Инвентаризация счетов в 1С 8.3, если о ней говорят в рамках учета, подразумевает контрольную процедуру, которая позволяет выявить на определенную дату наличие и общее состояние активов и обязательств.
На законодательном уровне процедура инвентаризации регламентирована:
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
- Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Принимая во внимание законодательные нормы, в настоящей статье мы рассмотрим, как правильно оформить результаты инвентаризации задолженности, запасов, основных средств и незавершенного производства в системе 1С Предприятие 8.3 с помощью бухгалтерской программы.
В системе ни один из документов, которым оформляется инвентаризация, не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании могут быть созданы документы, которые непосредственно корректируют учетные данные. Рассмотрим каждый вид отдельно.
Проведение инвентаризации в 1С задолженности контрагентов
Оформляется документом «Акт инвентаризации расчетов» (АИР). Этот документ инвентаризации имеет задачу отразить результат, тогда как сам процесс сверки с контрагентами происходит при помощи акта сверки. АИР не содержит детальных сведений расчетов с покупателями и поставщиками, а отображает общую сумму задолженности по каждому контрагенту на дату. На основании акта инвентаризации можно распечатать ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов) ИНВ-22 (Приказ о проведении инвентаризации).
Документ расположен в разделах «Покупки/Продажи-Расчеты с контрагентами-Акты инвентаризации расчетов».
Рис.1 Покупки
Рис.2 Продажи
Документ содержит всего 6 вкладок: Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Счета расчетов, Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия.
Рис.3 Вкладки
Перед заполнением данных необходимо на вкладке «Счетов расчетов» настроить счета, по которым будут выведены остатки на дату инвентаризации. По умолчанию программа автоматически выдаст список всех счетов, на которых по правилам РСБУ аккумулируется задолженность по контрагентам и которые настроены для конкретной организации. Список при необходимости можно отредактировать.
Рис.4 Инвентаризация расчетов в 1С 8.3
Следующий шаг предполагает указание административной информации: периода и основания для проведения инвентаризации на одноименной вкладке и назначения участников инвентаризационной комиссии также на соответствующей вкладке. Данные заполненных полей попадут в печатную форму.
На вкладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» при нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически заполнит остатки по настроенным счетам по каждому контрагенту. По умолчанию все остатки в системе считаются подтвержденными. Неподтвержденные по контрагенту суммы и суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, необходимо заполнить вручную.
Акт инвентаризации сам по себе не формирует проводок, а корректировки суммы по контрагентам необходимо проводить при помощи документа «Корректировка долга».
Как провести инвентаризацию в 1С? Поговорим о запасах
Проведение ревизии запасов оформляется документом «Инвентаризация товаров», расположенным в разделе «Склад-Инвентаризация».
Рис.5 Разделы «Склада»
В рамках этого документа операцию можно проводить по месту хранения запасов, выбрав соответствующий склад, или по материально ответственному лицу (при этом поле склад не заполнять).
Как и в случае с первым документом (с актом), заполнение следует начать с административной информации, на вкладках «Проведение инвентаризации» «Инвентаризационная комиссия».
При выборе склада система автоматически заполняет данные по номенклатурным позициям и их фактическому количеству, цене и сумме. Эти суммы могут быть отредактированы вручную после проведения фактической инвентаризации. Данные по учтенным данным заполняются при нажатии кнопки «Заполнить-Перезаполнить учетные количества и суммы». Разница между фактическими и учетными данными система рассчитывает автоматически.
После проведения документа в системе на его основании можно сделать списания и оприходования товаров и отчет о розничных продажах, которые уже формируют соответствующие проводки в учете на основании результатов инвентаризации.
Инвентаризация внеоборотных активов
Инвентаризация внеоборотных активов оформляется документом «Инвентаризация ОС», расположенном в разделе «ОС и НМА-Учет ОС».
Рис.6 Разделы «ОС и НМА»
Аналогично запасам инвентаризация основных средств может быть проведена либо по складу, либо по материально ответственному лицу. При проведении по одному складу необходимо указать место хранения запасов. Если же планируется проведение по нескольким местам хранения, то достаточно указать ответственное лицо (поле склад оставить пустым).
Аналогично первым двум документам, вначале заполняются информация о периоде и основании проведения на вкладке «Проведение инвентаризации» и указать состав инвентаризационной комиссии.
Основная задача проведения инвентаризации ОС – это убедиться в их наличии, поэтому при заполнении вкладки «Основные средства» данные о количестве отсутствуют, а проверка осуществляется исходя из инвентарного номера. После проведения реальной инспекции, в документе необходимо снять отметки (если актив не обнаружен). Разница будет рассчитана автоматически.
Рис.7 Необнаруженные активы
После проведения документа в системе на его основании можно создать списания, принятие к учету или перемещение ОС. А эти документы в свою очередь уже формируют проводки в системе.
Инвентаризация незавершенного производства
Бухгалтерская программа 1С поддерживает учет незавершенного производства. Раздел «Производство-Выпуск продукции».
Рис.8 Производство
Документ отражает только результаты инвентаризации по центрам затрат в разрезе видов выпускаемой продукции (номенклатурные группы). В отличие от других видов инвентаризации, НЗП следует оформлять в программе всего в 2 случаях:
- Если в течение периода в организации происходил выпуск продукции, и на конец отчетного периода имеются остатки (после процедуры регламентного закрытия);
- Если выпуск продукции отсутствует, но согласно учетной политике к остаткам незавершенного производства относятся суммы прямых расходов (при этом в самой учетной политике установлен способ «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»).
Документ фиксирует результаты в разрезе подразделений и видам выпускаемой продукции (номенклатурная группа). Данные по сумма бухгалтерского учета и налогового учета заполняются вручную.
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:
излишки товара нужно оприходовать;
недостающие товары нужно списать.
Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.
Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:
При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:
Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:
необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.
Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:
Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:
В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:
Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:
Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.
Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.
27 мая 2013В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.
В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.
Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.
Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».
В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»
В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.
Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации .
Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.
Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.
Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.
Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)» . Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.
После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:
В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.
Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.
Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:
А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:
Шаг второй. Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров» , в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.
Документ «Списания товаров» выглядит так:
Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизит
- «Счет списания» - 947,
- «Статьи затрат» - Потери и недостачи (Сб)
- «Налоговое назначение затрат» - Хоз. деятельность.
При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.
Проводки документа:
Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).
Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров» . Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» , при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.
При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:
Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:
- «Счет доходов» - 719
- «Налоговое назначение доходов» - Хоз. Деятельность.
Проводки документа:
После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.
Подводя итог, хотелось бы выделить главное:
- Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
- На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
Организациям-производителям товаров, предоставляющим услуги или ведущим работы, следует с особым вниманием относиться к учету производственных затрат на этапе, когда процесс еще не до конца завершен – например, работы не завершены, товар еще на производстве.
Зачастую процесс производства можно охарактеризовать как непрерывный, поэтому к концу отчетного периода фактически на каждом производстве будут оставаться материалы, работы, услуги, продукция, пока не «дошедшие» до финального этапа в этом процессе. В связи с чем, и возникает необходимость фиксировать эти остатки, и желательно ежемесячно, поскольку этот показатель влияет на расчет себестоимости выпущенной продукции.
Одним из наиболее точных способов подтверждения учетных данных является инвентаризация незавершенного производства. При ее регулярном проведении повышается правильность данных для управленческого учета в частности, и эффективность структуры внутреннего контроля фирмы в целом.
Рассмотрим порядок проведения данного процесса в регистрах бухучета, а также нюансы отражения ее результатов на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, версия 3.0.
Учет затрат в основном производстве можно настроить в разделе учетной политики.
Рисунок 1. Учетная политика
Для учета выпуска готовых товаров предусмотрен «Отчет производства за смену», который находится через «Производстве». Посмотрим на примере, как его заполнить:
Рисунок 2. Отчет за смену
- «Продукция» – табличная часть служит для указания номенклатурных позиций продукции, которая передается из производства на склад (у нас в примере – кондитерское изделие «Ассорти», количеством 80 единиц, по плановой цене 215 руб.).
- «Услуги» – служит для указания перечня оказанных услуг (ее мы не заполняем).
- «Возвратные отходы» – служит для указания возвратных отходов (ее мы также не заполняем).
- «Материалы» – заполняется автоматом на основании спецификаций. Бывают случаи, когда материалы в производство переданы в полном объеме, а выпуск осуществлен не полностью (в нашем примере мы отразим большее количество материалов, списанных в производство, чем в спецификации).
Рисунок 3. Заполнение вкладки «Материалы»
Проведем документ и рассмотрим, какие движения он произвел в учете.
Рисунок 4. Проводки, формирующиеся движением нашего отчета
В бухгалтерском и налоговом учете документ сформировал следующие проводки:
Дт 43 Кт 20.01
Дт 20.01 Кт 10.01
На склад готовой продукции оприходованы кондитерские изделия «Ассорти» численностью 80 единиц и общей стоимостью 17 200 рублей по плановым ценам, и списаны материалы в производство на сумму.25 423,73 рублей.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01.
Рисунок 5. Отражение незавершенного производства в оборотно-сальдовой ведомости
Сальдо по счету 20.01 составляет 8 223.73 рубля, что является остатком незавершенного производства.
Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью документа «Инвентаризация НЗП».
Рисунок 6. Инвентаризация производства в 1С 8.3
Документ необходимо заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенные процессы.
Рисунок 7. Документ «Незавершенное производство»
В табличной части «Остатков незавершенного производства» следует указать все номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета. В нашем примере мы пользуемся лишь одной из них – «Производство», но в ведении учета их может быть столько, сколько необходимо для детального отражения в учете особенностей деятельности фирмы. Отражаем сумму остатка НЗП – 8 223,73 рубля.
Документ инвентаризации по НЗП не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытии счетов учета производственных затрат (в частности, 20-е счета и другие) программа могла верно отразить остатки по счетам.
После завершения работы с документом открываем «Закрытие месяца».
Рисунок 8. «Закрытие месяца»
Проводим закрытие, после чего смотрим результат с помощью «Калькуляции себестоимости».
Рисунок 9. Калькуляция себестоимости
Рисунок 10. Проверка калькуляции
Итак, сальдо 20.01 счета осталось неизменным после закрытия месяца.
Рисунок 11. Проверка сальдо по оборотно-сальдовой ведомости
На 43 сч. отнесена готовая продукция на сумму 17 200 рублей.
Рисунок 12. Отнесение затрат на выпуск готовой продукции
Затраты, отнесенные на выпуск готовой продукции, будут числиться в незавершенном производстве до момента фактического выпуска товаров и переходить на следующий период.
Рисунок 13. Влияние на распределение затрат
Если документ по проверке НЗП не будет проведен, после закрытия месяца затраты распределятся на себестоимость продукции в полном объеме.
Инвентаризация обязательна для обеспечения достоверности бухучета любого предприятия. Верно это и при ведении автоматизированного учета с помощью программы 1С. Каковы особенности проведения инвентаризации в 1С?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Применение программы 1С для организации учета имущественных ценностей значительно облегчает процессы учета в целом. Для получения итоговых данных нет необходимости осуществлять специальные расчеты.
Программа автоматически учитывает все внесенные данные. Потому в любое время можно получить результаты учета.
Но даже самый строгий учет не исключает расхождений меж учетными и фактическими данными. Проверить соответствие помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация в 1С?
Что нужно знать
Инвентаризация имущества периодически проводится любой организацией. Ее порядок и сроки регламентируются законодательными нормами и внутренними нормативами предприятия.
Закон требует обязательно инвентаризовать имущество перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности. Также необходима проверка при замене ответственного сотрудника.
В целом частота инвентаризаций ничем не ограничена. Кроме обязательных проверок руководство организации вправе в любое время назначить проверку.
Основанием могут послужить самые разные причины:
- необходимость проверки ответственного лица на соответствие занимаемой должности;
- поверка условий сохранения ценностей;
- подозрение хищения;
- выявление ошибок в учете;
- образование излишков и прочее.
Инвентаризоваться может абсолютно любое имущество, отображенное в учете. При применении для учетных целей программы 1С все имущественные ценности фиксируются при поступлении и выбытии.
Системный подсчет обеспечивает известность итоговых показателей учета на любой момент времени. Это значительно облегчает процесс инвентаризации.
Достаточно ввести данные о фактическом наличии имущества в программу и система сама просчитается действительные значения недостач и излишков.
Основные понятия
Под инвентаризацией понимаются процессы сверки учетных и реальных показателей касательно имущественных или иных ценностей. Проще говоря, это проверка соответствия действительного количества должному.
Изначально инвентаризация осуществлялась исключительно вручную. То есть сначала подбивался итог по бухгалтерским документам. Затем вручную подсчитывалось количество проверяемых объектов.
Учетная компьютеризованная система в бухгалтерии представляет собой специальную программу, которая самостоятельно осуществляет все необходимые бухгалтерские расчеты и формирует итоговые данные.
От бухгалтера требуется лишь своевременное внесение исходных данных. Одной из наиболее популярных программ для учета является программно-аппаратный комплекс 1С.
Инвентаризация при его использовании может проводиться полностью автоматизировано.
Автоматизация инвентаризации при помощи 1С подразумевает, что система самостоятельно подсчитает результаты проверки, сличить учетные и фактические данные и выдаст окончательный итог.
В чем преимущества
Конфигурация 1С обеспечивает эффективную поддержку инвентаризационных проверок имущественных ценностей, наличествующих у организации.
Информационная база содержит данные об остатках по всем группам товаров, определяемых при учете поступлений и выбытий.
Используя программу, нет необходимости в подготовке бланков инвентаризационных документов. Все необходимые формы присутствуют в системе и формируются автоматически при необходимости.
Существую два варианта инвентаризации с помощью программы 1С. В первом случае объекты подсчитываются вручную. Затем подсчитанные значения вносятся в программу.
Другой вариант предполагает применение специальных терминалов сбора данных и наличие на каждом инвентаризуемом объекте этикетки со штрих-кодом. В этом случае все сведения передаются в программу автоматически.
И в том, и в другом случае все расчеты будут произведены программой. После чего будут созданы все требуемые формы документов и выведен итог инвентаризации.
- упрощенная методика подсчетов;
- исключение ошибок в расчетах;
- минимизирование временных затрат на проведение инвентаризации;
- сведение к минимуму человеческого фактора.
Нормативное регулирование
Порядок инвентаризации определяется Методическими указаниями относительно инвентаризации имущества. Таковые утверждены .
В общих положениях Указаний сказано о необходимости проведения плановых инвентаризаций и возможности осуществления внеплановых .
Непременным требованием является документальное оформление любой инвентаризационной проверки.
При этом норматив не содержит прямого указания на то, каким именно способом должна осуществляться проверка – вручную или при помощи автоматизированных систем. Определяются лишь общие положения, касающиеся достоверности бухучета.
Поскольку учетная программа позволяет сформировать все необходимые документы и достоверность учета обеспечивает по максимуму, то никаких законодательных препятствий к автоматизации инвентаризации не имеется.
Автоматизация инвентаризации в 1С
Как сделать инвентаризацию в 1С? Общая схема проведения инвентаризации в программе 1С выглядит следующим образом:
Использовать 1С для учета имущества может абсолютно любая организация. И это дозволяет автоматизировать инвентаризационные процессы при любом объеме ценностей.
Более того можно автоматизировать инвентаризацию в различных подразделениях предприятия, даже при значительном отдалении головного офиса.
Для возможности осуществления автоматизации инвентаризации необходимо наличие:
- непосредственно самой установленной программы 1С;
- терминала сбора данных для считывания информации со штрих-кодом;
- специального принтера для распечатывания этикеток со штрих-кодами;
- программируемого связывающего модуля.
Первая автоматизированная инвентаризация осуществляется по следующему алгоритму:
- Генерируются штрих-коды и распечатываются этикетки.
- Составляется реестр с инвентарными номерами.
- Имущественные объекты маркируются этикетками.
- При проверке этикетки сканируются.
- При помощи сканера данные передаются в программу.
- Создается сличительная ведомость с отображением учетных и фактических остатков.
При следующих проверках понадобится просто сканировать этикетки и выгружать данные в 1С. Автоматически сформированная будет показывать итоги.
Точно таким же образом можно проводить инвентаризацию и в удаленных подразделениях.
Информация о считанных штрих-кодах передается в головной офис, где осуществляются подсчеты. При этом сотрудники подразделений никак не смогут изменить результаты проверки.
Порядок проведения процедуры в программе
Порядок проведения инвентаризации в 1С можно рассмотреть на примере использования программ 1С 8 «Управление торговлей» для инвентаризации склада.
Первым шагом оформляется документ «Инвентаризация товаров на складах». Для этого осуществляется переход в пункт Документы → Запасы склад → Инвентаризация товаров на складах.
В журнале документов нужно выбрать кнопку с названием «Добавить». Окно нового документа заполняется названием организации и инвентаризуемого склада. В этом документе наличествуют условия проведения проверки.
При необходимости сравнения реальных остатков склада и данных базы по определенной номенклатуре устанавливается флажок «Номенклатура». В самой строке выбирается интересующий тип номенклатуры.
После заполнения документа отобразится учетный остаток выбранной номенклатуры. По аналогии установка флажка «Номенклатурная группа» выявит остатки товаров на складе касательно выбранной группы.
Флажком «Учитывать серии» в табличную часть добавляется колонка, отображающая номер серии, при наличии таковых.
Если не устанавливать никаких флажков, то после нажатия кнопки «Заполнить/Заполнить по остаткам на складе» в таблице отобразятся остатки склада согласно бухгалтерскому учету.
Когда документ будет заполнен в его табличной части отобразятся все номенклатурные позиции, числящиеся в соответствии с бухучетом на выбранном складе.
Колонка «Учетное количество» автоматически заполняется данными учета. Данные в колонке «Количество» дублируются, поскольку по умолчанию данные базы и склада идентичны.
После занесения реальных данных в колонку «Количество» документ требуется сохранить. После этого при помощи кнопки «Печать» формируются печатные формы. В частности «Акт инвентаризации товара» и «Инвентаризационная опись».
Оформление списания как результата
Если итоговое количество товаров по факту отлично от учетного значения в меньшую сторону, имеет место недостача. На основании документа «Инвентаризация товаров на складах» создается документ «Списание товаров».
В нем отобразятся те позиции номенклатуры, по которым фактический остаток меньше учетного значения. При создании документа автоматически проставляются названия организации, склада и документа.
В закладке «Товары» отражаются убыточные позиции. Далее в закладке «Счета учета» проставляются реквизиты «Счет списания» — 947, «Статьи затрат» — Потери и недостачи, «Налоговое назначение затрат» – Хоз. деятельность.
Проведение данного документа автоматически спишет товар с учета в базе программы. Для формирования печатной формы документа «Списание товара» используется кнопка «Печать».
По аналогии используется документ «Оприходование товаров» — при выявлении излишков имущества. В «Счетах учета» заполняется «Счет доходов» — 719. После списания и оприходования инвентаризация в 1С считается завершенной.
Если розница при товарах
Когда организация осуществляет реализацию товаров в розницу, ведение количественного учета затрудняется. И только инвентаризация позволяет определить состав реализованных товаров.
Автоматизация инвентаризации при наличии розницы в товарах удобна при использовании программы 1С 7.7. В процессе проверки используется документ «Инвентаризация ТМЦ» вида ТМЦ «ТМЦ в рознице».
