Как уволить по собственному желанию во время отпуска. Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению

Отпуск гарантирован Конституцией. Основной закон также гарантирует право человека на труд, свободный выбор профессии и сферы деятельности. Оба эти права - неотъемлемые. Они и являются основаниями для того, чтобы на практике легко получить гарантированный отпуск и впоследствии уволиться. В действительности, на ход событий существенно влияют нормы трудового права. Ниже мы рассмотрим на примерах, можно ли уволиться после отпуска в каждом конкретном случае.

Увольнение по собственному желанию и гарантированный ежегодный отпуск

Статья 19 Трудового Кодекса РФ гарантирует сохранение зарплаты и должности во время ежегодного отпуска. Таким образом, во время отпуска работника не имеют права понизить в должности, сократить зарплату или уволить. Если сотрудник во время отпуска заболел, отпускной период продлевается на время болезни.

Исключением является инициатива сотрудника. Он может как добровольно вернуться из отпуска к работе по запросу работодателя, так и подать заявление на расторжение трудового договора непосредственно в отпускной период.

Когда невозможно получить отпуск перед увольнением

Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:

  • Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
  • Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
  • Прогулы;
  • Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
    Кража или повреждение материальных ценностей;
  • Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
  • Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
  • И т.д.

Важно: Исключением являются ситуации, при которых дата увольнения выпадает на время отпуска, внесенное в график отпусков.

Общий порядок определения отпускных при увольнении

В случае увольнения, работник обязан получить:

  • Компенсацию за положенное по закону время отдыха;
  • Отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник не совершал грубых нарушений трудовой дисциплины, допускается уволить его после того, как он получит гарантированный законом отпуск. Эта процедура проводится по желанию руководства. Закон не ограничивает работодателя в возможности отказа от такого варианта.

Для увольнения после отдыха подчиненный составляет такие обращения:

1) Заявление об увольнении (с указанием причин прекращения сотрудничества и датой);

2) Заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности отпуска, датой его начала и завершения).

Если увольнение происходит по согласию сторон , без заявления, то заявление о предоставлении отпуска прикладывается к договору сторон.

Если увольнение происходит из-за сокращения штата , то заявление прикладывается к уведомлению о согласии с увольнением.

Работодатель же подписывает 2 приказа:

1. Об отпуске;

2. Об увольнении.

Если вам нужна помощь в составлении заявлений, обратитесь к !

Как как выгоднее уволиться во время отпуска

Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.

В этом случае, порядок действий такой:

1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.

2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).

3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.

4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.

Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!

Увольнение по окончанию декретного отпуска

На сотрудниц, которые хотят уволиться по окончанию декретного отпуска, распространяются те же права, что и на других работников. У работодателя же в этом случае права существенно ограничены.

Трудовой кодекс указывает, что у беременных женщин и матерей, кроме трудовых отношений и обязательств, есть еще и семейные. В ТК РФ четко прописано, что женщину во время декретного отпуска нельзя уволить. Кроме того, их нельзя отправлять в командировки или переводить на другое место работы.

Важно: Беременным предоставляется ежегодный отдых вне графика или очередности. Заявление об отпуске должно удовлетворяться по первому требованию.

Уволить женщину во время декретного отпуска по решению работодателя невозможно. Но ниже мы рассмотрим ситуации, в которых женщина может уволиться после декретного отпуска или во время него:

Увольнение по собственному желанию

Декрет, равно как и отпуск по уходу за ребенком, предполагает полную свободу женщин в выборе времени увольнения. Заявление об увольнении по собственному желанию можно подать до, после или во время декрета.

Важно: Заявление об увольнении подается в письменном виде за 14 дней до дня увольнения.

Увольнение по инициативе руководства

Закон строго определяет, что отпуск с последующим увольнением может произойти исключительно по инициативе женщины. Права будущей мамы в этом случае охраняет ст.261 ТК РФ. Не имея законодательных рычагов, нечестные работодатели часто склоняют сотрудников писать заявление по собственному желанию, угрожая в противном случае, уволить по статье.

Будущим мамам следует знать, как правильно уволиться после отпуска, и помнить, что увольнение по инициативе руководства возможно, только если с этой инициативой согласна будущая мать. Никаких других рычагов расторгнуть трудовые обязательства в данном случае нет.

Остались вопросы? Задайте их БПУ Биржи Правовых Услуг!

Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?

Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.

Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).

Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Как быть, если в ближайших планах сотрудника - увольнение после отпуска по собственному желанию? Советы по оформлению процедуры, правила итогового расчета, готовые образцы заявлений и приказов ищите в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение после отпуска имеет место в двух случаях. Сотрудник может подать заявление на , находясь в отпуске или непосредственно перед его началом. Или же реализовать предусмотренное ст.127 ТК РФ право на отдых вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Заявление на увольнение после отпуска (образец)

Каждый работник может уволиться по собственному желанию в любой удобный для себя момент, написав заявление на имя начальника и отработав положенный срок - в общем случае две недели, но это правило . Чтобы оформить увольнение по собственному желанию сразу после отпуска и уже не выходить на работу, допускается подача заявления еще в период отдыха - например, ровно за две недели до его завершения. Тогда день возвращения к работе станет последним рабочим днем.

Вовсе не обязательно посещать отдел кадров лично, можно воспользоваться услугами почты или отправить документ на e-mail, заверив электронной подписью. Как в этом случае , читайте в журнале «Кадровое дело». А чтобы сэкономить время, воспользуйтесь удобным :

Срок предупреждения будет идти своим чередом, а сотруднику остается лишь получить трудовую книжку и окончательный расчет в день увольнения. Если к этому моменту отпускной период не закончился, и , направьте ему уведомление о необходимости явиться за документами или согласиться на отправку почтой. Аналогичным образом поступайте, если отпуск - неоплачиваемый.

Вопрос из практики

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты?

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Немного по-другому оформляется отпуск с последующим увольнением. Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работника, решение об уходе и просьбу о предоставлении отпуска можно , которое подготовили эксперты «Системы Кадры».

Положения ст.127 ТК РФ применимы и к работникам, уволенным по соглашению сторон, инициативе работодателя (кроме увольнения за виновные действия) и другим причинам. В этой ситуации письменное заявление тоже понадобится - как подтверждение того, что сотрудник добровольно предпочел возможность отдохнуть денежной компенсации. Датой увольнения считайте последний день отпуска. Даже если прекращается , срок действия которого истекает раньше. Продолжительность отпуска определяется количеством неиспользованных отпускных дней, накопившихся за время работы:

Отрабатывать две недели не понадобится, поскольку в данном случае включается в отпускной период.

Совет от редакции. Если просьба работника об отпуске с последующим увольнением идет вразрез с утвержденным в организации графиком отпусков - обязательным для исполнения документом - вы вправе отказать. Работодатель может, но не обязан переносить ежегодный отпуск работника, планирующего увольняться (). О других , и некоторых особенностях отпуска с последующим увольнением читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Приказ на увольнение сразу после отпуска

Составляя приказ о прекращении трудовых отношений, учитывайте сложившиеся обстоятельства. Если работник решил написать заявление об увольнении сразу после отпуска, издается приказ по форме Т-8. Можно использовать бланк, . В строке «основание увольнения» пишите «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а в качестве документа-основания указывайте заявление с отметкой о дате регистрации.

Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой оформления приказа, в этот же день нужно ознакомить с ним работника. Если же речь идет об , приказ составляется по той же схеме, но дата его издания опережает дату прекращения трудовых отношений. Например, работник, не успевший до увольнения отгулять две недели отпуска, ознакомится с приказом 1 ноября, а трудовые отношения прекратятся только 14 ноября, и на это следует указать в документе. Используйте форму Т-8 или ее аналог, а не Т-6 .

На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку. Чтобы , прислушайтесь к рекомендациям эксперта журнала «Кадровое дело»: правильно заполняйте каждую графу, к некорректному оформлению может придраться инспектор.


Не оформляйте распорядительную документацию заблаговременно, если только речь идет не о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Помните, что вплоть до последнего дня работы за сотрудником сохраняется право на . Если опередите события, придется потом не только отменять действие приказа, но и вносить исправления в трудовую - признавать поспешно сделанную запись книжки (если есть);

  • справку о сумме заработной платы и иных вознаграждений за два календарных года по форме 182-Н;
  • справку о зарплате за три последних месяца - понадобится при постановке на учет в службе занятости;
  • справку по форме 2-НДФЛ для определения права на налоговые вычеты;
  • выписку из отчетных форм персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);
  • копии документов, связанных с работой (по требованию).
  • Подробнее , читайте в журнале «Кадровое дело». Часть документов выдает бухгалтерия, часть - отдел кадров.

    Когда предоставляется отпуск с последующим увольнением, расчет производится в последний день перед его началом (см. ). Обратите внимание: отпускные выплачиваются не в последний день, в рамках общего расчета, а как минимум (ч.9 ст.136 ТК РФ)! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, ведь свое право в этом случае сотрудник уже реализовал. Засчитывать ли период отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета компенсации, читайте в материалах «Системы Кадры»:

    При увольнении сотрудник решил неиспользованные отпуска за время работы закрыть, частично реализовав свое право на отпуск и частично получив компенсацию за оставшиеся дни. Входит ли период отпуска...

    Периоды, которые учитывают и исключают из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время…

    Можно ли уволиться, находясь в отпуске? Трудовым законодательством запрещается расторгать трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске.

    Исключением из правила является и увольнение во время отпуска по собственному желанию сотрудника.

    По инициативе предприятия уволить человека невозможно, но сам сотрудник может освободить должность в любое время, соблюдая нормы трудового права.

    Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:

    • Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
    • Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается также законен.
    • По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).

    Порядок подачи документов на увольнение

    Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем до дня предполагаемого увольнения.

    Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».

    Часто этот срок путают с , но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.

    Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.

    Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:

    • по факсу (сохранив оригинал);
    • почтой России;
    • коммерческой службой доставки.

    Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.

    Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.

    Можно ли уволиться в отпуске без отработки

    Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.

    Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, либо документы - это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

    Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

    Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.

    Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

    • предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
    • сотруднику предстоит срочный переезд;
    • болезнь близких родственников - также уважительная причина.

    Увольняют ли в декретном отпуске

    Можно ли уволится в декретном отпуске?

    Законные причины для увольнения в декрете:

    • Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
    • Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
    • По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного - руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.

    Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.

    Запрещено увольнять:

    • мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
    • одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
    • одинокую мать с ребёнком до 14 лет.

    Можно ли уволиться перед отпуском?

    Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.

    Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:

    • подать заявление, уже находясь в отпуске;
    • подать заявление о просьбе предоставить .

    Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

    Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ . В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

    • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
    • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

    Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

    Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

    Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

    В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

    Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
    Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

    Как сказано в ст. 80 ТК РФ , работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон , срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

    Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ .
    При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления - одно на увольнение, другое на отпуск.

    Как написать заявление

    Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
    Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

    • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно - правовой формы;
    • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
    • затем пишется слово «Заявление»;
    • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
    • дата, подпись заявителя и расшифровка.

    Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

    • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
    • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
    • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор-кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
    • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
    • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

    Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой - у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

    На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

    • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
    • об увольнении - по форме Т-8 или Т-8а.

    Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

    На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

    Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

    Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
    В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

    Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

    С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя - тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

    С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

    Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
    Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.