 odjeljaka i sadrži 1003 točke.
Nisu svi vezani za poduzetničku djelatnost, pa predlažemo da provjerite svoj dokumentarni prtljag sa potrebnim minimumom koji organizacije i individualni poduzetnici moraju imati.
Registracioni dokumenti organizacija i individualnih preduzetnika
Krenimo od dokumenata s kojima, zapravo, počinje život pravnog lica ili sticanje statusa individualnog preduzetnika od strane pojedinca. Lista registracijskih dokumenata za organizaciju je znatno veća nego za individualnog preduzetnika:
- . Danas je ovo jedini. Ako su u povelji izvršene izmjene, preporučljivo je pohraniti njena prethodna izdanja sa naznakom „nevažeća zbog donošenja novog izdanja povelje od ___“.
- ili o stvaranju LLC preduzeća. Ovdje je sve jasno - ovaj dokument je izraz volje osnivača za stvaranjem pravnog lica.
- . Lista mora sadržavati aktuelne podatke o svakom učesniku (podaci iz pasoša pojedinca ili organizacije), veličinu i vrijednost udjela svakog učesnika, podatke o njegovoj uplati. Ako postoje dionice u vlasništvu same kompanije, tada se navode i podaci o njima.
- Potvrda o državnoj registraciji pravnog lica ili individualnog preduzetnika.
- Potvrda o registraciji kod poreske uprave (za individualne preduzetnike i DOO).
- Upisni list u Jedinstveni državni registar pravnih lica (za LLC) ili u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika (za individualne preduzetnike). Od jula 2013. godine potvrda o državnoj registraciji je upisni list u Jedinstveni državni registar pravnih lica (ili u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika). Ranije se ovaj dokument zvao Potvrda o ulasku. Što se tiče izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (USRIP), nema potrebe da ih čuvate. Obično banka, notar, druge strane itd. Traže izvod koji nije star ne više od mjesec dana, pa ako je potrebno, morate ga svaki put ponovo dobiti.
- Pismo sa podacima o statističkim šiframa (za individualne preduzetnike i DOO). Ove informacije možete dobiti bez lično kontaktiranja statističkih organa, već putem obrasca na službenoj web stranici Rosstata. Možete pronaći svoje statističke kodove. Samo odštampajte stranicu sa sajta sa svojim kodovima. Banke takođe prihvataju takav dokument, ali ako želite, možete dobiti i službeni dokument sa pečatom regionalnih statističkih organa.
Dokumenti organizacije koji potvrđuju njenu pravnu adresu
Prilikom otvaranja bankovnog računa, banka će od klijentske organizacije tražiti „podatke o prisustvu ili odsustvu na svojoj lokaciji pravnog lica i njegovog stalnog organa upravljanja“. Potvrda organizacije mogu biti sljedeći dokumenti (opciono):
- Potvrda o vlasništvu nad prostorom u kojem se nalazi DOO (ako je vlasnik osnivač);
- Ugovor o zakupu i potvrda o prijemu i prenosu prostora, kao i kopija potvrde o vlasništvu nad prostorom, ovjerena od strane zakupodavca;
- Saglasnost vlasnika za registraciju DOO na kućnoj adresi i kopija potvrde o vlasništvu nad prostorom.
Takve dokumente takođe zahtevaju poreski organi (tokom početne registracije LLC preduzeća i naknadnih promena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica) i organi za izdavanje dozvola. Za individualne preduzetnike ne postoje posebni dokumenti koji potvrđuju njegovu adresu. Dovoljna je kopija upisa u pasoš.
Dokumentacija o dozvoli organizacija i individualnih preduzetnika za određene vrste delatnosti
To se odnosi na one vrste aktivnosti koje zahtijevaju dodatnu dokumentaciju državnih službi:
- Licence za ;
- (za građevinske kompanije);
- Potvrda da ste dostavili obavještenje o početku aktivnosti (u slučajevima navedenim u članu 8. Zakona br. 294-FZ od 26. decembra 2008.);
- Dozvole SES-a i Državne vatrogasne službe (za trgovine, ugostiteljske objekte i hotele);
- Certifikati izdati za vaše proizvode ili usluge itd.
Računovodstvena i izvještajna dokumentacija organizacija i individualnih preduzetnika
Računovodstvo i izvještavanje mogu biti računovodstveni i porezni. Možete saznati kako se jedno razlikuje od drugog. Ovdje ćemo se ograničiti na činjenicu da je računovodstvo obavezno samo za organizacije, a porezno računovodstvo provode svi porezni obveznici (uključujući DOO i individualne poduzetnike). Na osnovu toga, spisak dokumenata organizacije je mnogo značajniji nego kod individualnog preduzetnika, zbog finansijskih izveštaja.
Na računovodstvene dokumente organizacije uključuju:
- Računovodstveni registri (glavna knjiga, dnevnici naloga, spomen nalozi, dnevniki transakcija računa, izvodi prometa i akumulacije, knjigovodstvene knjige, popisne liste itd.);
- Računovodstveni izvještaji (bilansi, bilansi uspjeha, objašnjenja);
- Radni kontni plan;
- Računovodstvena politika;
- Prepiska o računovodstvenim pitanjima.
Dokumenti vezani za poresko računovodstvo(koje provode i organizacije i individualni preduzetnici) uključuju:
- Porezne prijave;
- Knjige računovodstva prihoda i rashoda;
- Računi;
- Knjige kupovine i prodaje;
- Dokumenti koji potvrđuju poreski gubitak, čiji je iznos prenesen u buduće periode;
- Akti usaglašavanja sa Federalnom poreskom službom i potvrde o statusu obračuna sa budžetom.
DOKUMENTACIJA | VEK SKLADIŠTENJE |
Registracioni dokumenti | stalno |
Licence i sertifikati o usklađenosti | stalno |
Godišnji finansijski izvještaji | stalno |
Knjigovodstveno tromjesečno izvještavanje | |
Mjesečni računovodstveni izvještaji | |
Računovodstveni registri, radni kontni plan, računovodstvene politike, prepiska o računovodstvenim pitanjima | |
Primarne računovodstvene isprave, knjige i časopisi | |
Računovodstveni i poreski računovodstveni podaci za obračun i plaćanje poreza, dokumenti koji potvrđuju prihode i rashode, kao i plaćanje (odbitku) poreza | |
Porezne prijave | |
KUDiR za pojednostavljeni poreski sistem | stalno |
Godišnje platne liste Fondu socijalnog osiguranja | stalno |
Kvartalne isplate u Fondu socijalnog osiguranja | |
Deklaracije i obračuni doprinosa za penzijsko osiguranje | |
Ugovori i dokumenti u vezi s njima (osim za lizing i kolateral) | |
Dokumenti koji se odnose na KPK | |
Dokumenti o zaštiti na radu | |
Ugovori o radu | |
Lični dosijei čelnika organizacije | stalno |
Lični dosijei zaposlenih | |
Lične karte zaposlenih | |
Dokumenti lica koja nisu angažovana (obrasci, prijave, biografije) | |
Originalna lična dokumenta zaposlenih (radne knjižice, diplome, potvrde) | na zahtjev, a nepotraženo - 75 godina |
Knjige, časopisi, kadrovske kartone |
Gdje pohraniti dokumente organizacije i individualnih poduzetnika?
Ako ima malo dokumenata, onda je najlakši način da napravite vlastitu arhivu - pohranite ih u sef (vatrootporni ormar) ili dodijelite posebnu prostoriju za arhivu. Zakon ne predviđa posebne uslove za dizajn arhive, najvažnije je da ona ispunjava svoju funkciju prikupljanja i čuvanja dokumenata.
Dokumenti iz posljednje tri godine, kao i oni koji su stalno potrebni u radu (najčešće registracija) čine tzv. operativni arhiv, pa se ne čuvaju za dugotrajno čuvanje. Dokumenti čuvani ne duže od pet godina, po isteku roka čuvanja, moraju se uništiti spaljivanjem ili rezanjem u drobilici.
Ostala dokumenta sa rokom trajanja dužim od pet godina moraju se deponovati. Da bi se to postiglo, oni se arhiviraju u svezama s najviše 250 listova u jednom svesku. Svaki list sveske je numerisan, a sastavlja se interni inventar i omot. Dokumenti se također mogu predati na čuvanje u specijalizovane arhivske organizacije, ali to ima smisla ako ih ima veći broj.
Odgovornost za sigurnost dokumenata organizacije i individualnih preduzetnika
Gore navedene dokumente potrebno je čuvati, prije svega, u interesu samog biznismena, jer njihov nedostatak otežava (ili čak i onemogućava) poduzetničku aktivnost. Ali kazne, u vidu novčanih kazni, takođe su predviđene zakonom.
Dakle, za nepostojanje primarnih dokumenata za jedan poreski period, kazna od 10 hiljada rubalja se izriče službenicima, a ako to rezultira podcjenjivanjem porezne osnovice, onda će kazna biti najmanje 40 hiljada rubalja.
Šta učiniti ako se dokumenti izgube? Izgubljeni dokumenti o registraciji (potvrde o državnoj registraciji i poreznoj registraciji) ili Povelja mogu se vratiti kontaktiranjem porezne uprave sa zahtjevom za izdavanje duplikata potvrde ili kopije Povelje.
Ako su knjigovodstveni ili kadrovski dokumenti organizacije ili individualnog preduzetnika izgubljeni, treba formirati komisiju koja će istražiti razloge. Činjenica krađe dokumenata mora biti potvrđena policijskim uvjerenjem; elementarne nepogode - potvrda Ministarstva za vanredne situacije; poplava - potvrda stambene službe itd.
Zatim će se morati vratiti dokumenti čiji period skladištenja nije istekao. Za dokumente koji se odnose na obračun i plaćanje poreza morate se obratiti poreskoj upravi, a za uplatu doprinosa, odnosno fondovima. Kopije izvoda računa i kopije platnih dokumenata možete dobiti u banci. Možete kontaktirati svoje druge ugovorne strane sa zahtjevom za slanje kopija ugovora, akata, otpremnica i faktura.
