Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году
Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.
Что сдавать в Росстат?
Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.
В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?
Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.
Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:
1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.
2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.
3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.
Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.
Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.
Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.
Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.
Обязательная отчетность в Росстат
Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).
Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):
- компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
- руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Статистическая отчетность сдается только в один орган – Росстат, а именно в его территориальные подразделения. Подразделения делятся по городам либо областям. Например, есть отделение Росстат по Москве и подмосковным городам (Электросталь, Одинцово). Статистическую отчетность Росстат собирает ежемесячно, ежеквартально и иногда ежегодно для того, чтобы на ее основании составить определенного рода статистику по деятельности и активности бизнеса за прошедшее время (месяц, год). На базе этой статистики может приниматься бюджет нашей страны, могут приниматься решения о понижении налогов и т.д. Также данной статистикой могут пользоваться информационные и аналитические агентства. Да и Вы можете ее посмотреть для своих нужд – просто зайдите на официальный сайт Росстата . Представьте, что Вы продаете детские товары и Ваша целевая аудитория – молодые мамы. На сайте Росстат можно найти информацию о рождаемости двадцать-тридцать лет назад (покажет сколько потенциальных матерей есть сейчас). Плюс Вы можете посмотреть информацию о рождаемости за прошедший год и спрогнозировать для себя рынок сбыта.
Кто сдает отчетность в Росстат
Сдавать статистическую отчетность в общем случае необходимо:
- Российским организациям (ООО, АО, ПАО и т.д.);
- Обособленным подразделениям российских организаций, где созданы стационарные рабочие места;
- Российским предпринимателям (ИП);
- Российским филиалам зарубежных компаний.
Однако, не всегда то или иное ООО подпадает под обязанность по сдаче статистики. Все зависит от вида выборки, которая установлена в отношении отдельно взятой формы отчетности. Существует два вида выборки: сплошное наблюдение и выборочное наблюдение.
Сплошное и выборочное наблюдение
Обязанность по сдаче той или иной формы статистической отчетности может распространяться на всех представителей группы (например, все ООО, все ИП) и на выборочных представителей (кого выбрал сам Росстат). Например, по итогам 2015г. все ИП, которые были зарегистрированы на тот момент, обязаны были сдать в территориальный орган статистики отчетность по своей деятельности. Не взирая на то, была эта деятельность на самом деле либо нет. Иначе – штраф.
Чтобы узнать, включена ли Ваша ООО либо ИП в список тех, кто должен сдавать статистическую отчетность, необходимо сделать следующее:
- Позвонить либо обратиться в территориальный орган Росстат’а по месту Вашего жительства (ИП) либо регистрации (ООО). Адрес можно посмотреть на сайте Росстат’а ;
- Проверить себя на сайт www.statreg.gks.ru ;
- Проверить себя на сайте www.formstat.info
Плохо лишь то, что не всегда территориальные органы Росстат размещают информацию о выбранных ООО и ИП на своих сайтах, а иногда просто ограничиваются рассылкой писем по Почте России. Зная как работает Почта России, письма доходят до адресата не всегда.
Статистическая отчетность малых и микропредприятий
Малые и микропредприятия – кто же к ним относится? Ваше ООО или ИП должно удовлетворять следующим условиям:
- Численность работников – до 15 (100) человек для микро и (малого) предприятия соответственно.
- Доходы по налоговому учету за год – до 120 (800) млн. руб.
Если Вы относитесь к малому либо микропредприятию, то Вам практически не нужно сдавать статистическую отчетность. Подавляющая часть статистической отчетности не сдается малым и микробизнесом.
Формы статистической отчетности
Все формы статистической отчетности для ООО и ИП можно найти на сайте Росстат’а , а также в территориальном органе Росстат’а.
Статистическая отчетность в 2017 году сроки сдачи
Сроки сдачи статистической отчетности разнятся и зависят от той или иной формы. Они могут быть ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные либо даже раз в пять лет. На бланке каждой формы указан срок ее сдачи в Росстат. Основной срок сдачи – 31 марта текущего года за предыдущий отчетный год.
Обязательная статистическая отчетность ООО
Каждое ООО обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Обязанность эта возникает у ООО с момента регистрации в налоговой и заканчивается в момент ликвидации, т.е. исключения из ЕГРЮЛ. Вся налоговая отчетность ООО сдается в налоговую, ПФР, ФСС. Однако, один раз в год каждое ООО составляет Баланс по данным бухгалтерского учета. Даже если деятельности не было, сдается «нулевой» Баланс. Куда необходимо сдать Баланс?
- В налоговую.
- В Росстат.
Поэтому всем ООО, даже нулевым и относящимся к микробизнесу, необходимо каждый год сдавать Баланс в Росстат. Срок – до 31 марта. Таким образом, Баланс за 2016 год нужно было сдать до 31 марта 2017 года. Баланс за 2017 год нужно сдать в срок до 31 марта 2018 года.
Как сдать статистическую отчетность
Мало грамотно составить статистическую отчетность. Ее еще необходимо сдать. Для этого есть четыре способа:
- Лично Вы как Генеральный директор ООО либо Индивидуальный предприниматель сдаете в территориальный орган Росстат статистическую отчетность, распечатанную на бумаге.
- Аналогично первому варианту, но Вы выписываете доверенность на другого человека и отчетность сдает уже он. Экономите время, силы и, самое главное, нервы.
- Почта России. Главное, чтобы письмо дошло.
- Наиболее простой, понятный и приятный вариант – через интернет. Точнее с помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Вам ее может выпустить компания, которая занимается ведением бухгалтерии у малого бизнеса.
Плюс последнего варианта в том, что Росстат в ответ на отправленную по ЭЦП статистическую отчетность присылает подтверждение того, что отчетность получена и что она корректна.
Ответственность за несдачу статистической отчетности
Итак, Вы не сдали отчетность либо сдали ее с ошибками. Не знали, забыли… Что Вам грозит?
- ООО – штраф от 20 тыс.руб. до 70 тыс.руб. Если нарушили уже во второй раз – от 100 тыс.руб. до 150 тыс.руб. Плюс к этому Генеральный директор отдельно оплатит штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. (от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб. за повторное нарушение).
- ИП - штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. От 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., если нарушили не в первый раз.
- На сладкое - ООО или ИП должны возместить Росстат’у ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности. Как он будет считаться – остается загадкой.
| Бухгалтер | 81 261 | голосов: 183
Из перечня сдаваемых форм удалена форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Вся соответствующая информация теперь перенесена в пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Если организация относится к субъектам малого предпринимательства, нужно сдавать только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, которые, в связи со вступлением в силу Приказа Минфина от 17 августа 2012 г. № 113н , должны составляться по новой форме .
Сплошное наблюдение
Список всех форм статистического наблюдения можно посмотреть на сайте Росстата. Кроме того, на сайтах территориальных отделений статистики действует бесплатный сервис «Я сдаю формы по ИНН или ОКПО ». С помощью него можно легко составить предварительный список тех бланков, которые необходимо заполнить и сдать определённой компании. На сайте также приводятся дополнительные разъяснения по каждой форме, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, сроки и периодичность представления отчетности. Нужные бланки можно найти на сайте Росстата.
Формы, с которыми сталкивается большинство предприятий:
- Форма 1-предприятие в которой предоставляются основные сведения о деятельности организаций. Необходимо сдать до 1 апреля;
- Форма П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации". За год необходимо отчитаться до 30 января. Сведения направляются ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала этот срок смещается на 30 число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек;
- Форма П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации". Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Форма П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников". Отчет необходимо сдать до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Сдают все организации с численностью более 15 работников.
Существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:
- Форма ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиями, за исключением микропредприятий. Срок сдачи - до 29 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Форма ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием". Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4 числа месяца, следующего за отчетным;
- Форма 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи - до 2 марта года, следующего за отчетным;
- Форма 1-ИП (торговля) "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле". Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи - не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.
Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия". Срок сдачи - до 5 февраля года, следующего за отчетным.
Выборочное наблюдение
Предприятиям, попавшим в выборку, необходимые для заполнения формы Росстат присылает по почте.
Компании малого и среднего бизнеса сдают отчетность в Росстат в упрощенном порядке. В соответствии с п.2 ст. 5 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» сплошные статистические наблюдения за их деятельностью проводятся только раз в пять лет. Чаще может понадобиться сдавать отчетность в Росстат только в том случае, если предприятие попало в выборку. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, нужно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.
Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.
Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.
Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат
Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.
Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.
Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...
Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.
Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.
Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:
- П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
- П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
- 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
- , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
- П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.
Как посмотреть перечень отчетов на сайте
В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.
Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.
Так выглядит форма для ввода данных:
После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.
Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:
По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):
В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).
Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.
Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.
Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:
Особенности работы с сервисом
Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.
Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.
Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.
Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.
Штрафы за непредставление статистических данных
Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.
За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:
- 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
- 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.
Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:
- 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
- 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.
Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.
Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.
