Расходы будущих периодов (РБП) - это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.
Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.
Как распознать расходы будущих периодов
Главная задача при учете расходов будущих периодов - это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект - расходы будущих периодов.
Определяющие факторы для признания актива - это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:
использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
обменен на другой актив;
использован для погашения обязательства;
распределен между собственниками организации.
Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.
А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:
затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;
лицензионное программное обеспечение (ПО).
Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.
Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.
Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).
Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.
Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан , а его суммы оказалось недостаточно.
В этом случае - так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, - отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 "Основное производство" , 25 "Общепроизводственные расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.).
Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 "Расходы будущих периодов" .
Расходы будущих периодов (РБП): подробности для бухгалтера
- Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета
И расходов будущих периодов. Инструкция № 157н предписывает учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов следующие... , доходами (расходами) будущих периодов не являются. Бюджетный учет. Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по... 50 262 Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению Расходы будущих периодов, отраженные по... авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются; 3) доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах...
- Расходы будущих периодов - примеры по правилам учета 2018 года
Периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство... . Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Согласно положения о бухгалтерском учете... расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного... ОКУД 0504833). Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов Инвентаризация РБП проводится в рамках... 2018г. (10 месяцев) Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет: Эффективно распределять затраты на...
- Отражение расходов будущих периодов в учреждении ФСИН
Учреждение самостоятельно определяет порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового... способа. Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения... 1 303 хх 730 Отнесены расходы будущих периодов, произведенные в прошлые отчетные... ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции... 2хх Так как порядок отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат учреждение...
- Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Активами; расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее... было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые... «Операции с обязательствами» Раздел «Доходы» Расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 ...
- Оплата отпуска за счет созданного резерва
... ;401 50 000 «Расходы будущих периодов» (см. письма № 02 ... x 450 руб.) – на расходы будущих периодов. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения... периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов 2 401 50 ... Начислены страховые взносы, относящиеся к расходам будущих периодов (3 154,50 ... Включение в состав текущих расходов расходы будущих периодов Расходы по оплате отпускных 2 ... 401 50 000 «Расходы будущих периодов». 3. Порядок формирования резерва...
- Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год
... (долгосрочных) активов. В раздел включены расходы будущих периодов. Представим рассмотренные изменения в виде... , выполнение работ, оказание услуг 150 Расходы будущих периодов 160 Итого по разделу 1 ... включает данные по доходам и расходам будущих периодов, а также по резервам предстоящих... (счет 0 401 40 000); расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 ...
- Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности
Счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» 190 Сумма строк 030, 060 ... периодов»; – 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»; – 0 401 60 000 «Резервы... счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель...
- Нарушения, выявляемые Федеральным казначейством по результатам проверок
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... периодам, не учитывались на счете «Расходы будущих периодов» (п. 8.3 Письма № ... на приобретение полиса ОСАГО на расходы будущих периодов 1 401 50 226 ... 26 730 9 200 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция... полис использовался 4 месяца. Расходы будущих периодов будут уменьшены на 3 066 ...
- Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении
0 401 40 121 Признаны расходы будущих периодов (упущенная выгода) при предоставлении имущества... Скорректированы начисленные ранее доходы и расходы будущих периодов от предоставления права безвозмездного пользования...
- Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы
В частности, затраты относятся к расходам будущих периодов только при условии, что такой... бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... счетов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". Однако в п. 39 ... относятся, поэтому их нельзя признать расходами будущих периодов. Расходы по настройке компьютерных программ...
- Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... , к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... на счете 401 0 «Расходы будущих периодов». Такие расходы включались учреждением в... расходы по договору подписки на расходы будущих периодов 1 01 0 ... ;30 12 00 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция...
- Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ
На текущие расходы или на расходы будущих периодов (в зависимости от того, ... порядок отнесения таких расходов на расходы будущих периодов, то в соответствии с... 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие расходы, услуги» ... разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию равными долями... прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования... – 50 000 Отражено отнесение расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы (ежемесячно в...
- Проверка учета нематериальных активов
Отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Данные... в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов будущих периодов регулируется в рамках учетной политики... политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового... ,00 Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего... как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Счет 97 ">счете 97
- правильность списания сумм на расходы в течение периода, установленного приказом руководителя.Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11.
Особенности проведения инвентаризации Основание <…> Незавершенное производство и расходы будущих периодов При инвентаризации незавершенного производства нужно:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
- определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания.
По незавершенному капитальному строительству проверяйте:
- не числится ли в его составе оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации.При инвентаризации расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике
п. 3.27-3.35 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у комиссии
Кто заполняет
Инвентаризационная комиссия.
Кто подписывает
Председатель и члены инвентаризационной комиссии.
Когда оформляют
При инвентаризации расходов будущих периодов. В ходе такой инвентаризации устанавливают:
- достоверность сумм, отраженных на счете 97 «Расходы будущих периодов» на дату проведения инвентаризации;
- правильность списания сумм на расходы в течение периода, установленного приказом руководителя.Акт заполняют на дату инвентаризации.
На основании каких документов
Из справочника
Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации
<…>
Номер формы Наименование формы Порядок применения Основание ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97
В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам
В графе 5 акта указывается одна из следующих дат:
- дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми);
- дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода временип. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 <…>
Семинары
Правила, по которым теперь нужно учитывать расходы будущих периодов
<…>
Инвентаризация счета 97
Если вы используете счет 97 , то к концу года нужно провести его инвентаризацию. Составляя акт, можете воспользоваться типовой формой № ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 . - Примеч. ред. ). Но жесткой привязки здесь нет, вы можете разработать собственную форму.
Инвентаризация нужна, чтобы решить, правильно ли вы отразили те или иные затраты на счете 97. Еще раз все проанализировав, вы решили, что эти расходы нужно списать? Тогда составьте бухгалтерскую справку (образец ниже. - Примеч. ред. ). В ней переквалифицируйте то, что сейчас есть в составе расходов будущих периодов.
На мой взгляд, обязательно нужно провести инвентаризацию счета 97 к концу года. Ведь к отчетности за 2012 год вы будете составлять пояснительную записку. И если расход существенен, о нем нужно сказать отдельно. Другое дело, если сальдо по счету 97 совсем небольшое. Тогда им можно пренебречь.
В настоящий момент инвентаризацию счета 97 придется проводить по каждому виду расходов. Исходя из ее результатов, вы соответствующим образом составите учетную политику на 2013 год. Варианта два. Либо вы сохраните счет 97 и пропишете конкретный срок, в течение которого будете списывать расход.Либо вообще не будете использовать счет 97 . И так по каждому виду затрат, которые отнесены на этот счет.
Но бывает, бухгалтеры проявляют смекалку и на счете 97 отражают убытки прошлых лет. Чтобы регулировать финансовый результат за год. В данном случае использовать счет 97 категорически запрещено.
Есть несколько видов расходов, которые вроде бы можно учитывать на счете 97 . О них скажу отдельно.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (образец)
Случаи, когда те или иные затраты прямо отнесены к расходам будущих периодов (далее — РБП), иногда прямо прописаны в правилах бухучета. Но часто вопрос о том, что относить к РБП, решается по усмотрению самой компании. При этом должна проводиться ежегодная инвентаризация РБП. Для оформления ее результатов применяется форма ИНВ-11 - акт инвентаризации расходов будущих периодов.
Как проводится инвентаризация РБП
Для учета РБП используется счет 97. В зависимости от учетной политики компании на этом счете могут отражаться, например, затраты:
- на приобретение лицензионного ПО (программного обеспечения), если приобретаемое ПО оплачивается разово одним платежом (расходы на пользование программой, которые осуществляются периодическими платежами, следует учитывать в составе текущих расходов);
- на приобретение лицензий, сертификатов;
- на взносы в саморегулируемые организации;
- на строительные работы.
Инвентаризация расходов будущих периодов проводится для того, чтобы сверить данные по счету 97 с первичными учетными документами. Как правило, такая сверка осуществляется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в сроки проведения ежегодной инвентаризации.
Правила проведения инвентаризации РБП регулируются приказами Минфина. Для проведения инвентаризации создается комиссия, в состав которой не могут включаться лица, материально ответственные за проверяемое имущество.
Согласно п. 3.35 приказа МФ РФ от 13.06.95 № 49 комиссия по инвентаризации на основании документальной проверки определяет сумму, которая должна отражаться на счете РБП в соответствии с принятой в компании учетной политикой. Проверяется правильность списания затрат в отчетном периоде. По результатам проверки определяются суммы к досписанию либо излишне списанные суммы.
Например, если компания приобрела лицензионные права на программное обеспечение сроком на 1 год и учла затраты на их приобретение в составе РБП, то списание затрат следует осуществлять в течение 12 месяцев. Инвентаризация РБП в этом случае должна показать, насколько правильно бухгалтерская служба осуществляла списание затрат.
Образец заполнения ИНВ-11
Для того чтобы оформить результаты инвентаризации расходов будущих периодов можно воспользоваться унифицированной формой Госкомстата России ИНВ-11. Хотя данные формы не являются обязательными для применения, компании часто ими пользуются на практике, так как они содержат всю необходимую информацию для отражения результатов проверки. Впрочем если компания решит разработать свои формы или доработать формы Госкомстата, то она вправе так сделать.
Бланк формы ИНВ-11
Ниже мы привели образец заполнения ИНВ-11, подготовленный по данной унифицированной форме.
В акте инвентаризации РБП отражаются:
- наименование компании и проверяемого структурного подразделения;
- реквизиты приказа, на основании которого проводится инвентаризация;
- сроки инвентаризации;
- наименование, сумма, дата возникновения расходов будущих периодов;
- сведения, касающиеся списания этих расходов;
- результаты инвентаризации, в том числе выявленные суммы к досписанию или восстановлению.
Акт инвентаризации РБП составляется в двух экземплярах. Один для хранения комиссией по инвентаризации, а второй для передачи в бухгалтерскую службу. Данный акт подписывается всеми членами комиссии по инвентаризации, а также материально ответственным лицом. Отсутствие подписей кого-либо из указанных лиц может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.
