Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Как видно из определения, переводы бывают и постоянные.
Постоянные переводы на другую работу
Постоянные переводы:
- перевод на другую работу или должность у того же работодателя;
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем;
- перевод к другому работодателю.
Все постоянные переводы на другую работу допускаются только с письменного согласия работника, обычно получаемого в форме заявления. Но не запрещается применять и другие способы, например письменное соглашение о переводе. Исходя из того, что трудовая функция работника меняется окончательно, целесообразно с работником подписать новый трудовой договор. Приказ о переводе доводится под роспись в трехдневный срок.
Особенностью перевода вместе с работодателем в другую местность является существенное изменение прежних условий договора, а так как инициатор таких изменений всегда работодатель, то он должен предупредить письменно работника за два месяца и в случае отказа произведет увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в соответствии со ст. 178 ТК РФ.
Особенностью перевода работника на постоянную работу к другому работодателю является то, что прежний работодатель должен на это согласиться и договор по прежнему месту работы прекратить по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если согласия не будет достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию и трудоустроиться к другому работодателю (но в этом случае перевода не будет).
1. Перевод по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года;
2. Перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Особенностью этих двух переводов является то, что если но окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным;
3. Перевод в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
При наличии данных форс-мажорных обстоятельств работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
В данной разновидности есть исключения: перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах данной категории оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
4. Переводы по состоянию здоровья:
а) Если работник нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев.
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ст. 76 ТК РФ). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
б) Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе.
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, а если работник отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
в) Перевод беременных женщин.
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Перевод на другую работу порой вынужденная мера работодателя при решении проблем замещения временно отсутствующего работника, медицинских показаний работника, простоя в работе или переезда работодателя в другое место вместе с работниками.
Иногда перевод на другую работу возможен по инициативе работодателя, иногда только с согласия работника. Но работники не всегда об этом догадываются. Чтобы не быть обманутым давайте рассмотрим что такое перевод, каковы его разновидности и их последствия для работника.
Перевод на другую работу
Под переводом понимается изменение трудовой функции самого работника, структурного подразделения, перевод к другому работодателю или перевод работника в другую местность вместе с работодателем. Общий принцип перевода укладывается в следующую таблицу.
Итак, перевод может осуществляться по инициативе самого работника или работодателя. Последний может осуществить перевод как с согласия работника, так и без оного в отдельных случаях. Сам перевод делится на внутренний и внешний.
Внешний – это перевод работника на постоянную работу к совершенно другому работодателю. Для его осуществления необходима письменная просьба работника или его письменное согласие. При внешнем переводе к другому работодателю трудовой договор с прежним работодателем прекращается.
Внутренний – это перевод на другую работу, но у того же работодателя в следующих случаях:
— изменение трудовой функции: работа по другой должности, специальности, профессии не соответствующей трудовому договору;
— изменение структурного подразделения работника, если оно указано в договоре (цех, отдел, участок, филиал, представительство);
— перевод в другую местность вместе с работодателем (за границей прежнего населённого пункта).
При внутреннем переводе меняются условия трудового договора , а значит должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, подтверждающее согласие сторон о внесении изменений в условия труда. Новый испытательный срок при этом не устанавливается.
Без согласия работника возможен его перевод на другую работу по инициативе работодателя на срок не более 1 месяца в случае:
— природной или техногенной катастрофы;
— производственной аварии;
— несчастном производственном случае;
— наводнения, пожара, землятресения, голода, эпидемии;
— если под угрозу ставятся жизнь и нормальные условия для жизни населения;
— простоя (временная приостановка работы);
— возникновения необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества;
— замещения временно отсутствующего работника.
Последние три случая должны быть вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами. И если работника переводят на работу более низкой квалификации, то необходимо заручиться его согласием. Зарплата же должна быть не ниже прежней.
Работник не вправе отказаться от перевода в указанных ситуациях. Отказ повлечёт привлечение к дисциплинарной ответственности, а невыход на новое место работы будет расценен как прогул. Но если возникла опасность для его жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, он вправе не работать до устранения этой опасности, либо вообще отказаться от тяжёлых, опасных работа и работ во вредных условиях , не предусмотренных его трудовым договором. Дисциплинарное взыскание, в этих случаях, не применяется.
Такие переводы оформляются приказом с указанием основания и срока перевода, характера работы и размера её оплаты.
Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника на перевод. Который может быть постоянным или временным на срок до 1 года или до выхода замещаемого сотрудника. Если по окончании срока работник всё равно продолжает работать, то перевод переходит в разряд постоянного.
Постоянный перевод может производится:
— при повышении или понижении работника в должности после результатов аттестации;
— при переезде работодателя в другую местность и др.
Но если работника перевели на другую постоянную работу, на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, или в структурное подразделение, не предусмотренное трудовым договором, без его письменного согласия, этот перевод суд признает незаконным.
— сотрудника, которому необходима другая работа в соответствии с медицинским заключением, на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья и только с его личного согласия. Если другой работы у работодателя не имеется или работник не согласен с переводом, то трудовой договор расторгается.
Но стороны могут прийти и к другому соглашению, чтобы не ущемлять права работника. Например, сохранить за работником место работы без выплаты зарплаты на время, пока у работодателя не появится новая вакансия. Такой же вариант возможен, если медицинское заключение предусматривает перевод до 4-х месяцев, а подходящей работы не имеется или работник от неё отказался.
Руководители, в таких случаях могут отстраняться от работы на любой срок, согласованный с работодателем;
— беременную женщину по её заявлению на основании медицинского заключения и с выплатой её среднего заработка. Если же подходящей работы у работодателя не имеется уволить её не имеют права. В таких случаях женщины просто освобождаются от работы, но при этом не перестают получать «среднюю» зарплату;
— женщину, имеющую ребёнка в возрасте до 1,5 лет, по её заявлению с оплатой не ниже среднего заработка по её прежней работе и до достижения ребёнком 1,5 лет.
При переводе работника на другую работу работодатель должен издать приказ на основании двусторонне подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору. Если перевод постоянный, то запись об этом вносится в трудовую книжку.
Не путать с перемещением. При перемещении работнику поручается работа на другом рабочем месте без его согласия, не противопоказанная ему по состоянию здоровья, например:
— перемещение на другое рабочее место;
— перемещение в другое структурное подразделение, но в той же местности;
— поручение работы на другом механизме или агрегате без изменения условий трудового договора.
Трудовой кодекс в ст. 72 указывает, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника. Тем самым закон устанавливает устойчивость, стабильность трудовых договоров и не допускает, как правило, одностороннего их изменения. На это изменение надо согласие обеих сторон трудового договора.
Перевод на другую работу - наиболее распространенная форма изменения трудового договора, когда изменяются или трудовая функция работника, или место работы, или оплата и режим труда, или другие существенные условия договора.
Перевод часто связан с изменением рабочего места работника. Однако не каждое изменение рабочего места является переводом. И здесь надо отличать перевод, требующий письменного согласия работника, от перемещения на другое рабочее место без какого-либо изменения существенных условий труда, не требующего такого согласия.
Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК).
Если работник, считая, что его перевели на другую работу без его на то согласия, не выходит на эту работу и его увольняют за прогул, то органы, рассматривающие трудовой спор, должны выяснить, не изменились ли у работника существенные условия труда.
Перевод на другую работу надо также отличать от обусловленного изменения работодателем существенных условий труда без изменения трудовой функции работника. Эта форма изменения трудового договора была предусмотрена новыми частями 2 и 4 ст. 25 КЗоТ «Перевод на другую работу». В Трудовом кодексе эта форма изменения трудового договора предусмотрена ст. 73.
Обусловленное изменение работодателем существенных условий труда без изменения трудовой функции работника, в отличие от перевода на другую работу, всегда:
1) производится по инициативе работодателя. При переводе же на другую работу инициатива может исходить и от работника (например, по состоянию здоровья);
2) вызывается изменением организационных или технологических условий труда, чего нет при переводе на другую работу;
3) влечет сохранение прежней трудовой функции, а меняются другие существенные условия труда. При переводе же трудовая функция работника может быть изменена;
4) обязывает работодателя уведомить работника в письменном виде не позднее, чем за два месяца до ее введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
5) требует согласия работника на продолжение работы с изменением существенных условий труда.
Если работник не дает на это согласия, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу в соответствии с его квалификацией и состоянием здоровья, а при ее отсутствии - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. И лишь при отсутствии такой работы или при отказе от нее работник увольняется по п. 7 ст. 77 ТК - «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».
Иные правовые последствия наступают при отказе работника от законного перевода на другую работу, например, по производственной необходимости, когда он обязателен для работника.
Другой работой на практике считается также изменение степени самостоятельности и ответственности работы.
Если существенные условия труда работника меняются не работодателем, а законодательством, то это не является переводом и не требует согласия работника. Например, по законодательству меняется размер оплаты труда в бюджетной сфере, вводится новая продолжительность отпусков.
Таким образом, изменение работодателем существенных условий труда работника без его согласия должно быть обусловлено изменениями организационных или технологических условий труда и если при этом нельзя сохранить прежние условия труда.
Следовательно, точное соблюдение условий трудового договора необходимо для стабильности трудовых правоотношений.
Если в трудовом договоре были оговорены сторонами конкретные участок, объект, структурное подразделение, то работу на другом участке, объекте, в другом структурном подразделении на практике считают переводом, требующим письменного согласия работника.
Не считаются переводом изменение процесса труда в связи с техническим прогрессом, изменение условий труда в связи с новым нормативным актом, перемена наименования должности без изменения трудовой функции и без перемещения работника, изменение размера заработной платы в связи с общим изменением системы оплаты труда, пересмотр квалификации работника, переход организации в другое ведомство, изменение рабочего места в пределах одного участка, цеха, организации в той же местности без изменения характера работы и существенных условий труда. Например, перемещение учителя в другой параллельный класс по той же дисциплине, врача - на другой равноценный участок в той жеместности не будет считаться переводом на другую работу, а является перемещением по работе. Таким образом, основной определяющий признак перевода - это освобождение работника от выполняемой по заключенному трудовому договору работы и возложение на него другой работы, не предусмотренной договором. Перевод надо отличать от перехода на другую работу, который осуществляется путем увольнения с одной работы и поступления на другую, хотя оформление увольнения возможно и в порядке перевода.
Перевод в другую местность следует отличать от командировки. Командировка, как и перевод,- одна из форм перемещения рабочей силы. Но цель и условия их различны. Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного поручения временно вне места постоянной работы (ст. 166 ТК) . В отличие от перевода при командировке за работником сохраняются постоянное место работы, средняя заработная плата, а расходы по командировке компенсируются в виде выплаты командировочных (ст. 168 ТК).
При направлении в командировку, как правило, не требуется согласия работника. Но женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и лиц с семейными обязанностями нельзя посылать в командировку без их на то письменного согласия, и если это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК).
К переводам на другую работу относится временное заместительство.
Заместительством считается исполнение обязанности по должности временно отсутствующего работника; закон его относит к переводу по производственной необходимости (ст. 74 ТК). На заместительство, длящееся более одного месяца в году, надо получить согласие работника. Назначение же работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считается заместительством, а является, если он освобожден от своей работы, переводом с его согласия. Закон не устанавливает срока заместительства. Освобождение работника от должности исполняющего обязанности возможно лишь на общих основаниях в случаях, предусмотренных законодательством. Если вышестоящий орган не утвердит работника в данной должности, то он освобождается от исполнения обязанностей с предоставлением равноценной до перевода работы (по квалификации и оплате).
Когда работнику поручают выполнение обязанностей отсутствующего работника, не освобождая от выполнения своей основной работы,- это совмещение профессий, а не заместительство. Нельзя считать переводом на другую работу совмещение профессий с согласия работника, а также работу по совместительству в одной и той же организации.
Таким образом, перевод на другую работу - это изменение содержания трудового договора, т. е. его существенных условий: места работы, трудовой функции, льгот, преимуществ, режима труда и иных существенных условий труда (тяжести, вредности, оплаты, отпуска и т. п.).
Значение перевода на другую работу многообразно, поскольку он является:
1) средством перераспределения рабочей силы как внутри организации, так имежду организациями, районами страны в целях более целесообразного ее использования;
2) средством воспитания путем поощрения (когда работники выдвигаются на более высокую должность, более квалифицированную работу) или наказания (когда перевод для некоторых работников, например государственных служащих, применяется в качестве дисциплинарного взыскания в интересах укрепления дисциплины труда);
3) средством охраны труда (когда это требуется по состоянию здоровья, в случае беременности, кормления ребенка грудью или при наличии ребенка в возрасте до полутора лет);
4) основанием прекращения трудового договора (п. 5, 8 и 9 ст. 77 ТК); 5) гарантией права на труд - трудоустройством (путем перевода лица, подлежащего увольнению, по инициативе работодателя по п. 2, 3 ст. 81 ТК).
Законодательство о переводах на другую работу способствует правильному и целесообразному распределению и использованию трудовых ресурсов, борьбе с текучестью рабочей силы, экономии рабочего времени, когда трудоустраивается путем перевода работник, подлежащий увольнению не по его вине.
Виды переводов .
Все переводы в зависимости от их срока можно разделить на:
а) переводы на другую постоянную работу;
б) временные переводы.
Законодательство устанавливает различный порядок каждого из этих видов переводов и различные их правовые последствия.
Все переводы можно также классифицировать на переводы по инициативе: работодателя и работника.
Временные переводы можно классифицировать по обязательности их для сторон договора:
· переводы, обязательные для работника;
· переводы, обязательные для работодателя;
· переводы по соглашению сторон договора.
При переводе на другую постоянную работу условия трудового договора (трудовая функция или место работы, оплата труда и т. д.) изменяются окончательно, а не временно, т. е. другая работа предоставляется на неопределенный срок, а прежняя не сохраняется.
Эти переводы в свою очередь могут быть трех видов:
1) в той же организации на другую работу;
2) в другую организацию, хотя бы по той же специальности, квалификации (при этом за работником сохраняются непрерывный стаж и стаж для надбавок за выслугу лет);
3) в другую местность, хотя бы и с той же организацией.
Понятия «другая местность» закон не дает. Судебная практика не связывает его с административно-территориальным делением. Другой местностью может быть признана и часть того же населенного пункта, если нельзя оттуда ежедневно возвращаться муниципальным транспортом к постоянному месту жительства. Но, как правило, под другой местностью понимается территория вне предела населенного пункта (города, села, поселка и т. д.). При переводе на работу в другую местность вместе с организацией трудовой договор продолжает действовать, но с изменениями его условий о месте нахождения организации.
Для постоянного перевода на другую работу необходимо письменное согласие работника, на какую бы работу и куда бы он ни переводился. В отличие от заключения трудового договора фактическое начало работы, на которую работник переведен, неможет рассматриваться как молчаливое согласие на перевод. Судебная практика считает, что это согласие должно быть получено в ясной форме непосредственно в момент перевода или перед переводом.
При переводе на постоянную работу в другую местность работник получает ряд гарантий и компенсаций, стимулирующих переезд.
Перевод в другую организацию на постоянную работу предусматривает взаимное согласие работника и администрации обеих организаций, т. е. здесь имеется сложный фактический состав, в который входят;
а) взаимное согласие между работником и администрацией организации, в которой он работал;
б) взаимное согласие между работником и администрацией организации, в которую он переходит;
в) взаимное согласие администрации по старому и новому месту работы может быть заменено распоряжением вышестоящего над ними хозяйственного органа.
Такой перевод возможен с согласия работника на основании приказа вышестоящего над обеими организациями органа.
Как постоянный, так и временный перевод возможен по инициативе не только работодателя, но и самого работника (например, для совмещения обучения с трудом, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам).
Временный перевод - это перевод работника на определенно ограниченное время на другую работу с сохранением места постоянной работы.
Все временные переводы классифицируются в зависимости от причин на следующие виды, которые отличаются сроком и порядком перевода:
1) по производственной необходимости (это перевод по ст. 74 ТК обязателен для работника);
2) женщин в связи с беременностью, кормлением ребенка грудью или наличием ребенка в возрасте до полутора лет;
3) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
4) по просьбе военкомата для прохождения учебных сборов (эти три вида временных переводов обязательны для работодателя).
В случае производственной необходимости администрация имеет право перевести работника (без его согласия) на другую работу на срок до одного месяца в той же организации или в другую, расположенную в той же местности, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка (ст. 74 ТК).
Эта статья четко определила понятие производственной необходимости, указав, что такой перевод допускается для предотвращения или ликвидации катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. Таким образом, закон не дает полного перечня случаев производственной необходимости, но подчеркивает, что это должны быть исключительные случаи в работе организации, т. е. непредвиденные заранее обстоятельства. Перевод по производственной необходимости допускается для замещения отсутствующего работника (в случае его болезни, командировки, отпуска и других причин), но при этом перевод для замещения не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Следовательно, закон не ограничил (кроме замещения) число переводов по производственной необходимости в течение календарного года. Временный перевод на вакантную должность допускается лишь с согласия работника, кроме случаев производственной необходимости.
Закон не указывает характера работы, на которую возможен перевод работника по производственной необходимости. В таких случаях его можно перевести и не по своей специальности, квалификации, например, при авариях, стихийных бедствиях. Но при переводе по производственной необходимости для замещения временно отсутствующего работника не допускается использование квалифицированных работников на неквалифицированных работах.
Производственная необходимость часто требует кадровых перестановок в организации. В Трудовом кодексе описаны различные виды переводов на другую работу . Почти всегда они возможны только при согласии сотрудника. Но есть исключительные ситуации, когда работодатель вправе его не получать.
Понятие и виды переводов на другую работу
Что такое перевод на другую работу, сформулировал Трудовой кодекс РФ (статья 72.1). Он предполагает:
- либо изменение выполняемых подчиненным функций (он начинает делать то, что не обусловлено трудовым контрактом с работодателем);
- либо смену структурного подразделения (отдела, филиала, цеха и т.п.);
- либо переезд работника в другую местность вместе с работодателем (чтобы там исполнять возложенные на него обязанности).
По желанию сотрудника или при наличии его согласия он может быть переведен в совершенно другую организацию на постоянной основе. Но тогда прежний работодатель расторгает с ним трудовой договор – на основании п. 5 статьи 77 ТК.
Исходя из определения, понятие и виды переводов на другую работу взаимосвязаны между собой. Однако трудовое законодательство предлагает и иную классификацию этого института.
Необходимость в согласии сотрудника
В частности, кадровые переводы делятся на те, когда согласие сотрудника требуется, или, когда оно необязательно. В большинстве случаев получить его необходимо (ст. 72.1 ТК). Однако в Трудовом кодексе прописаны исключения, когда работодатель вправе действовать только по собственной инициативе (ст. 72.2 ТК):
- в случае простоя;
- если нужно предотвратить возможное уничтожение / порчу имущества (при чрезвычайных обстоятельствах);
- если надо заменить временно отсутствующего работника (также при чрезвычайных обстоятельствах);
- если произошла техногенная или природная катастрофа;
- если произошел несчастный случай или авария на производстве;
- в иных ситуациях, угрожающих жизни населения или нарушающих привычные жизненные условия людей.
При подобных обстоятельствах сотрудник может быть переведен на другую работу, но только в пределах организации-работодателя и не более, чем на один месяц.
Сроки перехода
Виды переводов на другую работу подразделяются и по их срокам. Перевод может быть:
- постоянным, то есть сотрудник уже не возвращается на прежнее место работы;
- временным :
- на период отсутствия другого работника
- сроком до одного года (если у работодателя есть в этом потребность);
- сроком до одного месяца (при чрезвычайных обстоятельствах).
Если при временном переводе сотруднику не предоставляют прежнюю работу, когда заканчивается срок его нахождения на новом месте, и он продолжает там трудиться, перевод становится постоянным (ст. 72.2 ТК РФ). После этого на первоначальную должность руководство сможет вернуть работника, только получив его согласие.
Источник инициативы
Перевод сотрудников классифицируют и в зависимости от того, кто стал ее инициатором. Предложение может исходить:
- от работодателя (например, при сокращении штата , когда он обязан предложить имеющиеся вакансии увольняемым работникам);
- от самого сотрудника (часто это происходит, если семейные обстоятельства или состояние здоровья не позволяют ему исполнять прежние трудовые функции);
- от третьих лиц.
К третьим лицам, имеющим право инициировать перевод, относится и суд. Но выступает он уже не с предложением, а с требованием его осуществить. Например, это происходит, если увольняя сотрудника, не прошедшего аттестацию, работодатель не предлагает ему перейти на другую должность, соответствующую его квалификации.
Процедура перевода работника с одной должности на другую в пределах одной и той же организации встречается не так уж и редко. Поэтому следует знать в чем состоят ее нюансы, как можно предотвратить нарушение трудовых прав работника и последующие за этим разбирательства, а также извлечь из перевода максимальную пользу.
Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации
В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан. Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).
Если работодатель упраздняет должность подчиненного, переименовывает ее либо пересматривает функции, присущие ей, то перевода, как такового, не происходит.
В самых обобщенных случаях перевод сотрудника на другую должность внутри организации выполняется по его согласию. Однако, существуют ситуации, при которых согласие сотрудника не является обязательным. Так, причинами подобного перевода сотрудника в другое подразделение внутри учреждения может быть:
- Производственная недостаточность кадров, требующая немедленной компенсации;
- Внесение корректировок в расписание рабочих смен;
- Изменение уровня производительности учреждение, расширение филиалов либо, наоборот, их сокращение;
- Удовлетворение профессиональных и карьерных амбиций сотрудников.
Результаты экзаменационных проверок на производстве также могут стать причиной перевода кадров и изменения занимаемых ими должностей.
Отличия внутреннего перевода от внешнего
Трудовое законодательство четко разделяет такие два перевода, как внутренний и внешний:
- Внутренний перевод сотрудника происходит при назначении его на новую должность в той же организации и у того же работодателя;
- Внешний перевод сотрудника происходит, когда подчиненный трудоустраивается у другого работодателя.
Внешний перевод, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может принять следующие виды:
- Кардинальная смена сферы трудовой деятельности сотрудника;
- смена специальности;
- желание работать на иной должности у другого управленца.
Работа в другом филиале компании, часто подразумевающая пересечение работником территориальных границ или смену населенного пункта, все равно считается внутренним переводом, как и смена участка, цеха, сектора или разряда.
Ранее Трудовой Кодекс подразумевал, что внутренний перевод является изменением разнообразных постулатов и условий уже существующего трудового договора между сторонами. В настоящее время, с обновленной редакцией ТК РФ, внутренним переводом можно назвать лишь смену деятельности и должности внутри организации или изменение отдела, также внутри организации.
Следует иметь в виду, что изменение составных частей договора, определяющих условия ставок и доплат, не является переводом, если не подразумевают изменения смены деятельности работника.
Механизмы перевода сотрудника внутри организации на другую должность
Перевод сотрудника в другой отдел внутри организации может иметь разную длительность. В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:
- Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
- Временный перевод внутри организации на другую должность.
Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда.
В данной ситуации руководство может отказать работнику в переводе. Однако, при этом работник не обязан оставаться на опасном месте работы. Во время вынужденного простоя организация выплачивает работнику компенсацию.
При временных переводах сотрудников имеются определенные правила, которые следует неукоснительно выполнять:
- Временные переводы осуществляются на срок до двенадцати месяцев. В отдельных случаях возможен временный перевод до выхода на должность прежнего сотрудника.
- За исключением некоторых особенных ситуаций, временный перевод требует согласия работника в письменном виде.
- Временный перевод не требует записей в трудовой книжке.
К временным переводам, для которых согласия работника не обязательно, относятся случаи, описанные в ст. № 72 ТК РФ:
- Катастрофы, аварии, сейсмическая активность;
- Эпизоотии и эпидемии;
- Иные чрезвычайные обстоятельства, которые составляют угрозу для жизни населения.
С вышеуказанными обстоятельствами связано понятие «производственная недостаточность» или «необходимость». Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре.
Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре. Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы.
При вышеуказанных обстоятельствах работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия. Перевод сотрудника во время чрезвычайного положения возможно и на более низкооплачиваемую должность.
Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации
Ст. 72.1 ТК РФ акцентирует внимание на том, что для перемещения сотрудников внутри организации, но под руководством одного и того же руководителя, согласия сотрудника не обязательно. При этом не имеет решающего значения, перевод ли это в другой цех или смена механизма рабочей деятельности, если, при этом, не изменяются условия работы, описанные в рабочем договоре.
Ст. 57 ТК РФ определяет первостепенность места работы, указанного в рабочем договоре, составленном между работодателем и сотрудником. Перемещение сотрудника вне организации только тогда будет считаться таковым, если повлечет за собой корректировку рабочей договоренности. Чтобы осуществить перевод со сменой структурного размещения места трудовой деятельности, согласие работника необходимо.
Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.
Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации
Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.
Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.
Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей.
Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.
Работодатель может предупредить сотрудника о наличии более высокооплачиваемой должности, однако, не обязан этого делать.
Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации
Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.
То есть, перевод является незаконным, если, в определенных законом случаях, он не подтвержден письменным согласием работника. Также перевод незаконен, если в рабочем договоре значится место работы в одном структурном подразделении, а работник исполняет свои обязанности в совершенно другом учреждении.
Вердикт органа по трудовым спорам в пользу работника автоматически означает его безоговорочное восстановление на прежнюю должность.
Последовательность действий в случае нарушения трудовых прав такова:
- Направление работодателю претензии.
- Переговоры с руководством организации.
- Направление претензии в прокуратуру.
- Подготовка искового заявления в суд.
- Защита своих интересов в суде.
Перемещение внутри организации в соответствии с медицинским заключением
Трудовой кодекс определяет обязанность руководителя перевести сотрудника в другое подразделение внутри организации на более легкую работу, если сотрудник написал письменное заявление и представил документы из медицинского учреждения.
К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:
- Беременные женщины.
- Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
- Сотрудники с физическими увечьями.
Согласно ст. 182 ТК РФ, сотрудник имеет право на получение от организации суммы, составляющей его средний заработок. Такая поддержка может быть оказана неоднократно, на протяжении нескольких месяцев, если сотрудник пострадал на производстве или обзавелся профессиональным заболеванием.
Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации
В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций.
Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.
После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника.
