Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 ТК РФ).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 ТК РФ). Кроме того, статья 67 ТК РФ дополнена новым требованием к форме трудового договора: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Впрочем, работодателям и ранее рекомендовалось требовать от работника своей подписью подтвердить получение договора на руки. Поскольку в случае «проблемного» увольнения работник мог просто заявить, что экземпляр договора не получал, а работодателю, следовательно, приходилось доказывать обратное. Сейчас такое положение закреплено законодательно.
Трудовой договор является главным документом, определяющим порядок оплаты труда работников. Причем, из смысла статьи 57 ТК РФ, условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.
В соответствии со ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора (т. е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда – в денежной форме или в сочетании денежной и не денежной форм.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Статья 67 ТК РФ дополнена новым требованием к форме трудового договора: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Заметим, что и ранее работодателям рекомендовалось требовать от работника подтвердить получение договора своей подписью, поскольку в случае «проблемного» увольнения работник мог просто заявить, что экземпляр договора не получал, а работодателю, следовательно, приходилось доказывать обратное. Сейчас такое положение закреплено законодательно.
Трудовой договор - главный документ, определяющий порядок оплаты труда работников, причем по смыслу ст. 57 ТК РФ условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, определенными Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными условиями для включения в трудовой договор (т.е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать в частности: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда: денежную или сочетание денежной и неденежной.
Изменение условий оплаты труда
Как указано выше, условия оплаты труда относятся к существенным условиям трудового договора, поэтому при необходимости внесения изменений в условия оплаты труда, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ. Согласно данной статье по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовых функций. Таким образом, работник продолжает работать в той же должности, по той же специальности, квалификации, но с изменением других существенных условий договора, в частности системы и размера оплаты труда. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем изменении не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений, если иное не установлено ТК РФ или федеральным законом, и только в письменной форме. При отказе работника продолжать работу в новых условиях трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).
Читайте также: Приказ о прекращении трудового договора с работником - образец
Согласно старой редакции ст. 72 ТК РФ изменение существенных условий трудового договора являлось переводом работника на другую постоянную работу, поэтому в качестве перевода на другую работу рассматривалось в том числе и изменение условий оплаты труда (снижение тарифных ставок, окладов, уменьшение количества предоставляемых льгот и т.п.).
В соответствии с новой редакцией переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Таким образом, изменение других условий, определенных трудовым договором (в том числе оплаты труда), не является переводом на другую работу, как это было прежде.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, поэтому изменение условий оплаты труда необходимо оформить путем внесения изменений в ранее заключенный письменный трудовой договор.
Таким образом, изменение условий оплаты труда оформляется следующими документами:
♦ уведомлением работодателя;
♦ дополнительным соглашением (изменением) к трудовому договору.
Вносятся соответствующие изменения в личную карточку работника (раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» формы № Т-2).
Условия оплаты труда в трудовом договоре
Оплата труда в трудовом договоре является одним из обязательных условий. При отсутствии такого пункта в договоре, последний считается недействительным.
Трудовой договор заключается по взаимному согласию обеих сторон. Поэтому и работник, и работодатель имеют право предлагать свои варианты заработной платы.
Заработная плата, согласно ст. 129 ТК РФ. — это вознаграждение работнику за труд. Её размер может зависеть от квалификации работника, его опыта работы в данной сфере и данной должности, а также от других факторов. Но работодатель не имеет права устанавливать размер вознаграждения работнику ниже минимального порога, который устанавливается по каждому региону отдельно.
Работодатель устанавливает порядок выплаты заплаты в зависимости от системы оплаты труда, которая принята на предприятии. И система оплаты труда, и порядок выплаты зарплаты должны быть указаны в трудовом договоре.
Система оплаты труда устанавливается нормативными и локальными актами по предприятию. Работодатель не имеет права указывать в трудовом договоре иную систему вознаграждения за труд, чем закреплено по предприятию.
Если характер работы соискателя предполагает наличие командировок, работу сверхурочно, совместительство или совмещение нескольких профессий, а также работу в выходные дни, дополнительное вознаграждение также оговаривается в трудовом договоре.
Размер дополнительных выплат устанавливается по соглашению сторон, но в полном соответствии со ст. 151 ТК РФ.
За равный труд должна быть установлена равная заработная плата. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Также не допускается «урезать» зарплату в зависимости от половых и других признаков работника. Согласно ст. 132 ТК РФ запрещена дискриминация работника по различным признакам при установлении или изменении условий оплаты труда.
Изменять размер заработной платы, а также менять условия оплаты труда, можно только по соглашению сторон. Для этого оформляется дополнительное соглашение, в котором и указывается характер изменений. Если работник не подпишет этот документ, то работодатель не имеет права ничего менять.
Если соискатель должен будет выполнять свою работу в тяжелых климатических условиях или работать на вредном производстве, то работодатель должен установить ему доплату в соответствии с федеральным и региональным трудовым законодательством.
Обязательные условия трудового договора
В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Читайте также: Переподготовка военнослужащих при увольнении
Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.
В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:
- Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
- Обязательных условий договора;
- Дополнительных условий договора.
К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:
- Фамилия, имя и отчество работника;
- Наименование работодателя;
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
- ИНН работодателя;
- Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
- Дата и место заключения договора.
Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.
Обязательные условия договора
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.
Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.
«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»
Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.
Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.
Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»
Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»
3.Дата начала работы.
Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.
Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.
Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.
4.Срок действия договора
Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.
«2. Срок действия договора.
2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».
Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.
«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»
5.Условия оплаты труда.
В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.
Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).
Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.
«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»
Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
6.Режим рабочего времени и времени отдыха
Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.
«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»
6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.
Узнайте, обязательно ли прописывать в 2016 году условия оплаты труда в трудовом договоре, как происходит изменение условий оплаты труда в 2016 году, что нужно внести в Положение об условиях оплаты труда, какими составляющими характеризуются условия оплаты труда работника, а также рассматриваются ли надбавки, доплаты и стимулирующие выплаты как условия оплаты труда в 2016 году.
Из этой статьи вы узнаете:
- как происходит изменение условий оплаты труда в 2016 году;
- что нужно внести в Положение об условиях оплаты труда;
- рассматриваются ли надбавки, доплаты и стимулирующие выплаты как условия оплаты труда.
Положение об условиях оплаты труда
На локальном уровне порядок выплаты заработной платы персоналу регулируется нормативными актами работодателя. Чаще всего это «Положение об условиях оплаты труда », «Положение об оплате труда» или другой документ схожего содержания.
: как правильно оформить и утвердить документ, читайте в журнале «Кадровое дело».
В процессе разработки «Положения» не забудьте внести в документ пункт с перечислением видов выплат, составляющих оплату труда, куда могут входить не только оклад или ставка, но и различные доплаты (в том числе за особые условия труда или совмещение профессий, за труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и т. д.). Если на предприятии выплачиваются регулярные премии за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, их необходимо включить в список. Также нужно отразить применяемую работодателем форму оплаты труда (повременную, сдельную, сдельно-премиальную и т. д.), предоставляемую работникам материальную помощь, порядок оплаты простоя и отпуска, условие об индексации заработной платы.
Предупрежден — значит вооружен
Трудовой договор должен содержать ряд обязательных условий, в том числе об оплате труда <1> . Остановимся на основных моментах, на которые необходимо обратить внимание при определении содержания трудового договора (контракта <2> ) в части указания в нем сведений о тарифной ставке (окладе) работника, доплатах, надбавках и премиях.
1 . Размер тарифной ставки (оклада) работника
В трудовом договоре (контракте) необходимо указывать конкретный размер тарифной ставки (оклада). Такой вывод следует из п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК, в котором это прямо прописано.
Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда в трудовом договоре (контракте) не указывается конкретный размер тарифной ставки (оклада), а делается ссылка на другие локальные нормативные правовые акты, действующие у нанимателя (ЛНПА). Например, прописывается, что размер тарифной ставки (оклада) работника определяется штатным расписанием. Это недопустимо.
Правильная
Вариант 1.
11.1. оклад в размере 530 (пятьсот тридцать) бел. руб. на день подписания настоящего трудового договора. Оклад работника формируется исходя из тарифного коэффициента 2,65, соответствующего 11-му разряду Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, и тарифной ставки первого разряда, действующей у Нанимателя».
Вариант 2.
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
11.1. оклад в размере 650 (шестьсот пятьдесят) бел. руб. на день подписания настоящего трудового договора. Оклад работника формируется исходя из тарифного коэффициента 3,25, соответствующего 5-му разряду тарифной сетки, разработанной у Нанимателя, и тарифной ставки первого разряда, действующей у Нанимателя;
11.2. повышение оклада:
— на 10% за сложность и ответственность выполняемых работ;
— на 10% за II квалификационную категорию;
11.3. оклад, предусмотренный подпунктом 11.1 настоящего пункта, суммируется с повышением, установленным подпунктом 11.2 настоящего пункта, и образует должностной оклад служащего в размере 780 (семьсот восемьдесят) бел. руб. на день подписания трудового договора.
В дальнейшем должностной оклад служащего изменяется в соответствии с законодательством о труде, в связи с изменением размера тарифной ставки первого разряда по организации, приказами Нанимателя или по соглашению сторон».
Вариант 3.
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
11.1. оклад в размере 750 (семьсот пятьдесят) бел. руб. на день подписания настоящего трудового договора».
Неправильная
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
11.1. оклад согласно штатному расписанию».
2 . Заработная плата в иностранной валюте
Законодательство о труде закрепляет, что выплата заработной платы должна производиться работникам в белорусских рублях <3> .
Обратите внимание!
Если трудовой договор заключен с работником за пределами Республики Беларусь, то выплату заработной платы данному работнику можно производить в иностранной валюте согласно заключенному трудовому договору
<4>
.
Вместе с тем требований о том, что размер заработной платы в трудовом договоре (контракте) также должен быть определен только в денежных единицах Республики Беларусь, в законодательстве нет. Следовательно, в трудовом договоре (контракте) размер заработной платы может быть установлен работнику в иностранной валюте <5> .
На заметку
Законодательство о труде не определяет, каким образом иностранная валюта должна пересчитываться в рубли. Полагаем, это может быть как официальный курс соответствующей валюты на день выплаты заработной платы либо ее начисления, так и иной курс, установленный соглашением нанимателя и работника
<6>
. Такое соглашение целесообразно включать в трудовой договор (контракт).
Примеры формулировок в трудовом договоре:
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
11.1. оклад в размере 450 (четыреста пятьдесят) долл. США на день подписания контракта. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на 1-е число месяца, в котором производится начисление».
«Курс доллара США к белорусскому рублю для целей выплаты заработной платы определяется приказом Нанимателя 8-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором у работника возникло право на получение заработной платы, но не ниже курса доллара США, установленного Национальным банком Республики Беларусь на эту же дату».
3 . Повышение за работу по контракту
Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать повышение тарифной ставки до 50% (далее — повышение за работу по контракту) <7> . Следовательно, условие о таком повышении и его размер должны обязательно прописываться в контракте с работником.
…
8.2. повышение оклада:
— на 50% за работу по контрактной форме найма согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»;
…».
Наниматель вправе указать в контракте условия, при которых возможно изменение размера повышения за работу по контракту.
Обратите внимание!
Если в контракте эти условия не оговорены, то такое изменение должно осуществляться в порядке изменения существенных условий труда работника
<8>
.
Так, в контракте может быть предусмотрено повышение за работу по контракту, связанное с высокопроизводительным и качественным трудом, до 25% <9> .
Пример формулировки в контракте:
«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
…
8.2. повышение тарифной ставки на 45% (абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»), из них:
— 20% — за высокопроизводительный и качественный труд;
— 25% — за отсутствие нарушений трудовой дисциплины»;
…».
Обратите внимание!
Повышение за работу по контракту носит стимулирующий характер
<10>
. В связи с этим допускается снижать его размер в качестве меры дисциплинарного взыскания
<11>
. При этом соблюдать ограничение по размеру, предусмотренное Декретом N 29, не требуется. Это связано с тем, что установление повышения за работу по контракту и применение меры дисциплинарного взыскания — разные процедуры. Иными словами, законодательство позволяет не только снизить размер повышения за работу по контракту, но и полностью лишить работника такого повышения.
4 . Поощрительные выплаты (премии)
условия и порядок выплаты премий <12> . Вместе с тем допускается ссылка на ЛНПА, регулирующий выплату премий в организации, например на положение о премировании.
То же самое касается и размеров премий. Такой вывод следует из анализа нормы п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК, в которой слово «размер » употреблено по отношению к словосочетанию «тарифной ставки (оклада)», а не «поощрительные выплаты».
Поэтому, на наш взгляд, в трудовом договоре (контракте) достаточно указать:
— выплачиваются ли работнику премии;
— ЛНПА, в котором определены виды премий, порядок, условия их выплат, а также размеры.
Примеры формулировок в трудовом договоре (контракте):
Вариант 1.
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
…
11.4. премии на условиях и в соответствии с действующим у Нанимателя положением об оплате труда».
Вариант 2.
«8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
…
8.4. премия в зависимости от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, выплачиваемая в размере, порядке и на условиях, определяемых положением о премировании».
5 . Надбавки и доплаты
В трудовом договоре (контракте) указываются надбавки и доплаты , установленные работнику.
Существует две точки зрения о необходимости указывать в трудовом договоре (контракте) размер надбавок . Сторонники первой считают, что размер надбавки должен быть прямо указан в трудовом договоре (контракте).
Обратите внимание!
Как правило, размер надбавок в трудовом договоре (контракте) устанавливается работнику в процентном соотношении к его тарифной ставке (окладу). Допускается указывать фиксированный размер надбавки.
Пример
Вариант 1.
Надбавка за высокие достижения в труде устанавливается в размере 20% оклада работника.
Вариант 2.
Надбавка за продолжительный стаж работы устанавливается в размере 50 (пятьдесят) бел. руб.
Специалисты, придерживающиеся второй точки зрения, не так категоричны. По их мнению, законодательство о труде не обязывает нанимателя указывать размер надбавок в трудовом договоре (контракте), если в организации есть соответствующий ЛНПА, регулирующий условия и порядок их установления, а также размер. Полагаем, это допустимо. Однако в таком случае в тексте трудового договора (контракта) необходимо сделать ссылку на этот ЛНПА после ознакомления работника с ним.
На заметку
Надбавки могут выплачиваться, например, за высокие достижения в труде, высокий уровень квалификации, профессиональное мастерство, продолжительный стаж работы и т.д.
Доплаты , устанавливаемые работнику, условно можно разделить на две группы:
1. Так называемые постоянные доплаты . Например, за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
2. Доплаты, выплачиваемые при определенных обстоятельствах : за работу в ночное время, в сверхурочное время, в выходной день и т.д.
Считается, что доплаты, отнесенные к первой группе , обязательно должны быть закреплены в трудовом договоре (контракте) с указанием размеров и условий выплаты. Что касается второй группы , то условия, при которых у работников возникает право на получение этих доплат, определены законодательством о труде. Следовательно, их указывать в трудовом (договоре) контракте не нужно.
Некоторые практикующие специалисты придерживаются другой позиции. Они считают, что, как и в случае с надбавками, в трудовом договоре (контракте) достаточно указать, устанавливаются ли работнику доплаты, и сослаться на ЛНПА, в котором прописаны порядок, условия установления различного рода доплат, а также их размеры.
Примеры формулировок в трудовом договоре:
Вариант 1.
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
…
11.3. доплата за совмещение должностей в размере 25% должностного оклада инспектора по кадрам;
…».
Вариант 2.
«11. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
…
11.2. надбавки и доплаты выплачиваются в размере, порядке и на условиях, определяемых действующим положением об оплате труда».
Вопрос : Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда?
Ответ: В трудовом договоре с работником необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада. Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно сделать отсылку на правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор.
Обоснование: Заработная плата (оплата труда) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Поэтому условия оплаты труда обязательно включаются в трудовой договор. При этом необходимо указать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако более четких требований о том, каким образом указывать условия оплаты труда в трудовом договоре, законодательство РФ не содержит.
Система оплаты труда в трудовом договоре
В трудовом договоре с работником не обязательно подробно расписывать установленную для него или в организации в целом систему оплаты труда, а также конкретные расценки. Достаточно указать вид системы оплаты труда (повременная, сдельная, аккордная и т.д.) и сделать отсылку на принятый локальный нормативный акт, например, положение об оплате труда.
"Заработная плата работника в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада" или "Для работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в положении об оплате труда, и выполненного работником объема работ".
Оклад и тарифная ставка в трудовом договоре
Тарифная ставка или оклад (должностной оклад) представляют собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).
Размер тарифной ставки или оклада обязательно должен быть указан в трудовом договоре с каждым работником. При этом указывается конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада, а не диапазон суммы от минимального до максимального размера (Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
В трудовом договоре заработную плату следует указывать в рублях. Указание ее в иностранной валюте или в условных единицах может привести к разногласиям с контролирующими органами (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2631-6-1).
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц" или "За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц".
Сведения о размере НДФЛ, удерживаемом из заработной платы работника, в трудовом договоре указывать не обязательно.
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре
Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.
Трудовое законодательство не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. Однако в нем необходимо (при наличии) указать хотя бы общие сведения обо всех доплатах и надбавках компенсационного характера и о стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту, коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с их содержанием под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письма Роструда N N 395-6-1, 428-6-1).
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Работнику может быть выплачена премия в размере до 100% оклада при соблюдении условий и порядка, установленных положением о премировании (отсылка на положение)" или
"Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в положении о премировании работника (отсылка на положение), с которым работник ознакомлен под роспись при подписании трудового договора" или "Работнику могут выплачиваться доплаты, надбавки, премии за высокую квалификацию и личный вклад в результаты деятельности работодателя, стаж работы, доплаты за увеличенный объем работ, высокое качество в соответствии с положением об оплате труда (отсылка на положение), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись".
Указание формы, порядка и места выплаты заработной платы в трудовом договоре
По общему правилу заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Однако в трудовом или коллективном договоре может быть установлено, что по письменному заявлению работника оплата труда частично (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) производится в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
В трудовом или коллективном договоре необходимо определить, каким образом выплачивается заработная плата:
В наличной денежной форме в месте выполнения работы;
В безналичном порядке путем перевода денежных средств в кредитную организацию, указанную в заявлении работника;
В неденежной (в частности, натуральной) форме в месте выполнения работы или ином другом месте (ст. ст. 131, 136 ТК РФ).
Если в коллективном или трудовом договоре не прописан порядок оплаты труда в натуральной форме, то можно внести соответствующие изменения в трудовой или коллективный договор. Изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ). Изменять условия коллективного договора можно в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Если форма, порядок и место выплаты заработной платы определены коллективным договором, то в трудовом договоре с работником достаточно сделать отсылку на него.
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе работодателя или путем перечисления на счет работника в банке" или
"Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника, указанный им в заявлении" или
"10% начисленной ежемесячной заработной платы выдается работнику в натуральной форме в виде продукции работодателя - одеждой. Выдача заработной платы в неденежной форме осуществляется по месту выполнения работы 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится работодателем на основании письменного заявления работника без ограничения по времени предупреждения".
Указание даты выплаты заработной платы в трудовом договоре
Дата выплаты заработной платы может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно будет сделать отсылку на документ, которым она установлена работодателем (ст. 136 ТК РФ).
Обратите внимание!
При определении дней выплаты заработной платы следует учесть, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:
"Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца - за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, - окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала" или
"Заработная плата выплачивается два раза в месяц (каждые полмесяца) в следующие дни: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным".
Ю.С. Барыкина
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
