Rövidebb munkaidő a részmunkaidőben dolgozóknak. Hogyan fizetik ki az ünnep előtti napot? Át lehet helyezni másik munkakörbe?

Az állásra jelentkezéskor a jelentkezési lap az egyik szükséges dokumentum, amely alapján a munkáltató véleményt alkot a megüresedett állásra jelentkezőkről. A kérdőív minden szükséges információt tartalmaz a jelentkezőről, a jövőben csatolni kell a munkavállaló személyi aktájához.

A munkavállalási jelentkezési lap lényege és formája

A dokumentumnak jelenleg nincs törvényben meghatározott konkrét formája, általában néhány alappont alapján készül, mivel lehetetlen a leginformatívabb változatot kidolgozni. Különböző esetekben és a különböző vállalkozások esetében gyakran más a helyzet, amikor egy szervezet tisztviselője állásra jelentkezik, felajánlja, hogy kitölti a saját kérdőívét, amely a vezető számára a hatósági döntéshez szükséges információkat tárja fel. Az ilyen kérdőívek kitöltésére is példát ad a szervezet vezetője vagy HR osztálya.

A kérdőív jellemzően a társadalmilag legjelentősebb szempontokat tükrözi, például az állampolgárságot. Lakóhely, végzettség és munkához való jog, büntetlen előélet, szakmai ismeretek és korábbi munkaviszonyra vonatkozó adatok, életrajzi adatok. A dokumentum elkészítésekor fontos, hogy ne vigyük túlzásba az információkat, ne írjunk több lapra, amely röviden és tömören mutatja be az adatokat.

A helyesen kitöltött kérdőív minta lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy értékelje az állásra jelentkezőt a felvétel során, hogy megfelel-e a munkakör sajátosságainak, a javasolt pozíciónak, valamint meghatározza a személy alapvető személyes és szakmai tulajdonságait, a rábízott feladatok ellátására való képességét.

Egy álláspályázat sikeres és minőségi teljesítése lehet a kulcsa a kívánt betöltetlen pozíció megszerzésének.

Profil trükkök

A jelentkezési lapok kitöltése fő funkciója mellett segíti a vezetőt, hogy ne csak megismerje a pályázó által közölni kívánt információkat, hanem pszichológiai technikák segítségével pontosabb információkhoz juthasson.

Sok szervezetben nem csak a személyzeti osztály alkalmazottai, hanem pszichológusok is kérdőíveket állítanak össze annak érdekében, hogy elemezzék egy személy rejtett képességeit vagy tényeit. Az ilyen kérdőívek a szokásos kérdések mellett olyanokat is tartalmaznak, amelyek segítenek jobban megérteni a jelölt személyiségét és jellemvonásait. Ezek a kérdések nem relevánsak, általában hobbikról, zenei preferenciákról, kedvenc irodalomról és filmekről, barátokról, esetleges fóbiákról beszélnek. Ezek olyan helyzetkérdések is lehetnek, amikor a kérelmezőt arra kérik, hogy válaszoljon, mit tenne egy adott esetben.

Az ilyen kérdésekre nincs rossz válasz, mindegyik egyéni. A különböző pozíciókra pályázók esetében azonban az ilyen „trükkös” kérdésekre eltérő válaszokat kell adni. Például a „Szeretsz álmodni” kérdésre adott pozitív válasz pluszt ad egy animátor vagy tervező állásra jelentkezőnek, de egy könyvelő vagy könyvvizsgáló számára ez a válasz nem megfelelő.

Minta űrlap

Nem minden szervezet ajánlja fel a jelentkezőknek, hogy egy minta jelentkezési űrlapot töltsenek ki állásra, de kérhetik ezt a dokumentumot felülvizsgálatra. Példát mutatunk a kérdőív helyes összeállítására. Tehát ennek a dokumentumnak a következő minimális információkat kell tartalmaznia:

1. A pozícióra jelentkező teljes neve;
2. a kérelmező születési helye és ideje;
3. Nemzetisége;
4. a pályázó elérhetőségei (cím, otthon és mobiltelefon);
5. Útlevél adatai (szám és sorozat, a kiállítás dátuma, az okmányt kiállító hatóság);
6. A jelentkező iskolai végzettsége (Felső-, közép-, középfokú szakképzés. Az oktatási intézmény feltüntetése szükséges);
7. A katonai szolgálathoz való hozzáállás (férfiaknál);
8. Információk a munkatevékenységről. Fel van tüntetve a munkaidő, a vállalkozás neve, a beosztás és a funkcionális felelősség;
9. Szakmai készségek és képességek;
10. További készségek (például számítógép és irodai berendezések magabiztos használata, néhány speciális program ismerete);
11. Családi állapot és információk a családtagokról;
12. A jelentkező hobbija.

Ez egy alapvető példa a jelentkezői profilra. Egyes dokumentumokhoz azonban szükség lehet fénykép csatolására vagy további kérdések megválaszolására, például:

• büntetlen előéletű;
• További bevételi források;
• Karaktervonások;
• Kívánt fizetési szint és egyebek.

Példa egy űrlap kitöltésére

Vegye figyelembe a kérdőív kitöltésének ezt a példáját. Ez a fajta kérdés standard a legtöbb vállalkozás számára. Általában kézzel töltik ki, vagy nyomtatott válaszlehetőségekkel rendelkezik, amelyek közül ki kell választania a megfelelőt.

Kitöltési példa:

Sok munkáltató arra kéri a jelölteket, hogy a meglévő pozíciójukra töltsenek ki egy jelentkezési lapot, amikor állásra jelentkeznek. Egy ilyen dokumentum nem szerepel a foglalkoztatás kötelező követelményeinek listáján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke), de lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy általános véleményt alakítson ki a jövőbeli munkavállalóról.

A vezetőségnek nincs joga a kérelmező beleegyezése nélkül olyan információkat kérni, amelyek különleges személyes adatokkal kapcsolatos információkat tartalmazhatnak: állampolgárság, vallás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 86. cikke), stb. Ha az ilyen információk megszerzése szükséges a munka jellegéből adódóan (például államtitokhoz való hozzáféréshez), Valamennyi benyújtott adat bizalmas és nem tartozik a nyilvánosságra.

További részletek a személyi dokumentumokról, beleértve a munkavállalók foglalkoztatása során igényelt dokumentumokat is, az anyagban találhatók „HR-adminisztráció a semmiből – lépésről lépésre” .

A jelentkezési lap tartalma állásra jelentkezéskor

Az álláspályázathoz nincs egységes jelentkezési lapminta. A vezetők maguk döntik el, hogy a jelentkezők életének mely vonatkozásai érdeklik őket. A kért információk hozzávetőleges listája a következő lehet:

• a jelölt személyes adatai (teljes név, lakóhely, állampolgárság);
• az oktatás elérhetősége;
• meglévő szakmai ismeretek, munkatapasztalat;
• információk a korábbi munkatevékenységekről;
• bevételi források, kívánt fizetési szint;
• idegen nyelvek ismerete;
• családi állapot, család összetétele;
• büntetlen előéletű;
• hobbik, hobbik;
• egyéb kérdések.

A jelentkezési lapon található információk többsége a potenciális munkavállaló önéletrajzát lemásolja, de tartalmaz információkat a munkavállaló személyes preferenciáiról, szokásairól és életmódjáról is. Mindez segít abban, hogy a leendő munkavállalóról szakemberként és egyéniségként teljesebb portré alakuljon ki.

Nézze meg az anyagból, hogy milyen adatokat kell feltüntetni a munkavállaló személyi kártyáján, és mit kell tennie, ha ezek megváltoznak "Hogyan kell helyesen módosítani egy személyi kártyát?" .

A kérdőív kitöltésének jellemzői állásra jelentkezéskor

Az állásra leendő jelöltek közvetlenül kapnak egy foglalkoztatási kérdőívet a munkáltató személyzeti osztályától. A dokumentumot általában kézzel töltik ki, és tartalmazza a dátumot és a kérelmező személyes aláírását.

A közölt információknak a munkavállalót szakemberként és magánszemélyként kell jellemezniük, valamint megbízhatónak kell lenniük.

Az űrlap kitöltését teljes felelősséggel kell megközelítenie. Meg kell értenie: ha egy jelölt nem is kap azonnal állást, gyakran egy megüresedett pozícióra megfelelő jelöltet keresve, a vezetőség a korábban kitöltött kérdőívekhez fordul, kiválasztva a jelentkezők közül a legmegfelelőbbet.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a kérdőívből milyen információk kerülnek majd a munkavállaló személyes kártyájára, olvassa el a cikket « Személyes alkalmazotti igazolvány T-2 nyomtatvány - letöltési minta » .

Honnan tudok letölteni mintát az álláspályázathoz?

Ennek a dokumentumnak a formája nem minden munkáltató számára azonos. Példánk segít az egyik lehetőség megismerésében.

Eredmények

A munkaviszony során a dokumentumok bemutatása és kitöltése döntő pillanat a jelentkező számára. A személyes és szakmai tulajdonságaikról, munkatapasztalataikról és egyéb készségeikről számukra biztosított információk segítségével jelentősen megnő a kívánt pozíció megszerzésének esélye. Ugyanakkor nem szabad elfelejtenünk, hogy ennek az információnak nemcsak relevánsnak, hanem megbízhatónak is kell lennie.

A kérdőív az intézményvezető és a potenciális munkavállaló közötti ismerkedés első szakaszára vonatkozik. Az ismerkedés második szakasza egy interjút foglal magában. A kérdőívben megjelenő válaszok megmutatják egy intelligens menedzsernek, hogyan kell kitölteni az interjút, és érdemes-e megtenni.

A legtöbb intézményvezető a munkavállaló kiválasztásakor gyakran kéri a megüresedett állásra jelentkezőket, hogy az interjú előtt készítsenek kérdőívet. Ez az intézményhez való csatlakozáskor elkészített formanyomtatvány azonosítja a potenciális alkalmazottakban azokat a tulajdonságokat, amelyek szükségesek az intézmény tevékenységi irányának meghatározásához. A kérdőív kézhezvétele után a vezető azonnal meg tudja érteni, hogy a jelölt alkalmas-e a megüresedett állásra, és érdemes-e vele beszélgetni a jövőben.

A kérdőívről a munkáltató általában nem tájékoztat előre, ezért az önéletrajzon kívül nem árt minden olyan dokumentumot magával vinni az interjúra, amely segíthet az űrlapon szereplő kérdések megválaszolásában.

Először is, nem tagadhatja meg a kitöltést! Néhány állásra jelentkező úgy gondolja, hogy nem szükséges kérdőívet írni, mert van önéletrajza. Jelentkezést kell azonban írni, és ahhoz önéletrajzot kell csatolni. Ez további előnyt jelent az állásra jelentkezők számára. Ha a kérdőívre nincs szükség, erről a jelentkezőt figyelmeztetjük. Ez a dokumentum
olvasható kézírással, hiba nélkül kell kitölteni, mert ez a dokumentum az első benyomást keltheti a munkavállalóról. Ha a kézírása olvashatatlan, senki nem fogja elolvasni a jelentkezési lapot, egyszerűen kidobják, ami valószínűleg nem segít az álláskeresésben.

Tippek a helyes kitöltéshez:

A dokumentumot kézzel írják. Mielőtt kitöltené, figyelmesen olvassa el azokat a kérdéseket, amelyekre válaszolnia kell. Az űrlapot foltok és hibák nélkül kell kitölteni. Néha a dokumentum elején és végén feltett kérdések hasonlóak. Ez kifejezetten azért történik, hogy elkerüljük a potenciális alkalmazott által nyújtott információk torzulását.

Minden feltett kérdésre válaszolnia kell.. Nem hagyhat üres mezőket. Azokra a kérdésekre érdemes „nem” vagy „nem elérhető” választ adni, amelyek nem a potenciális munkavállalóra vonatkoznak, ellenkező esetben a vezetőség azt gondolhatja, hogy a jelölt figyelmen kívül hagyta a kérdést, ami a pályázó „teljesítménytelenségéről” véleményt eredményezhet, ill. „konfliktus”.

Ha vezetői állományban kíván dolgozni, egyeztessen vezetőjével, hogy egyes oszlopokban önéletrajzra hivatkozhat-e, hogy ne ismétlődjenek meg a megjelenített válaszok. Ilyen esetekben utóiratot készíthet „ lásd az önéletrajzot“.

Szerkezet

A dokumentum általában a következő pontokból áll:

• Teljes név - teljes név.
• Születési nap, hónap és év.
• Bejegyzési cím és tényleges lakóhely (útlevéladatok).
• Családi összetétel, gyerekek jelenléte.
• Polgárság.
• Oktatás.
• Az üresedés, amelyre a leendő munkavállaló jelentkezik.
• Különlegesség.
• Szolgálati idő és utolsó munkahely.
• Kívánt fizetési összeg.
• A készségek és képességek rendelkezésre állása (nyelvtudás, számítógépes ismeretek, van-e jogosítványod, stb.).
• Az érdemek értékelése.

A jelentkezési lap felírása után a pályázónak fel kell készülnie a vezetővel való beszélgetésre, mivel a jelentkezési lap csak a fele a vállalkozási foglalkoztatás garanciájának.

Bármely vezető szeretne felvenni egy magabiztos alkalmazottat, aki tudja, hogyan kell dolgozni és kommunikálni a csapattagokkal. Az állásra jelentkező pozitív eredményt szeretne a beszélgetéstől és sikeres válaszokat a kérdésekre.

A pozitív interjú fő szabálya egy céghez való jelentkezéskor a jelentkező önbizalma. Egy másik fontos szempont a helyes válaszok a kérdésekre a menedzserrel való beszélgetés során.

Először is gondoljuk át, hogyan viselkedjünk, amikor egy menedzserrel beszélünk:

• A kérdésekre egyértelműen kell válaszolni.
• Próbáljon meg 2 percen belül válaszolni a kérdésre, nem több.
• Nem tudsz halkan válaszolni.
• Ha a kérelmező nem biztos a kifejezés értelmezésében, jobb, ha csendben marad.
• A válaszadás során nem tanácsos szűkszavú szavakat használni.
• Nem kell gyakran újra kérdezni.
• Kommunikáció közben nem tanácsos nem hízelgő frázisokat kiejteni.
• Csak a partneredre kell nézned.
• A kérdésekre nem lehet túl röviden válaszolni.
• Nem tanácsos félbeszakítani beszélgetőpartnerét.
• A kérdések megválaszolásakor tanácsos kifejezni személyes véleményét, és ne felejtsen el mosolyogni, ami mindig pozitív hatással van.

A menedzserrel folytatott beszélgetés során adott pozitív válaszok, amelyeket magabiztosan és kedvesen hajtanak végre, garancia a sikerre.

Hogy nem kell válaszolni?

• Először is, soha nem szabad „igen” vagy „nem” választ adni. A beszélgetőpartnerben az a benyomás alakulhat ki, hogy a kérelmező írástudatlan, és nem tudja, hogyan alakítsa ki saját gondolatait.
• Másodszor, amikor a korábbi munkáról kérdezik, az igazat kell válaszolnia, mivel ez ellenőrizhető. Csak szépíteni tud, ha az érdemeiről beszél, és hallgat a hiányosságairól. Mindennek azonban mértékkel kell lennie.
• Nem válaszolhat kétségekkel a hangjában, mivel a menedzser kétségbe vonhatja a beszélgetőpartner tudását, és további kérdéseket tehet fel.
• A kérdésekre őszintén kell válaszolni, nem baromságra. Mindig emlékeznie kell arra, hogy a legjobb válaszok a magabiztos és igaz válaszok.

A beszélgetés sikeres befejezéséhez előre fel kell készülnie rá.

Mit tudsz elmondani magadról?

Ez a leggyakrabban feltett kérdés. Ezért előre el kell készítenie a választ. Itt nem kell életrajzot megadni a születési dátumtól. Hangsúlyozni kell érdemeit, világosan és üzletszerűen beszélni, a munkával nem összefüggő körülmények felsorolása nélkül. Feltétlenül beszélni kell az oktatásról és a munkatapasztalatról, az előző vállalkozásnál fennálló felelősségekről, hangsúlyozva azokat a tényeket, amelyek biztosítják a jelentkező számára a kívánt üresedést.

Hol dolgoztál korábban?

Erre a kérdésre nem kell nemleges választ adni. Nem lehet beszélni konfliktushelyzetekről a csapat között és a vezetőséggel. Ebben az esetben a vezető azt fogja gondolni, hogy a megüresedett állásra jelentkező konfliktusoktól sújtott személy, aki nem tudja, hogyan jöjjön ki az alkalmazottakkal. Nem kell alacsony fizetésre hivatkozni, mert lesz olyan vélemény, hogy a pályázó csak anyagi érdekeket követ. Előző munkahelye elhagyásának okát célszerűbb a potenciál növelésének vágyaként, vagy az otthonának a céghez képest kényelmetlen elhelyezkedését, a nem megfelelő munkabeosztást stb. A jelöltnek ugyanakkor meg kell jegyeznie, hogy sajnálattal távozott korábbi munkahelyéről, hiszen ott sokáig dolgozott, de ott nem volt kilátás a karrier növekedésére.

Mik a pozitív és negatív tulajdonságaid?

A pozitív tulajdonságok megjelölésekor célszerű megjelölni azokat, amelyekre a jelentkező által megpályázott állás betöltéséhez szükség lesz. Például, „...jellemét tekintve társaságkedvelő, felelősségteljes, tisztességes, takaros és barátságos vagyok...».

Példa álláspályázati űrlap kitöltésére

Az intézményi alkalmazásra vonatkozó jelentkezési lap olyan formanyomtatványra vonatkozik, amely lehetőséget biztosít a vezetőnek, hogy felmérje a pályázó képesítését a munkakör betöltésére. A kérdőíven túlmenően interjút is készítenek a jelentkező tulajdonságainak pontosabb felmérése érdekében.

A kérdőív célja nemcsak a kérelmező tulajdonságainak meghatározása, hanem az is, hogy információkat gyűjtsön róla, amelyekre a jövőben szükség lesz egy személyes akta megnyitásához. Minden intézmény önállóan dolgozhat ki kérdéseket, amelyekre a potenciális alkalmazottnak meg kell válaszolnia.

Melyek a főbb részek az állásjelentkezési űrlapon?

Általános információk a potenciális alkalmazottról.

Itt a következő információk jelennek meg:

• A kérelmező lakásának távolsága az intézménytől. A munkahelytől való nagy távolság miatt csökken a pályázó esélye az eszköz megszerzésére.
• Vegye fel a kapcsolatot a telefonszámmal az esetlegesen felmerülő kérdések gyors tisztázása érdekében.
• Családi összetétel, amely alapján meghatározható a jelölt felelősségi szintje és stabil jövedelem iránti igénye.

Ez a rész a jelölt oktatását mutatja be: fő, kiegészítő és műszaki. Ezen információk alapján meg lehet határozni a jelölt képzettségét. Minél több típusú képzést, továbbképzést és egyéb képzést végzett egy jelentkező, annál nagyobb az esélye, hogy elhelyezkedjen.

Ennek a szakasznak köszönhetően felmérik a potenciális munkavállaló speciális készségeit és képességeit. Ez határozza meg a jelentkező képzettségi szintjét és a rábízott munkaköri feladatok ellátására való képességét.

A kérdőív ezen része elemzi a leendő munkavállaló munkatapasztalatát és motivációját, amely érdeklődést mutat a fizetésemelés, karrierfejlesztés stb. iránt.

További információk a leendő alkalmazottról

Ez további információkat jelenít meg a jelentkezőről, arról, hogy mit tervez az intézményben, és szerinte milyen előnyökkel jár a cég.

• (*.doc)
• (*.doc)