Как считать часы работы в сменном графике. Расчет зарплаты. Системы оплаты труда. Особенности оплаты работы

Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда , которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени , который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

• возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
• согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
• соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
• компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов , отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов :

В частности, при обычном графике труда , предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода , что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные . Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных , которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению . В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ , в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов , который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.

В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.

Кто может трудиться ночью

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

• лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
• и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона - разные письменные документы, и их требуется составить оба.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин . Ещё одна категория, для которой это правило установлено - несовершеннолетние сотрудники . Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

• лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
• иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Требования ТК РФ

В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.

Из этого правила имеется ряд исключений:

• вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
• равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
• кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
• наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.

Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными .

При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).

Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе

• положением - локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
• коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
• трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.

Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме , в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.

Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.

Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.

Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.

При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра . Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.

В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:

• принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
• величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе - договором, приказом или положением;
• совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.

Как оплачивается на практике

Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.

Примеры расчётов

Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.

Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н., начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен. В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.

В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:

Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН

• где Д - совокупная доплата;
• МО – месячный оклад;
• МНРВ - месячная норма рабочего времени;
• РУ - размер увеличения (в процентах);
• ВРН - совокупное время работы ночью за месяц.

Получается:

Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей

Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.

При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере .

Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой .

Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час. Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У. также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:

Д = ПО * РУ * ВРН

• где ПО – почасовой оклад.

Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей

Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.

Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы - это промежуток с 22 вечера по 6 утра . Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше , нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.

Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних . При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение - участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.

Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.

В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.

Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.

Прием на работу

Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96 , ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96 , ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ .

Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.

Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).

В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».

Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»

Сменные графики

Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.

При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.

В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?

По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.

Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание - в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.

Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.

Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).

Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.

Суммированный учет - право или обязанность?

Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).

Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.

Зарплата в режиме "сутки через трое"

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее - см. таблицу 2):

• за работу в ночное время;
• за работу в праздничный день;
• за работу в выходной день;
• за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.

** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 .

Пример

Сон в рабочее время

Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.

Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».

Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.

Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).

Замена отсутствующего сотрудника

Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.

Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:

• работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
• у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.

На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.

Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.

Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).

Еще одна ситуация замены отсутствующего работника - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.

Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений статьи 96 Трудового кодекса РФ .

Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).

Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:

• ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
• неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
• совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
• представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.

Последний рабочий день при увольнении

Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?

К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.

Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?

Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml , пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в статье 84.1 Трудового кодекса РФ .

Расчет выходного пособия

Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).

Таблица 3. Размеры выходного пособия

Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».

Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.

По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.

После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.

Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска от 20.04.2012 № 2-442/12, Тюхтетского районного суда Красноярского края от 23.07.2010 № 2-52/2010).

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.