Организовывать ревизионные мероприятия в рамках общей . Так, бланк ИНВ-11 – таблица, готовая к заполнению сведениями, полученными в ходе проверки обязательств предприятия перед контрагентами.
Проведение инвентаризации по направлению заключается в пересчете данных расходов будущих периодов, которые аккумулируются по счету 97 в бухгалтерском учете. Полученные сведения сличаются с данными первичной документации. Показатели в соответствующих регистрах используются как документы, подтверждающие фактическое наличие таких затрат или последовательное отнесение их в расходы в будущих периодах.
Что такое акт инвентаризации расходов будущих периодов (ИНВ-11)
Функциональность формы заключается в заполнении табличной части и последующим оформлением для придания бланку юридического значения. Подписать регистр надлежит лицам, на предприятии, штатным проверяющим и .
Отработанная таблица в последующем может быть использована на нужды предприятия – использоваться как отправная форма для новых инвентаризаций, как отчет для контролирующих органов и оправдательный документ под запросы соискателя на .
Оформление поступления расходов будущих периодов показано в данном видео:
Понятие и цели
Активы предприятия представляют собой его основную ценность. По этой причине первыми, кто должен контролировать такое имущество, являются ответственные должностные лица. В состав активов, которые подлежат мониторингу в ходе инвентаризационных мероприятий, входят такие затраты, как:
- Строительные работы, которые ожидаются в перспективе. На основании смет и иных документов планируются в стоимостном выражении предстоящие расходы на приобретение материалов, оплату услуг подрядных организаций;
- Затраты, которые невозможно причислить к таковым на основании содержания руководящих документов (классические ПБУ). К этой категории в большинстве случаев относятся расходы на , их имущества и . В ИНВ-11 также попадет оплата услуг лицензирования, государственной пошлины;
- Программное обеспечение, которое используется компанией по лицензионному соглашению.
Нормы в этой сфере
Основным руководящим документом, регламентирующим саму форму и порядок ее издания на предприятии, продолжает оставаться Постановление Госкомстата Российской Федерации 88 1998 года. В своде унифицированных отчетов приводятся рекомендации к заполнению и использованию табличной части.
В своих доводах при отклонении от формы бухгалтерские работники могут ссылаться на специфику деятельности предприятия и указание Минфина России ПЗ 10/2012. Для упреждения противоречий с контролирующими ведомствами используемый для инвентаризации расходов в будущих периодах рекомендуется закрепить отчет в альбоме учетной политики.
Заполнение акта
Готовый к подписи документ содержит достаточное количество полей, в которых может быть отражено максимальное количество информации:
- Суммы, которые будут отнесены на расходы в будущем периодам, по наименованиям;
- Свод соответствующих трат;
- Дата, в которую ожидается возникновение расходов в будущем, а также ожидаемый срок погашения;
- Суммы, планируемые к списанию расходов, которые будут начислены;
- Период в месяцах, который пройдет с момента утверждения акта инвентаризации до даты возникновения соответствующих расходов;
- Суммы, которые надлежит будет списать на себестоимость продукции, за месяц и с начала отчетного года;
- Расчетные показатели, согласно которым необходимо будет провести корректировки (дополнительное списание).
Отработанный акт в количестве не менее двух экземпляров передается на утверждение членам комиссии и потом руководителю.
После подведения итогов инвентаризации документ подшивается в дело, а точная копия остается у председателя комиссии.
Как списать расходы будущих периодов, смотрите в видео ниже:
Форма
Стандартный бланк акта представляет собой двухстраничную форму, состоящую из табличной и утвердительной частей. Количество листов может быть увеличено при необходимости отражения большого количества позиций, находящихся в номенклатуре предприятия.
Утвердительная часть бланка при составлении придает форме юридическую значимость. На основании такого документа можно формировать отчетные сведения для запросов, а также привлекать к ответственности соответствующих должностных лиц, которые уличены в халатности или краже имущества организации. Все фигуранты инвентаризации несут солидарную ответственность за качество .
Инструкция
В первую очередь надлежит заполнить обязательные реквизиты.
- , классификаторы и другие поля могут заполняться автоматически, при выводе формы из автоматизированных программных комплексов.
- Если таковыми предприятие не располагает, можно заполнить обязательные поля один раз и сохранить бланк для последующего использования.
- Состав комиссии заполняется на основании целевого или установочного .
- Состав активов берется из показателей счета 97.
Корректировка Корректировка проводится, когда требуется отсортировать имущество по более гибким критериям. К примеру, на складе есть несколько лишних стиральных машин белого цвета, но недостаёт чёрных той же модели. Для таких ситуаций предусмотрен документ корректировки.
- В уже знакомом пункте меню выбираем «Корректировки серий и характеристик товаров».
- Здесь придётся понабирать самостоятельно, так как программа не знает, что мы хотим изменить. Добавляем в таблицу новую строку.
- Три графы, которые необходимо заполнить: «Характеристика номенклатуры (старая)», «Новая характеристика номенклатуры» и «Номенклатура» просто.
- В самой первой мы указываем название без различающегося критерия, то есть, «Стиральная машина», например.
Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?
Расходы на межевание, оценку, консультации и другие работы компания может отражать на счете 97. Мы не будем делать акцент на то, чтобы вы вообще не использовали счет 97.
Каждая компания или организация должна самостоятельно закреплять в учетной политике порядок действий. Инвентаризация счета 97 В случае, если компания использует счет 97, то до конца года необходимо сделать его инвентаризацию.
Составляя акт, можете использовать типовую форму № инв-11. Но полностью привязываться не нужно, компания может самостоятельно создать свою собственную форму.
Вообще инвентаризация отражает правильность отражения тех или иных расходов на счете 97. Если проанализировав все расходы, вы решили их списать, то необходимо составить бухгалтерскую справку.
В ней отражаются расходы будущих периодов.
V7: упп расходы будущих периодов
Внимание
Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем. 14, 15 Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13.
Важно
По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке. Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии.
Инфо
Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется. После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию.
Инвентаризация рбп (инв-11)
Дата возникновения затрат:
- Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
- Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.
6 Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах. 7 Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов. 8 Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета. 9 Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета. 10 Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов. 11, 12 Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. форма инв-11 (образец заполнения)
Ее необходимо будет включить в группу 1150 «Основные средства». Вообще плата за периодический технический осмотр сразу не списывается.
Но в случае, если вы например сделали технический осмотр в октябре, сразу заплатив за него, то это считается затратами данного месяца. Следует помнить, что данный подход используется только при небольших затратах, например при плановом техническом обслуживании автомобилей, то есть замене масла или фильтров.
Но когда вы платите за два года вперед немалую сумму, то необходимо использовать счет 97, и выделить его отдельной строкой в балансе. Лицензии, сертификаты и взносы в СРО Вообще не имеет значения, какая стоимость лицензий и сертификатов.
В любом случае эти траты необходимо списывать на текущие расходы. С вкладами в СРО ситуация выглядит аналогично. Вообще все это считается текущими расходами, даже если речь идет о миллионе рублей.
Расходы будущих периодов в 1с 8.3, инвентаризация, списание, учет
Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как провести инвентаризацию расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)? Ответ: Инвентаризация расчетов с контрагентами Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17) Учет расчетов и обязательств в «1С:Бухгалтерии 8» Инвентаризация расчетов проводится с целью документального подтверждения дебиторской задолженности и обязательств, установления сроков их возникновения и погашения, уточнения оценки. При инвентаризации проверяется правильность осуществления расчетов с другими хозяйствующими субъектами, кредитными организациями, органами государственной и законодательной власти, с собственниками помещений, а также обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Учитываем расходы будущих периодов правильно
ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
- информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
- сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2018;
- реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).
Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты.
Отражение расходов будущих периодов в 1с бухгалтерии 8.3 (3.0)
Будут выведены все товары этой группы.Инвентаризация по остаткам на складе
- Один из столбцов покажет количество единиц имущества, которое «насчитала» программа: «Учёт. Количество». Сосчитать все наименования на складе придётся самостоятельно, после чего их нужно будет занести в столбец «Количество».
- Столбец «Отклонение» покажет нули при идеальных условиях.
Это значит, что количество товаров по документам и по факту совпадает. Если результат со знаком минус, значит имеется недостача. Знак плюс - переизбыток. - Кнопкой «Записать» мы сохраним документ в базу данных. Также его можно будет распечатать по форме «ИНВ-3».
Что делать, если не совпадает? Провести инвентаризацию - только полдела.
Очень часто обнаруживается, что количества имущества по документам и в реальности - две разные цифры. Любой бухгалтер знает, что сильно волноваться не стоит.
Вернее, есть несколько документов, служащих для того, чтобы сделать инвентаризацию складского имущества. Главный, как ни удивительно, называется «Инвентаризация товаров».
- В меню выбираем «Документы», затем «Запасы» и там нужную нам инвентаризацию.
- Исходя из версии программы, интерфейс может выглядеть по-разному, но главные пункты неизменно присутствуют всегда: склад, дата, номер, организация, ФИО ответственного, номенклатура.
- Как правило, учитывать удобно по определённым номенклатурным позициям, поскольку количество товаров может быть очень велико. Для этого нужно поставить галочку на номенклатурной позиции, а затем выбрать группу товаров, которую необходимо инвентаризовать. Если учёт требуется провести по всем группам, проще создать несколько документов.
- Выбираем заполнение по остаткам на складе для пока что пустой таблицы «Товары».
Инвентаризация 97 счета в 1с egg как сформировать
Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания. Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов? Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.
Ведь все вы понимаете, что ни лицензии, ни сертификаты невозможно превратить в деньги. Аналогичная ситуация возникает и с членами СРО. Исключение есть одно, которое предусмотрено Методическими указаниями, и в свою очередь утверждено Минфином Российской Федерации от 20.05.2003 №44н., когда плату за лицензию можно учесть как расходы будущих периодов при реорганизации компании.
Основное о страховании Часто случается, что расходы по договору страхования, который заключен более чем на месяц относят к расходам будущих периодов, но на самом деле данная сумма является авансом. Ее не нужно указывать в счете 97 и относить на отдельный субсчет счета 76. Долгосрочный ремонт Расходы долгосрочного ремонта помещения имеют отношение к будущим отчетным периодам. Хотя нигде в ПБУ не указано, как учитывать деньги за данный вид ремонта, мы рекомендуем указывать их в расходы будущих периодов.
Расходы будущих периодов (РБП) - это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.
Без них невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что расходы будущих периодов существуют только в бухгалтерском учете.
Как распознать расходы будущих периодов
Главная задача при учете расходов будущих периодов - это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект - расходы будущих периодов.
Определяющие факторы для признания актива - это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:
использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
обменен на другой актив;
использован для погашения обязательства;
распределен между собственниками организации.
Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.
А бухгалтеру следует сформировать критерии такого отнесения (по видам затрат с учетом специфики отрасли) и закрепить их в бухгалтерской учетной политике.
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:
затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку;
лицензионное программное обеспечение (ПО).
Помимо этого, организация может признать расходы будущих периодов и в других случаях.
Обычно так делают, если ни в одном из Положений по бухгалтерскому учету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но, по мнению бухгалтера, эти затраты надо списывать в расходы постепенно в течение нескольких лет.
Традиционно в бухучете в качестве расходы будущих периодов учитываются затраты, которые в налоговом учете списываются на расходы постепенно. Это, например, расходы на сертификацию продукции и расходы на добровольное медицинское страхование (ДМС).
Какие затраты не надо отражать как расходы будущих периодов
Не относятся к расходам будущих периодов выданные авансы, в т.ч. расходы на подписку.
Не надо учитывать как расходы будущих периодов и расходы на выплату отпускных, в т.ч. если был создан , а его суммы оказалось недостаточно.
В этом случае - так же как в ситуации, когда резерв вообще не создавался, - отпускные начисляются по дебету счетов учета затрат (20 "Основное производство" , 25 "Общепроизводственные расходы" , 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.).
Бухгалтерский учет расходов будущих периодов
Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 "Расходы будущих периодов" .
Расходы будущих периодов (РБП): подробности для бухгалтера
- Доходы и расходы будущих периодов: порядок признания и учета
И расходов будущих периодов. Инструкция № 157н предписывает учитывать в составе доходов и расходов будущих периодов следующие... , доходами (расходами) будущих периодов не являются. Бюджетный учет. Учет доходов и расходов будущих периодов осуществляется по... 50 262 Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению Расходы будущих периодов, отраженные по... авансы, доходами (расходами) будущих периодов не являются; 3) доходы и расходы будущих периодов учитываются на счетах...
- Расходы будущих периодов - примеры по правилам учета 2018 года
Периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на производство... . Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Согласно положения о бухгалтерском учете... расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного... ОКУД 0504833). Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов Инвентаризация РБП проводится в рамках... 2018г. (10 месяцев) Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет: Эффективно распределять затраты на...
- Отражение расходов будущих периодов в учреждении ФСИН
Учреждение самостоятельно определяет порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового... способа. Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения... 1 303 хх 730 Отнесены расходы будущих периодов, произведенные в прошлые отчетные... ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции... 2хх Так как порядок отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат учреждение...
- Обзор изменений в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Активами; расходы будущих периодов – отражается остаток по счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Ранее... было указано выше, суммы доходов (расходов) будущих периодов, а также резервов, ранее включаемые... «Операции с обязательствами» Раздел «Доходы» Расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 ...
- Оплата отпуска за счет созданного резерва
... ;401 50 000 «Расходы будущих периодов» (см. письма № 02 ... x 450 руб.) – на расходы будущих периодов. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения... периоде, но относящиеся к расходам будущих периодов 2 401 50 ... Начислены страховые взносы, относящиеся к расходам будущих периодов (3 154,50 ... Включение в состав текущих расходов расходы будущих периодов Расходы по оплате отпускных 2 ... 401 50 000 «Расходы будущих периодов». 3. Порядок формирования резерва...
- Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год
... (долгосрочных) активов. В раздел включены расходы будущих периодов. Представим рассмотренные изменения в виде... , выполнение работ, оказание услуг 150 Расходы будущих периодов 160 Итого по разделу 1 ... включает данные по доходам и расходам будущих периодов, а также по резервам предстоящих... (счет 0 401 40 000); расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000 ...
- Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности
Счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» 190 Сумма строк 030, 060 ... периодов»; – 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»; – 0 401 60 000 «Резервы... счету 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», сложившимися за отчетный период. Показатель...
- Нарушения, выявляемые Федеральным казначейством по результатам проверок
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... периодам, не учитывались на счете «Расходы будущих периодов» (п. 8.3 Письма № ... на приобретение полиса ОСАГО на расходы будущих периодов 1 401 50 226 ... 26 730 9 200 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция... полис использовался 4 месяца. Расходы будущих периодов будут уменьшены на 3 066 ...
- Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении
0 401 40 121 Признаны расходы будущих периодов (упущенная выгода) при предоставлении имущества... Скорректированы начисленные ранее доходы и расходы будущих периодов от предоставления права безвозмездного пользования...
- Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы
В частности, затраты относятся к расходам будущих периодов только при условии, что такой... бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... счетов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". Однако в п. 39 ... относятся, поэтому их нельзя признать расходами будущих периодов. Расходы по настройке компьютерных программ...
- Нарушения в области ведения бухгалтерского (бюджетного) учета
Отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый... , к которому они относятся. Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов... на счете 401 0 «Расходы будущих периодов». Такие расходы включались учреждением в... расходы по договору подписки на расходы будущих периодов 1 01 0 ... ;30 12 00 Отнесены расходы будущих периодов на расходы текущего периода. Операция...
- Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ
На текущие расходы или на расходы будущих периодов (в зависимости от того, ... порядок отнесения таких расходов на расходы будущих периодов, то в соответствии с... 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие расходы, услуги» ... разработку, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию равными долями... прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования... – 50 000 Отражено отнесение расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы (ежемесячно в...
- Проверка учета нематериальных активов
Отражаются как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Данные... в бухгалтерском (бюджетном) учете расходов будущих периодов регулируется в рамках учетной политики... политике федерального казенного учреждения расходы будущих периодов признаются расходами текущего финансового... ,00 Отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего... как расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов». Счет 97 ">счете 97
- правильность списания сумм на расходы в течение периода, установленного приказом руководителя.Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11.
Особенности проведения инвентаризации Основание <…> Незавершенное производство и расходы будущих периодов При инвентаризации незавершенного производства нужно:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
- определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания.
По незавершенному капитальному строительству проверяйте:
- не числится ли в его составе оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации.При инвентаризации расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике
п. 3.27-3.35 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 Сколько экземпляров
Два экземпляра. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у комиссии
Кто заполняет
Инвентаризационная комиссия.
Кто подписывает
Председатель и члены инвентаризационной комиссии.
Когда оформляют
При инвентаризации расходов будущих периодов. В ходе такой инвентаризации устанавливают:
- достоверность сумм, отраженных на счете 97 «Расходы будущих периодов» на дату проведения инвентаризации;
- правильность списания сумм на расходы в течение периода, установленного приказом руководителя.Акт заполняют на дату инвентаризации.
На основании каких документов
Из справочника
Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации
<…>
Номер формы Наименование формы Порядок применения Основание ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97
В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам
В графе 5 акта указывается одна из следующих дат:
- дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми);
- дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода временип. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 <…>
Семинары
Правила, по которым теперь нужно учитывать расходы будущих периодов
<…>
Инвентаризация счета 97
Если вы используете счет 97 , то к концу года нужно провести его инвентаризацию. Составляя акт, можете воспользоваться типовой формой № ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 . - Примеч. ред. ). Но жесткой привязки здесь нет, вы можете разработать собственную форму.
Инвентаризация нужна, чтобы решить, правильно ли вы отразили те или иные затраты на счете 97. Еще раз все проанализировав, вы решили, что эти расходы нужно списать? Тогда составьте бухгалтерскую справку (образец ниже. - Примеч. ред. ). В ней переквалифицируйте то, что сейчас есть в составе расходов будущих периодов.
На мой взгляд, обязательно нужно провести инвентаризацию счета 97 к концу года. Ведь к отчетности за 2012 год вы будете составлять пояснительную записку. И если расход существенен, о нем нужно сказать отдельно. Другое дело, если сальдо по счету 97 совсем небольшое. Тогда им можно пренебречь.
В настоящий момент инвентаризацию счета 97 придется проводить по каждому виду расходов. Исходя из ее результатов, вы соответствующим образом составите учетную политику на 2013 год. Варианта два. Либо вы сохраните счет 97 и пропишете конкретный срок, в течение которого будете списывать расход.Либо вообще не будете использовать счет 97 . И так по каждому виду затрат, которые отнесены на этот счет.
Но бывает, бухгалтеры проявляют смекалку и на счете 97 отражают убытки прошлых лет. Чтобы регулировать финансовый результат за год. В данном случае использовать счет 97 категорически запрещено.
Есть несколько видов расходов, которые вроде бы можно учитывать на счете 97 . О них скажу отдельно.
Форма ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88, и является унифицированной формой, используемой в тех случаях, когда в организации проводится инвентаризация РБП (расходов будущих периодов) .
В каких случаях должен быть составлен документ
Инвентаризация расходов будущих периодов – внутренняя проверка, проводимая на основании изданного по предприятию приказа или распоряжения. По результатам ее проведения руководителем организации должно быть вынесено решение на досписание средств на затраты БП, или же, в случае выявления нарушения, на их восстановление, в случае если в ходе инвентаризации комиссией будут выявлены нарушения в учете.
Требования к заполнению акта по данной форме является обязательной нормой при фиксации инвентаризационной комиссией документально проверенной информации о расходах БП – уже понесенных фактически единовременно, но относящихся к затратам, которые последуют в течение одного либо нескольких предстоящих периодов.
Акт заполняется членами созданной для проверки комиссии. Один экземпляр заполненного акта должен быть передан в бухгалтерию для последующей обработки, а второй – регистрируется в учетных документах комиссии, проводившей инвентаризацию , и подшивается в папку Актов инвентаризационных проверок. Во избежание ошибок, членам комиссии, которые по факту проверки будут составлять ИНВ-11, образец заполнения и разъяснения по РБП должны быть предоставлены заблаговременно.
Структура акта
Унифицированная форма ИНВ-11 имеет четыре информативных элемента:
- титульный, содержащий информацию:
- об установочных данных предприятия,
- о распоряжении, на основании которого проводится данная инвентаризация;
- уведомительный:
- содержащий информацию о дате и проведении инвентаризации;
- учетный:
- отражает фактическую информацию о видах и размерах расходов;
- резюмирующий:
- содержащий выводы и подписи членов комиссии, а также ответственных и должностных лиц.
Следует помнить, что Акт инвентаризации может быть составлен в произвольной форме, но с обязательными реквизитами утвержденного документа. Поэтому проще использовать утвержденный бланк формы ИНВ-11, скачать который вы можете ниже, чтобы составленный документ являлся основанием для внесения сведений в Главную книгу.
Оформление акта
При заполнении членами комиссии акта, может быть использована только фактическая информация, полученная в ходе проведения проверки, а также данные учета бухгалтерии по сч.97.
В акт проверки, составляемый по форме ИНВ-11, должна быть включена следующая информация:
- наименование или виду расходов, с указанием кода;
- общая сумма – указывается по каждому (или конкретному) виду расходов на начальную дату;
- показатель по сумме, предназначенной к списанию отдельно по каждому из видов расходов;
- сумма, подлежащая к списанию на РБП на момент начала инвентаризации;
- размеры сумм, которые подлежат списанию на себестоимость продукции или товара (за отчетный, или предшествующий период с начала финансового года);
- фактический объем уже списанных средств, а также остатки подлежащих к списанию, на момент проведения инвентаризационной проверки;
- дата возникновения и сроки погашения расходов;
- продолжительность периода (в месяцах), за который планируется погасить остаток задолженности;
- остаток суммы, подлежащий, по данным инвентаризационной проверки, к досписанию в последующих периодах (или восстановлению).
Для того чтобы избежать ошибок, перед тем как составить и подписать акт инвентаризации расходов будущих периодов, образец заполнения документа вы можете посмотреть ниже.
- титульный, содержащий информацию:
