Необходимость списать товары со склада в 1С 8.3 возникает в двух ситуациях: когда по обнаруживается недостача, либо когда товар стал браком — непригодным к использованию.
В обоих случаях списание товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3 производится одноименным документом. Отличие заключается в том, что при недостаче результат инвентаризации заносится в программу и уже на его основании создается списание товаров.
В данной пошаговой инструкции мы рассмотрим именно первую ситуацию, так как в противном случае вам достаточно одного документа списания товаров. При этом все данные заносятся вручную.
Инвентаризация товаров
Перейдите в меню «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров».
В шапке созданного нам документа укажем организацию и склад, на котором проводится инвентаризация. Для удобства произведем автоматическое заполнение таблицы товаров (меню «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»).
В результате в таблицу попали все товары, у которых есть остаток на указанном в шапке документа складе. Колонки «Количество факт» и «Количество учет» заполнились одинаковыми значениями. Для отражения недостачи в нашем случае мы будем изменять значение в колонке «Количество факт».
Например, в результате проведенной нами инвентаризации было выяснено, что на складе всего 20 пачек какао – порошка. Остаток в программе составляет 25 единиц. Для отражения этого в колонке «Количество факт» установим значение «20».
В колонке «Отклонение» появилось значение «-5,000». Это означает, что по факту обнаружена недостача в количестве 5 единиц хранения товара. Красным цветом выделяется недостача, а черным – излишек.
Теперь документ можно провести. Никаких движений по списанию он не делает. При необходимости формирования печатных форм, воспользуйтесь меню «Печать».
Списание товаров
Документ списания товаров можно создать как из меню «Склад», указав в его карточке инвентаризацию, так из самой инвентаризации. Мы воспользуемся вторым способом, так как он удобнее.
На форме документа «Инвентаризация товаров» в меню «Создать на основании» выберите пункт «Списание товаров». В случае обнаружения избытка товаров на складе создается , но в нашей статье речь идет не об этом.
Программа откроет форму нового документа, где все уже заполнено автоматически. В табличную часть попадают лишь те строки, по которым обнаружена недостача в инвентаризации. Счет учета так же подставился автоматически исходя из настроек данной номенклатурной позиции (входит в номенклатурную группу «Материалы»).
Ничего изменять мы здесь не будем. Все данные заполнились исходя из того, что мы сами указали в инвентаризации. Теперь можно провести документ.
Посмотрим на сформировавшуюся проводку. Тут все заполнилось верно. Товар списался со счета 10.01 «Сырье и материалы» на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Смотрите также видео-инструкцию по оформлению списания:
В этой статье речь пойдет о списании товаров в 1С. Списание может производиться по итогам инвентаризации или без привязки к ней.
Для того, чтобы списать материалы в 1С: Бухгалтерии 8 необходимо выбрать пункт меню:
Склад -> Списание товаров.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 необходимо переключить интерфейс на Полный.
Затем выбрать пункт меню:
Документы -> Управление запасами -> Списание товаров
В открывшейся форме списка нажимаем на кнопочку с плюсиком, расположенную на верхней панели. В созданном документе заполняем реквизиты организация, склад, в комплексной конфигурации проставляем все 3 галочки (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет). Если документ вводится на основании инвентаризации, сформированной накануне, то выбираем документ инвентаризации в соответствующем поле.
Заполнять табличную часть можно разными способами. Если документ инвентаризации указан, то можно нажать кнопку Заполнить -> Заполнить по инвентаризации и в таблицу автоматически подставятся те позиции из документа-основания, но которым выявлены расхождения.
Если инвентаризация не проводилась, то можно вручную добавлять строки в таблицу, нажимая на "плюсик" и выбирая их из справочника номенклатуры, но я советую использовать более удобный способ - кнопку "Подбор". После нажатия на эту кнопку сбоку появляется панель, в самой верхнем поле которой необходимо выбрать "По остаткам номенклатуры".
Теперь в нижней части панели Вы можете видеть список номенклатуры и её остаток на выбранном в документе складе. Списывать товары таким образом удобнее, чем постоянно сверять количество с оборотно-сальдовой ведомостью.
Чтобы добавить товар в таблицу, нужно лишь щелкнуть на него мышкой и указать количество.
Также необходимо указать правильные счета учета для каждой позиции номенклатуры, затем можно проводить документ. Проводки формируются в дебет 94 счета.
В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:
- Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
- В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».
Списание материалов в производство
В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».
Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:
- Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
- Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
- Статья затрат.
В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.
После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:
- Дт 26 – Кт 10.01.
Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.
Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:
Списание давальческих материалов
Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).
Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ () данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.
Документ «Списание товаров»
Данный документ создается из меню «Склад» — « ».
Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.
Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Списание испорченных ТМЦ и рассмотрено в данном видео:
На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.
Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:
- как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
- правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
- что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
- каким документом списываются материалы из эксплуатации.
Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.
- бумага «Снегурочка» - 30 шт.;
- дырокол - 3 шт.;
- калькулятор - 3 шт.
Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :
- в разделе ;
- на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .
На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:
- Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.
На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:
- Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
- Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
- Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .
Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости
Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .
Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.
Нюансы: списание запчастей
На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.
Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .
В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .
Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:
Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:
Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Нюансы: списание материалов при строительстве
Проводки по документу
Документ формирует проводки
- Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.
Списание материалов в производство
Списать материалы в производство можно несколькими способами:
- документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
- в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .
Требование-накладная
Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.
Организация производит обувь женскую.
- заготовки для подошвы - 2 000 шт.;
- ткань - 500 м².
Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.
В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.
Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .
Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .
- на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
- на вкладке Счет затрат
заполните:
- Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
- Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
- Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Отчет производства за смену
Разберем нюансы списания материалов при выборе .
23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:
- заготовки для подошвы - 2 шт.;
- ткань - 0,5 м².
В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).
Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .
В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.
В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .
Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 43 Кт - оприходована продукция;
- Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .
Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал
Каждая организация периодически сталкивается с ситуацией, когда нужно списать какой-либо товар по причине порчи, не ремонтопригодности, для хозяйственных или офисных нужд. Также часто бывает, что в ходе инвентаризации товар не найден. При действия будут аналогичны.
Списание можно оформить двумя способами:
- На основании инвентаризации - автоматически.
- Отдельным документом – вручную.
При каждом случае создается «Списание товаров», отличие только в процессе. При оформлении отдельного документа заполнение осуществляется вручную, а на основании инвентаризации все данные переносятся автоматически. Давайте предварительно сформируем документ «Инвентаризация товаров». На его основании возможно создать два документа:
- Оприходование товаров.
Заходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». Нажимаем клавишу «Создать». Открывается пустая форма:
Заполнение возможно сделать по складу или по ответственному лицу. Для примера выберем склад. Теперь нужно добавить товар. Это можно сделать через клавишу «Добавить» путем выбора каждой номенклатурной единицы по отдельности. Данный способ применяется только в том случае, когда нужно сделать учет небольшого количества товара. Если инвентаризация проводится по всему товару, который имеется на складе, то для этого нажимаем клавишу «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по остаткам на складе». Программа внесет в документ все количество товарных единиц, которые числятся на выбранном складе. Обратите внимание на отображение числа в колонках «Количество фактическое» и «Количество учетное». Они равные. А в колонке «Отклонение» ничего не указано, то есть оно нулевое:
Данный документ необходимо записать, распечатать и отдать на склад для подсчета реального количества товарных единиц. Допустим, обнаружилось, что одного товара меньше, чем числится в программе, а другого больше. Правильные данные вручную проставляются в колонке «Количество фактическое». И сразу отображается отклонение:
Для правильного оформления необходимо заполнить в документе остальные две вкладки: «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия». Проводим. Цель инвентаризации – это выравнивание остатков товара, которые имеются на складе, с остатками, которые числятся в программе . Поэтому необходимо создать два документа – оприходование неучтенного товара и списание недостающего. Заострим внимание на списании. Осуществляется это действие через клавишу «Создать на основании». Нажимаем и выбираем пункт «Списание товаров». Открывается заполненная форма документа:
Менять здесь ничего не требуется, нажимаем «Провести и закрыть». Теперь давайте посмотрим проводки:
Можно увидеть, что товар ранее числится на кредитовом счете учета 41.01 (Товары на складах) и списался на дебетовый 94. Аналогичная проводка в облачной 1С образовалась бы при формировании отдельного документа «Списание товаров» (вручную). В этом случае все данные пришлось бы вводить самостоятельно.
