Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.
При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных , которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.
С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по , срочного — по . Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать .
На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.
Образец заполнения
Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.
Инструкция по заполнению бланка Т-1:
Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.
Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.
По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.
Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.
Условия приема : прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).
Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).
Надбавка: указывается в случае наличия таковой.
Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.
Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.
В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.
Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы.
Какие нужны документы для приема на работу
Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:
- Совместители: прием, увольнение, перевод
Трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник... у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному... , а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том...
- Как совместителя сделать основным работником?
Условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя... . На основании подписанного договора: издайте приказ о приеме на работу; заведите личную карточку; внесите данные... графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству. Ниже, под следующим...
- Все изменения в отношении проверок трудовой инспекции
Записей; наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и...
- Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?
... (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку... работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в... следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также...
- Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
Договора 24.06.2019. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24 ... хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько? Сроки... трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас...
- Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера
Договора в журнале Шаг 4 . Приказ о приеме на работу Шаг 5 . Ознакомление сотрудника с... трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы. Шаг... сотруднику на руки. Шаг 4. Приказ о приеме на работу Прием на работу оформляется приказом...
паспорт гражданина;
Приказ о приеме на работу: подробности для бухгалтера
Поступающий на работу к хозяйствующему субъекту человек должен пройти предусмотренную законодательством процедуру при приеме. После того как будет подписан трудовой контракт, администрация должна издать приказ о приеме на работу. Его подготовкой занимается отдел кадров, которые потом передает его для подписания руководителю.
Как только принято решение оформить данного человека на работу в данное предприятие, начинается процедура оформления.
Она включает в себя написание заявление на прием, на основании которого составляется между компанией и работником трудовой контракт. Только после этого подготавливается приказ, на основании которого происходит оформление сотрудника на работу.
При подготовке заявления работник собирает необходимый пакет документов для приема на работу, который он прикладывает к данному документу.
Важно учитывать, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление может быть регламентировано внутренними актами компании.
Существующая практика показывает, что лучше всего у работника запрашивать заявление на прием в качестве подтверждения его желания вступить в трудовые отношения на добровольной основе.
Внимание! Необходимо учитывать, что трудовое законодательство устанавливает несколько категорий сотрудников, для кого этот период категорически запрещено устанавливать.
Также сведения об испытании должны быть обязательно отражены в оформленном трудовом соглашении. Если там таких данных нет, то указание этой информации в приказе о приеме будет недействительным.
На следующем этапе нужно указать реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения - его номер и дату.
Внимание! Приказ после его составления подписывает руководитель компании. Далее, документ передается работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и проставить свою подпись в специальной графе.
Какие документы необходимо оформить вместе с приказом
После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:
- Журнал учета приказов - в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
- Трудовая книжка - в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
- Личная карточка - данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
- Личное дело - это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
- Уведомление о трудоустройстве военнообязанного - оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.
По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.
Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:
- Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
- Оформить и подписать с работником трудовой договор;
- Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
- Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
- Заполнить личную карточку работника.
Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.
С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется
Образец заполнения унифицированной формы Т-1
В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- Дата приема на работу;
- ФИО работника и табельный номер ;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Характер работы;
- Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
- Испытательный срок;
- Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
- Подпись руководителя компании;
- Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.
Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.
5/5 (2)Образцы приказов о приеме на работу
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу (форма Т-1):
СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу можно по ссылкам ниже:
Как правильно оформить
Когда человек устраивается на работу, с ним заключается трудовой договор (далее – ТД). На основании этого договора издается приказ о приеме сотрудника на работу. Для оформления приказа установлена единая форма, но условия приема могут быть разными, например: принять на работу с испытательным сроком, принять без испытания, с целью замещения другого работника. Сотрудника могут принять на постоянную или временную работу (с указанием конкретного периода).
Форма приказа может видоизменяться по решению руководства предприятия, но некоторые пункты должны быть в распоряжении в обязательном порядке.
Постановлением Госкомстата России утверждена унифицированная структура формы приказа Т-1 (Т-1а, если распоряжение касается ряда лиц).
Полное название организации записывается в верхнем правом углу формы. Номер распоряжения (согласно книге приказов), а также дата его издания заносятся в специальную графу.
Так как прием производится на каких-то условиях, то их нужно уточнить:
- принимается на постоянную работу;
- переводится из другой организации;
- принимается как совместитель;
- на условиях временной замены отсутствующего работника;
- для занятия конкретной трудовой деятельностью;
- иные варианты.
Если между сторонами подписывается бессрочный договор, в форме Т-1, в графе «Дата» и в форме Т-1а в графе «Период работы» строчка «по» заполняться не должна. Оклад, надбавки или ставка согласно тарифу назначаются в соответствии со штатным расписанием.
Реквизиты в приказе и в трудовом договоре должны быть идентичными.
Как заполнить бланк №Т-1а
Бланк Т-1а заполняют в том случае, когда на предприятие принимаются одновременно несколько новых сотрудников. Организация имеет право самостоятельно создать форму подобного приказа. Когда оформляется подобное распоряжение, реквизиты по каждой кандидатуре записываются отдельно.
Нюансы оформления
Прием на работу индивидуального предпринимателя
Если на работу устраивается индивидуальный предприниматель, распоряжение о его принятии будет немного отличаться от стандартного. В нем не будет кода по ОКПО и названия структурного подразделения. Обычно в этом случае речь идет о временном трудоустройстве.
Трудоустройство с испытательным сроком
Некоторых сотрудников принимают на работу с испытательным сроком. Наличие такого условия оговаривается при подписании ТД. Но если такое условие есть, оно обязательно уточняется в распоряжении о приеме на работу.
Работа на 0,5 ставки
Обычно человека принимают на полставки, когда речь идет о совместительстве. Оно может быть внутренним или внешним.
Обратите внимание! В приказе не упоминается о приеме на 0,5 ставки. В документе будет записан размер оклада, при этом его размер не может быть больше, чем половина ставки по штатному расписанию.
Прием на работу совместителя
Процедура приема на работу в этом случае ничем не отличается от предыдущей. Иногда человека принимают в качестве временного заместителя отсутствующего сотрудника. Например, сотрудница находится в отпуске по уходу за своим ребенком.
Графа, где говорится о дате окончания трудовой деятельности в данной организации, не заполняется, так как отсутствующий работник может выйти на свое рабочее место в любое удобное для него время.
Трудоустройство осужденного
Осужденный принимается на работу по такому же принципу, как и остальные граждане. От него также требуется пакет конкретной документации, к которой добавляется предписание о явке на работу, выданное уголовно-исполнительной инспекцией. Срочный договор с осужденным не заключается, так как подобных оснований в ТК РФ нет.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Приказ о приеме на работу переводом
Когда человек устраивается на работу по переводу от другого юридического лица к новому работодателю, издается приказ по форме Т-1. На прошлой работе составят приказ об увольнении, а на новой – о приеме. При переводе внутри предприятия составляется приказ с использованием формы Т-5.
Трудоустройство директора
Когда речь идет о приеме на работу новых сотрудников, приказ подписывает руководитель предприятия. Но если на работу принимается новый генеральный директор, документ подписывает председатель собрания собственников компании. Тот факт, что директором становится, например, один из собственников, значения не имеет.
Если у компании один собственник, и он устраивается на работу в качестве ген. директора, он лично подписывает приказ о приеме на работу, указывая себя как единственного учредителя компании.
Трудоустройство водителя
Граждане, которые устраиваются на работу в качестве водителя, принимаются в гараж или автотранспортное подразделение предприятия.
Трудоустройство несовершеннолетнего
Когда на работу устраивается ребенок, не достигший 14-летнего возраста, с приказом о приеме знакомится не сам потенциальный сотрудник, а его мать или отец. Если несовершеннолетнему ребенку исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно подписывать документы о приеме на работу.
Трудоустройство бухгалтера
При приеме на работу сотрудника на должность бухгалтера издается приказ с использованием отдельной формы – Т-1.
Трудоустройство по производственной практике
Если на работу устраивается студент (на производственную практику), процедура трудоустройства осуществляется на основании гражданско-правового или ТД. Если студента принимают на вакантную должность, то заключается ТД.
Трудоустройство иностранного гражданина
Трудоустройство иностранных граждан имеет определенные нюансы. Первое, о чем идет речь, это о дополнительных документах.
Кроме того, работодатель, принимая на работу гражданина другого государства, обязан сообщить об этом в ФМС России.
Распоряжение о приеме на работу иностранца составляется на том же бланке, что и в случае приема гражданина РФ.
Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:
Произвольная форма
Иногда в организациях разрабатывают и утверждают свою форму приказа о зачислении в штат.
В этом случае документ должен содержать обязательные реквизиты:
- название распоряжения;
- ФИО принимаемого работника;
- профессия или должность;
- в какой отдел принимается;
- оклад;
- условия приема. Уточняется наличие испытательного срока, его период;
- номер ТД, дата, когда он подписан.
Сроки оформления
Наличие унифицированных форм упрощает процедуру оформления работника. На составление приказа отводится 3 дня. Этот период начинается со дня подписания ТД работодателем и потенциальным сотрудником. Работнику нет необходимости подтверждать свое согласие с условиями труда.
Прочая документация, которая обычно оформляется при устройстве на работу (инструктаж по ТБ, медосмотр, прочее), оформляется в отделе кадров.
В большинстве случаев выбирают унифицированную форму приказа, так как она проще в заполнении, и ее оформление занимает меньше времени. Заполняя данную форму, не нужно ставить отметку о согласии нового работника с условиями труда, прохождении медосмотра и инструктажа по технике безопасности. Для этого составляются отдельные листы.
Сотрудник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с той даты, которая указана в приказе . Если такое условие не выполнено, приказ аннулируется.
Какие нужны документы для трудоустройства сотрудника
При приеме на работу будут затребованы следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка, которая заводится при устройстве на первое место работы;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- СНИЛС (страховое свидетельство, «зеленая» карточка). Сотрудник, который его не имеет, должен обратиться в ПФР;
- аттестат или диплом об образовании;
- военный билет (если сотрудник является военнообязанным);
- мед. справка. Прежде чем принять человека на работу, большинство предприятий требуют прохождения медицинской комиссии, после чего человеку выдается специальная мед. справка.
Обычно медицинская справка требуется при принятии на работу несовершеннолетних лиц или при поступлении на работу в сферу общественного питания или на предприятия пищевой промышленности.
Обратите внимание! Обязательно проходить мед. комиссию перед поступлением на работу нужно сотрудникам, которым предстоит работать с пищевой продукцией. Мед. комиссию в обязательном порядке проходит медицинский персонал.
Какие документы оформляют после издания приказа
На основании приказа о приеме сотрудника на работу на предприятии оформляется ряд других документов:
- реквизиты приказа заносятся в журнал учета приказов, где регистрируются все приказы и распоряжения, изданные на предприятии;
- в трудовую книжку нового сотрудника делается запись о приеме на работу на данное предприятие. Формулировка должна соответствовать формулировке приказа. Основанием являются соответствующие реквизиты;
- в отделе кадров на работника заводится личная карточка. Заполняется карточка на основании представленных работником документально подтвержденных сведений. Форма личной карточки Т-2;
- «личное дело» включает в себя копии всех документов, связанных с данным работником. Оформление личного дела – обязательное требование в отношении муниципальных и государственных служащих. К коммерческим фирмам такого требования нет, они могут делать это по собственному желанию;
- если новый сотрудник является военнообязанным, отдел кадров предприятия обязан составить спец. уведомление и передать его в городской военкомат.
