Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
2. Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.
">СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.
4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
- дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
5. Есть ли у электронной подписи срок годности?
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Как правило, срок действия составляет один год.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?
Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.
Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.
С 2018 года начинает действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.
Что такое электронная подпись
Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае - получателя услуги.
Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:
- ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
- УЦ - удостоверяющий центр
- НЭП – неквалифицированная электронная подпись
- КЭП – квалифицированная электронная подпись
Виды электронной подписи
Электронная подпись может быть трех видов:
- простая
- неквалифицированная
- квалифицированная
Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.
Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.
Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.
Электронная подпись для физических и юридических лиц
Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала , а уже потом перейти к получению подписи.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.
Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.
Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.
Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг
Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле "город" и нажмите на кнопку "применить". В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)
Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.
В стоимость услуги входит:
- выдача сертификата
- выдача лицензии на использование программного обеспечения
- USB-носитель подписи
- диск для автоматической настройки вашего компьютера
- консультации по возникшим вопросам специалистами компании
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:
- оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
- ИНН организации
- выписка из ЕГРЮЛ
Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах
Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.
Если после этого вы увидите надпись "Подлинность документа подтверждена", то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.
Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.
Сейчас в бизнесе все больше внедряется электронный документооборот. Через сеть Интернет можно сдавать отчеты в гос. органы, участвовать в закупках продукции и услуг, да и просто запрашивать информацию со специализированных сайтов. Однако многие точно не знают, как получить электронную подпись. На самом деле этот процесс очень прост и не требует подготовки каких-то специальных документов.
Получить электронную подпись можно здесь
Электронная цифровая подпись это особое свойство документа, которое позволяет установить его точную принадлежность. Если документ содержит подпись, то его уже нельзя будет изменить третьим лицам - иначе структура ЭЦП будет нарушена.
Согласно законодательству, различают три типа подписей:
- Простая - просто удостоверяет факт принадлежности документа лицу или организации;
- Усиленная неквалифицированная - формируется при помощи закрытого ключа, дает возможности идентифицировать, кому принадлежит подпись и установить факт изменения документа;
- Усиленная квалифицированная - соответствует условиям неквалифицированной, но дополнительно при ее создании и применении используются только средства, прошедшие проверку ФСБ.
Внимание! Документ, заверенный простой или усиленной неквалифицированной подписью равносилен бумажному бланку с живой подписью. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись аналогична подписи и печати на простом документе. Госорганы принимают только документы, подписанные последним типом ЭЦП.
Для юридических лиц
Юридические лица могут получить электронную цифровую подпись для следующих случаев:
- Участие в госторгах - это современная система закупок товаров и услуг. Юридические лица и предприниматели могут быть как поставщиками, так и организаторами (коммерческие закупки). Чаще всего закупка проходит в виде электронного аукциона с понижением цены.
- Сдача отчетов в электронном виде - позволяет при помощи специальных программных продуктов подготавливать и отправлять отчеты в контролирующие органы.
- Электронный документооборот - дает возможность предприятиям-партнерам обмениваться первичной бухгалтерской документацией друг с другом в электронном виде.
- Взаимодействие с госструктурами - предоставляет возможность отчитываться или запрашивать информацию у различных надзорных органов: налоговой, ПФР, ФСС, Росреестра, Роспатента и многих других.
Для физических лиц
Физлицам не предусмотрено обязательное использование ЭЦП. Однако, ее наличие дает возможность получать государственные и прочие услуги через интернет в любое время суток.
Кроме этого, ее можно применять:
- Для регистрации компании или ИП в налоговой - пакет документов создается в электронном виде и отправляется в инспекцию;
- Электронные торги - аналогично предприятиям, физлица могут быть как участниками так и организаторами;
- Для удаленной работы - все документы между удаленным работником и фирмой (трудовой контракт, акты и прочее) могут подписываться электронной подписью;
- Получать госуслуги - физлицо может запрашивать данные в налоговой, пенсионном фонде и других органах при помощи ЭЦП;
- Оформит патент на изобретение - можно сделать в электронном виде на сайте ведомства, а также за это предоставляется скидка в 15% на оплату госпошлины.
Порядок применения подписи
Процесс применения цифровой подписи зависит от того, для каких целей ее требуется применить:
- Для проставления подписи в простом документе, подготовленном в текстовом редакторе, используется дополнение к Microsoft Word под названием Crypto Pro Office Signature;
- Для создания отчетов в различные государственные органы используются специализированные программы и сервисы, например, «Сбис» или «Контур Экстерн» и т. д. Подписание отчета там осуществляется автоматически после нажатия определенной кнопки;
- При использовании ЭЦП для участия в государственных торгах, ей необходимо удостоверять предоставляемые поставщику заявки и прочие подтверждающие документы. Подписание происходит после загрузки файла на сайт торговой площадки и нажатия соответствующей кнопки.
Как получить электронную подпись и срок ее действия
Внимание! Получить электронную цифровую подпись , как физическим, так и юридическим лицам можно на этом ресурсе. Минимальная стоимость составит 900 рублей на год.
Для юридических лиц
Рассмотрим как получить электронную подпись для организации и предпринимателя:
- Выбор типа ЭП. Если планируется только участие в госторгах, то можно обойтись неквалифицированной подписью, в противном случае - только квалифицированная.
- Выбор удостоверяющего центра - ЭЦП могут выдавать только уполномоченные на это организации. Одной из самых крупных в России является «Контур».
- Заполнение электронной заявки - необходимо внести данные о компании и отправить заявку в удостоверяющий центр.
- Оплата счета - нужно оплатить счет, который выставит удостоверяющий центр. Стоимость услуг зависит от типа подписи. Так, купить ЭЦП для торгов в среднем стоит 5000 рублей. При этом подпись оформляется на срок в один год. Иногда удостоверяющие центра проводят акции, по которым подпись формируется на больший срок, к примеру 15 месяцев. За квалифицированную подпись придется заплатить от 6500 рублей за год.
- Предоставление документов - в УЦ нужно отправить копии ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ сроком не больше 6 месяцев (для фирмы), копии паспорта и СНИЛС владельца подписи (директора или уполномоченного специалиста).
- Получение подписи - через некоторое время необходимо подойти к представителю удостоверяющего центра и получить свою подпись. Она выдается на специальном защищенном носителе (Рутокен), доступ к которому с компьютера происходит только при вводе пароля.
Как получить электронную подпись для физического лица
Порядок действий как получить электронную подпись физическому лицу в целом не отличается от фирм. Отличия в следующем:
- Стоимость подписи для гражданина - от 900 рублей. Выдается она также на срок в 1 год.
- В число документов, которые нужно представить в удостоверяющий центр входят: копии паспорта, ИНН и СНИЛС.
- Если получать будет не сам владелец, а доверенное лицо, то на него должна быть оформлена нотариальная доверенность.
Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа. Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.
В чем причина?
Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра. Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход - это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.
Госуслуги
Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации. Специальный сертификат - это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.
Проверка УЦ
Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.
Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.
Простая ЭП
Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление - лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.
УКЭП
Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.
Преимущества
Главное преимущество такой формы электронной подписи - это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале "Госуслуги", так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством "Почты России" и может идти очень долго. Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение - криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.
Возможности
Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. "Госуслуги", подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.
Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.
Выписка из налогового органа
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF. Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.
Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.
О документообороте
После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.
Во-первых, электронный документооборот - это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается. К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.
Установленный законом
Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.
Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.
Выдача сертификата
Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.
При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.
Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся - придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.
Список документов
Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.
Арбитражный суд
С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте "Мой арбитр", то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА). Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала "Госуслуги". Затем в системе "Мой арбитр" нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА. Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры. До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.
Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина - руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.
Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.
О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП - читайте ниже.
Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?
Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:
- Физическим лицам
:
- получать загранпаспорт;
- ставить и снимать с учета транспортное средство;
- производить замену гражданского паспорта;
- подавать налоговую декларацию;
- заменять водительское удостоверение;
- оплачивать штрафы;
- получать временную и постоянную регистрацию.
- Юридическим лицам
:
- подавать документы по уплате страховых взносов;
- оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
- подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
- регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.
Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category .
Как сделать электронную подпись для Госуслуг?
Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же - квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.
Простая
Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.
Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:
- указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
- пройти процедуру подтверждения личности:
- по почте, заказав код через личный кабинет;
- в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) - адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public ;
- через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
- указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.
После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.
Квалифицированная
Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь - minsvyaz.ru/ru .
Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:
- учредительные документы компании;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.
Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС;
- личное присутствие.
Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.
Насколько электронная подпись равноценная обычной?
Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:
- Усиленная квалифицированная ЭЦП , подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
- Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.
Подводим итоги
Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Узнайте, как составить , чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.
