कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट फॉर्म इनव 15। कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट और उसका पूरा होना। इन्वेंटरी ऑर्डर - नमूना भरना

प्रत्येक रूसी कंपनी को समय-समय पर नकदी रजिस्टर सहित मौजूदा संपत्तियों की एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है। हम इस लेख में बताएंगे कि ऐसी जांचें कैसे की जाती हैं और उनके परिणामों को दस्तावेजित करने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

नकद सूची: लक्ष्य और आवृत्ति

नकद सूची, एक प्रभावी नियंत्रण उपकरण के रूप में, नकद लेनदेन की समयबद्धता और लेखांकन के लिए स्वीकृति के साथ-साथ उन्हें पंजीकृत करते समय कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन की जांच करने के लिए मुख्य गतिविधि है। कैश ऑडिट एक स्वतंत्र ऑडिट के रूप में किया जा सकता है, या कंपनी के उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों के व्यापक ऑडिट के अनुभागों में से एक हो सकता है। यह दो चरणों में होता है:

• नकदी की सूची और पैसे की वास्तविक उपलब्धता के साथ दस्तावेजी जानकारी की तुलना;
• नकद अनुशासन के अनुपालन की जाँच करना।

कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षक, साथ ही बाहरी लेखा परीक्षक - रोसफिनाडज़ोर और संघीय कर सेवा के निकाय - नकद अनुशासन के अनुपालन की निगरानी कर सकते हैं।

आंतरिक ऑडिट के भाग के रूप में, इन्वेंट्री की आवृत्ति प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है, और इसे आयोजित करने की प्रक्रिया स्थानीय कृत्यों द्वारा विकसित और तय की जाती है।

कैश रजिस्टर की आमतौर पर जाँच की जाती है:

• महीने, तिमाही या छह महीने में एक बार (अपनाई गई लेखांकन नीतियों के अनुसार), और हमेशा वित्तीय वर्ष के बाद वर्ष के पहले दिन;
• खजांची की शक्तियों को किसी अन्य कर्मचारी को हस्तांतरित करते समय;
• कंपनी के पुनर्गठन/परिसमापन के दौरान;
• अप्रत्याशित घटना की स्थिति में.

रोसफिनाडज़ोर अधिकारियों का ध्यान उन कंपनियों की ओर आकर्षित होता है जो बजट या अतिरिक्त-बजटीय निधि से सरकारी निवेश, कोटा और ऋण प्राप्त करती हैं। वे खर्च के इच्छित उद्देश्य और वैधता पर विचार करते हुए, नकदी रजिस्टर और खातों के माध्यम से धन की आवाजाही की जांच करते हैं। कर अधिकारियों के प्रतिनिधि, नकदी रजिस्टर का ऑडिट शुरू करते समय, राजस्व की प्राप्ति और लेखांकन की पूर्णता पर ध्यान देते हैं। एक नियम के रूप में, बाहरी निरीक्षक औचक निरीक्षण सुनिश्चित करते हैं, जो तब नहीं होता जब कंपनी के भीतर नियंत्रण गतिविधियों की योजना बनाई जाती है।

कैश रजिस्टर, साथ ही कंपनी की सभी संपत्तियों की एक सूची आयोजित करने की बाध्यता और प्रक्रिया, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा विनियमित होती है।

नकद सूची रिपोर्ट

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के परिणाम INV-15 "कैश इन्वेंटरी एक्ट" फॉर्म का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं। », वह दस्तावेज़ होना जो सत्यापन पूरा करता है।

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट, जिसका फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है, में निम्नलिखित जानकारी भरने के लिए फ़ील्ड होनी चाहिए:

• कंपनी या उसके संरचनात्मक प्रभाग का नाम;
• निरीक्षण करने के आदेश की संख्या;
• अधिनियम संख्या और सूची की तारीख;
• खजांची की रसीद;
• नकदी रजिस्टर में क़ीमती सामानों की सूची;
• यदि नकद अनुशासन का उल्लंघन या लेखांकन डेटा के साथ धन या प्रतिभूतियों की उपलब्धता में विसंगतियां स्थापित की जाती हैं, तो कैशियर से स्पष्टीकरण;
• विसंगतियाँ करने वाले कर्मचारी को जवाबदेह ठहराने का प्रबंधक का निर्णय।

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री का संचालन करते समय INV-15 भरना

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट के 2 पक्ष हैं - मुख्य पक्ष, जिसे भरना आवश्यक है, और परक्राम्य पक्ष, जो केवल तभी आवश्यक है जब लेखांकन डेटा और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियों की पहचान की जाती है। इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले, नकद लेनदेन के लिए जिम्मेदार कैशियर या कर्मचारी सभी मौद्रिक दस्तावेजों को लेखा विभाग में स्थानांतरित करने और निरीक्षण के लिए कैश रजिस्टर तैयार करने की रसीद देता है। रसीद का पाठ इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले होता है। निरीक्षण के दौरान, फॉर्म INV-15 निम्नलिखित क्रम में भरा जाता है:

• नकदी और नकद समकक्षों (बीएसओ, वाउचर, लॉटरी टिकट, परिवहन दस्तावेजों के रूप, सामान रसीदें, आदि) की वास्तविक उपलब्धता पर जानकारी दर्ज की जाती है।
• धन की उपलब्धता को मूल्य के संदर्भ में संक्षेपित किया गया है;
• लेखांकन दस्तावेजों के अनुसार प्रस्तुत राशियाँ दर्ज की जाती हैं;
• पदों की तुलना की जाती है;
• की गई नियंत्रण क्रियाओं का परिणाम प्रदर्शित होता है।

अधिनियम में पदों के समान मूल्य (कैश रजिस्टर में उपलब्ध धनराशि और दस्तावेजों के अनुसार) कैश रजिस्टर में मामलों की अनुकूल स्थिति का संकेत देते हैं। यदि लेखांकन डेटा द्वारा स्थापित राशि धन की वास्तविक उपलब्धता से अधिक है, तो यह कमी का संकेत देती है, लेकिन यदि दस्तावेजों के अनुसार धन वास्तविक उपलब्धता से कम है, तो इसका मतलब है कि नकदी रजिस्टर में अधिशेष है। हम INV-15 अधिनियम को भरने का एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।

नकद सूची रिपोर्ट: नमूना भरना

तो, ऑडिट के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जिसके लिए कैश रजिस्टर में नकदी की एक सूची रिपोर्ट तैयार की जाती है। यदि लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की जाती है, तो रिपोर्ट के रिवर्स साइड को भरना होगा, जहां पहचाने गए उल्लंघन सूचीबद्ध हैं, कैशियर का स्पष्टीकरण दिया गया है, और प्रबंधन विसंगतियों को खत्म करने के संबंध में निर्णय लेता है।

एक नियम के रूप में, यदि कैश रजिस्टर ऑडिट के दौरान अधिशेष की पहचान की जाती है, तो कैशियर से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करने के बाद, उन्हें ऑडिट के दिन कैश डेस्क पर प्राप्त किया जाता है। कमियों की वसूली दोषी व्यक्ति से की जाएगी।

आप गलतियों और धब्बों से बचते हुए, कैश डेस्क पर कंप्यूटर पर या नीली या काली स्याही से हाथ से कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट भर सकते हैं। एक अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिस पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और कैशियर हस्ताक्षर करता है कि वह सभी गिने गए मूल्यों के लिए जिम्मेदार है।

फॉर्म INV-15 में एक अधिनियम मुख्य दस्तावेज है जिसका उपयोग कैश रजिस्टर में संग्रहीत धन की अचानक जांच के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है या, अधिक सरलता से, नकदी की एक सूची। यह जांच या तो कर निरीक्षक विशेषज्ञों के अनुरोध पर या विशेष रूप से जारी आदेश के आधार पर संगठन के प्रबंधन की पहल पर की जा सकती है।

यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी में बदलाव के संबंध में सूची आवश्यक रूप से होती है, तो यह दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है: एक पूर्व और नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए, और तीसरा संगठन के लेखा विभाग के लिए। यदि यह एक नियमित जांच है, तो दो प्रतियां पर्याप्त हैं।

INV-15 फॉर्म का नमूना और रिक्त फॉर्म

फ़ाइलें

INV-15 फॉर्म सरल है; इसे भरने से, एक नियम के रूप में, कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। हालाँकि, कभी-कभी उचित अनुभव के बिना विशेषज्ञों को कुछ समझ से बाहर मुद्दों का सामना करना पड़ता है।

भाग 1: संगठन विवरण और निरीक्षण तिथि

परंपरागत रूप से, INV-15 फॉर्म को तीन भागों में विभाजित किया जा सकता है। पहले भाग में कंपनी की संगठनात्मक और कानूनी स्थिति से संबंधित सभी बुनियादी डेटा, साथ ही वह जानकारी शामिल है जो इस ऑडिट के संचालन के लिए तर्क प्रदान करती है। अर्थात्, यहाँ आपको इंगित करना होगा:

1. संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, सीजेएससी);
2. कंपनी का पूरा नाम;
3. गतिविधि का प्रकार (ओकेवीईडी से कोड);
4. आदेश की संख्या और तारीख जो अचानक निरीक्षण का आधार थी; नकदी रजिस्टर में संग्रहीत नकदी;
5. फॉर्म INV 15 में इस अधिनियम को तैयार करने की संख्या और तारीख, यानी इन्वेंट्री की वास्तविक तारीख के अनुसार वर्तमान जानकारी।

भाग 2: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की प्राप्ति और निरीक्षण के परिणामों पर डेटा

INV-15 फॉर्म का अगला भाग सीधे तौर पर कैश रजिस्टर में धनराशि की गणना से संबंधित है। लेकिन सबसे पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, जिसे नकदी प्रवाह की निगरानी और कानून द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुपालन का कार्य सौंपा गया है, एक विशेष रसीद देता है। जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर से संकेत मिलेगा कि सभी रसीदें और उपभोग्य वस्तुएं लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी गई हैं, और कंपनी की नकदी की पूरी राशि वर्तमान में कैश रजिस्टर में है। फिर इस कर्मचारी को दस्तावेज़ में अपनी स्थिति हाथ से लिखनी होगी, तारीख, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलिपि डालनी होगी।

अगला चरण तब होता है जब एक इन्वेंट्री कमीशन जिसमें कई लोग शामिल होते हैं, कैश रजिस्टर में सभी वित्तीय संपत्तियों की गणना करता है और इस जानकारी को अधिनियम फॉर्म में दर्ज करता है।

यहां नकदी के प्रकार के आधार पर धन का विभाजन करना आवश्यक है: यानी, INV-15 अधिनियम में, नकदी के रूप में गणना की गई राशि के अलावा, आपको स्टांप, चेक, प्रतिभूतियां आदि दर्ज करना होगा। सभी प्रविष्टियाँ संख्यात्मक रूप में और संख्यात्मक मान की पूर्ण लिखित डिकोडिंग के साथ की जानी चाहिए।

लेखांकन परिणामों के आधार पर नकदी की मात्रा पर डेटा नीचे दिया गया है। सिद्धांत रूप में, इन दोनों मूल्यों का मेल होना चाहिए, हालाँकि कभी-कभी इनके बीच विसंगतियाँ भी होती हैं। यदि वास्तविक और लेखांकन डेटा के बीच विसंगति की पहचान की जाती है, अर्थात कमी या अधिशेष, तो उन्हें उचित अनुभागों में इन्वेंट्री रिपोर्ट में भी शामिल किया जाना चाहिए।

फिर आपको चेक शुरू होने से पहले पंजीकृत अंतिम संख्याएँ और संख्याएँ बतानी होंगी।

भाग 3: इन्वेंट्री कमीशन के हस्ताक्षर

इस भाग में सत्यापन आयोग के सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख के साथ आधिकारिक डेटा शामिल है। यहां, प्राप्त आंकड़ों से खुद को परिचित करने के बाद, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी को फिर से हस्ताक्षर करना होगा, जिसकी उपस्थिति में पूरी प्रक्रिया को अंजाम दिया जाना चाहिए था।

ध्यान!यदि, कैश डेस्क पर नकदी की जांच करने की प्रक्रिया में, वास्तविक मात्रा और लेखांकन में पंजीकृत राशि के बीच किसी भी विसंगति की पहचान की गई थी, तो इसे वित्तीय रूप से टिप्पणियों के साथ अधिनियम के रिवर्स साइड, फॉर्म INV-15 पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति. टिप्पणियों में, जिम्मेदार कर्मचारी को स्थापित तथ्य पर आवश्यक स्पष्टीकरण देना होगा। इस स्पष्टीकरण के आधार पर, उद्यम का प्रबंधन, साथ ही कर विशेषज्ञ (यदि ऑडिट उनकी पहल पर किया गया था), खोजे गए अधिशेष या कमी से निपटने के तरीके पर निर्णय लेते हैं। यह निर्णय INV-15 फॉर्म के पीछे भी दर्ज किया गया है और प्रबंधक के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित किया गया है।

नकदी रजिस्टर में संग्रहीत धन की अचानक जांच के मुख्य बिंदुओं के बारे में संक्षेप में

इन्वेंटरी कई कारणों से की जा सकती है:

• नकदी रजिस्टर में नकदी की अधिकता या कमी की पहचान करना;
• कैलेंडर वर्ष का अंत;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन;
• उद्यम का परिसमापन;
• अप्रत्याशित बड़ी परिस्थितियाँ (आग, बाढ़, आदि)।

निरीक्षण एक आयोग द्वारा किया जाना चाहिए जिसमें कई कर्मचारी शामिल हों, साथ ही एक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति में जो नकदी भंडारण के मानकों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार हो। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, पाए गए उल्लंघनों को खत्म करने के निर्णय के साथ एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

नए रूप मे "नकद सूची अधिनियम" 18 अगस्त 1998 एन 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

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  नकद सूची रिपोर्ट INV-15 प्रतिभूतियों की सूची सूची और...

नकदी रजिस्टर की सूची संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार की जाती है, जिसे वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 द्वारा अनुमोदित किया गया है। इन निर्देशों के खंड 1.2 के अनुसार, नकद व्यवसाय इकाई की संपत्ति है.

नकदी की सूची के लिए, गोस्कोमस्टैट ने एक एकीकृत फॉर्म INV-15 विकसित किया और इसे 18 अगस्त, 1998 के संकल्प संख्या 88 में अनुमोदित किया। यह फॉर्म उपयोग के लिए वैकल्पिक है और इसे कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित एक समान दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। हालाँकि, INV-15 का व्यापक रूप से उपयोग जारी है।

INV-15 फॉर्म कितनी बार जारी किया जाता है? उत्तर निगरानी की निर्धारित आवृत्ति पर निर्भर करता है। कैश रजिस्टर के आंतरिक ऑडिट के लिए, निरीक्षण की आवृत्ति कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है (11 मार्च 2014 को नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के खंड 7) क्रमांक 3210-यू)। निरीक्षण नियमित रूप से (योजना के अनुसार) या अचानक किया जा सकता है।

हमें कानूनी रूप से स्थापित मामलों के बारे में नहीं भूलना चाहिए जब कैश रजिस्टर की एक सूची बनाना अनिवार्य है (इन्वेंट्री के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 1.5, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 द्वारा अनुमोदित):

• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले;
• कैशियर बदलते समय;
• नकदी रजिस्टर में पैसे की चोरी या कमी/अधिशेष का पता चलने पर।

नकदी रजिस्टर की समय पर सूची नकदी उल्लंघनों को समय पर खत्म करने, दुरुपयोग रोकने और संभावित जुर्माने से बचने का एक अवसर है। यदि आप नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखे बिना नकदी के साथ काम करते हैं, तो आपको कला के तहत दंडित किया जा सकता है। 15.1 प्रशासनिक अपराध संहिता।

लेख में नकद अनुशासन और इसके उल्लंघन के लिए दायित्व के बारे में और पढ़ें "नकद अनुशासन और इसके उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी" .

कैश डेस्क पर नकदी की सूची लेने की प्रक्रिया

कैश डेस्क पर नकदी के ऑडिट की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. एकीकृत फॉर्म INV-22 (या इसके समान, स्वतंत्र रूप से विकसित) का उपयोग करके एक आदेश में आयोग की संरचना का अनुमोदन
2. खजांची से अवैतनिक नकदी की अनुपस्थिति और बेहिसाब नकदी दस्तावेजों की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाली रसीद प्राप्त करना। कैशियर नवीनतम नकदी रिपोर्ट के साथ कमीशन भी प्रदान करता है।
3. निधियों और दस्तावेजों की पुनर्गणना, लेखांकन के साथ परिणाम की तुलना, उनके पंजीकरण लॉग में परिलक्षित जानकारी के साथ सख्त लेखांकन प्रपत्रों की उपलब्धता और संचलन का सत्यापन।
4. INV-15 फॉर्म में इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण।

आप हमारी वेबसाइट पर फॉर्म INV-15 में कैश रजिस्टर इन्वेंट्री फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

अधिनियम एफ भरने की प्रक्रिया और नमूना। कैश रजिस्टर की सूची लेते समय INV-15

इन्वेंट्री रिपोर्ट कंप्यूटर पर या मैन्युअल रूप से भरी जाती है। किसी सुधार या मिटाने की अनुमति नहीं है.

अधिनियम की प्रासंगिक धाराओं में निम्नलिखित धाराएँ शामिल हैं:

• संगठन का नाम;
• डिवीजन का नाम (एक अलग डिवीजन में कैश ऑडिट करते समय);
• दस्तावेज़ - कैश रजिस्टर, उसकी संख्या और तारीख की जांच करने का आधार;
• अधिनियम की संख्या और तारीख, साथ ही सूची की तारीख;
• रसीद पर खजांची के हस्ताक्षर;
• नकदी, प्रतिभूतियों और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों की वास्तविक राशि;
• मौद्रिक संपत्तियों का लेखांकन डेटा;
• लेखापरीक्षा परिणाम डेटा;
• पहचाने गए अधिशेष/कमी का स्पष्टीकरण;
• आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

नकद लेनदेन करते समय अपनाई जाने वाली प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए सामग्री पढ़ें "2018 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" .

परिणाम

किसी भी कानूनी इकाई और नकदी के साथ काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी के हित में नकदी रजिस्टर की आवधिक सूची। इससे समय रहते किसी भी कमी की पहचान करने, दुर्व्यवहार रोकने और कैशियरों को अनुशासित करने में मदद मिलती है। इन्वेंट्री के परिणामों को फॉर्म INV-15 या इसी तरह के एक अधिनियम का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है।

कैश डेस्क पर नकदी की सूची बनाते समय, आपको रूसी संघ के कानून के मानदंडों का पालन करना चाहिए। कानून अधिनियम के अनिवार्य समापन के लिए प्रावधान करता है, यानी फॉर्म INV-15 (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त, 1998 संख्या 88, संशोधित और पूरक, 2017 में प्रासंगिक)।

सब कुछ क्रम में है

अनिर्धारित ऑडिट किसी भी समय शुरू हो सकता है। इसलिए आपको इसके लिए पूरी तैयारी के साथ शुरुआत करने की जरूरत है। सुनिश्चित करें कि आपके पास INV-15 फॉर्म के रिक्त फॉर्म हैं।

निधियों के अनिर्धारित ऑडिट के एक परिणाम को रिकॉर्ड करने के लिए, आपको 3 प्रपत्रों की आवश्यकता होगी। नियोजित इन्वेंट्री के मामले में - 2 फॉर्म।

क्रमशः

1. एक विशेष आयोग बुलाने के लिए प्रबंधक का आदेश तैयार करना। वैसे, यह संस्थापक का निर्णय भी हो सकता है (मालिकों की बैठक के मिनट)। आयोग के सभी सदस्यों को जारी आदेश से परिचित होना और उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
2. कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद निकालता है जिसमें कहा गया है कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कंपनी की वित्तीय सेवा में सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित कर दिए गए हैं। और रसीद एक बयान भी दर्शाती है कि कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा सहायक वित्तीय दस्तावेजों (चेक, रसीदें, रिपोर्ट, अधिनियम, आदि) से मेल खाती है।
3. इन्वेंट्री आयोजित करने का तथ्य। आयोग नकद लेनदेन और वास्तविक धन से संबंधित दस्तावेजों की तुलना करता है। यह उचित गणना के माध्यम से किया जाता है.
4. INV-15 फॉर्म का पंजीकरण। आयोग के सदस्यों और नकदी की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
5. इन्वेंट्री के परिणाम प्रबंधक को घोषित किए जाते हैं।
6. भरे हुए प्रपत्रों की प्रतियों का वितरण: 1 - लेखा सेवा को, 1 - धन की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को।

कैश रजिस्टर और नकद लेनदेन का ऑडिट कैसे किया जाता है:

धन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय INV-15 फॉर्म भरना 3 प्रतियों में किया जाता है। भाग लेने वाले प्रत्येक पक्ष को एक प्रति प्राप्त होती है। इस मामले में, तीन पक्ष सूची में शामिल हैं:

• आयोग। बाद में, इन्वेंट्री रिपोर्ट लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है।
• अधिकार छोड़ने वाला व्यक्ति.
• अधिकार स्वीकार करने वाला व्यक्ति।

वित्तीय सूची के दौरान, ग्राहकों के साथ काम निलंबित कर दिया जाता है।

ध्यान!

इन्वेंट्री के दौरान, धन, विभिन्न क़ीमती सामान और दस्तावेज़ प्राप्त करने और जारी करने का संचालन नहीं किया जाता है।

यदि इन्वेंट्री कमीशन अधूरा है तो इन्वेंट्री करने की अनुमति नहीं है।

इन्वेंट्री में कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बातचीत और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट: फॉर्म INV-15

कैसे भरें: नियम + नमूना

INV-15 फॉर्म भरते समय, तीन ब्लॉक प्रतिष्ठित होते हैं। पहला संगठन के बारे में जानकारी है, दूसरा इन्वेंट्री के दौरान डेटा की एक सूची है, तीसरा एक व्याख्यात्मक नोट भरना है।

फॉर्म INV-15 .doc डाउनलोड करें

संगठन के बारे में जानकारी घटक दस्तावेजों में डेटा के अनुसार इंगित की गई है। प्रबंधक द्वारा जारी आदेश का अपना विवरण है। फॉर्म भरते समय उन्हें अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। सलाह दी जाती है कि आदेश की एक प्रति भरे हुए INV-15 फॉर्म के साथ संलग्न करें। इन्वेंट्री रिपोर्ट की तारीख और संख्या वर्तमान होनी चाहिए।

अचल संपत्तियों की सूची ठीक से कैसे संचालित करें:

INV-15 अधिनियम के दूसरे खंड में सुलह के परिणामों के बारे में जानकारी शामिल है। गिनती की गई नकदी की मात्रा इंगित की गई है। यदि आवश्यक हो, तो कैश डेस्क में वित्तीय दस्तावेज़ सूचीबद्ध किए जाते हैं। पंक्तियों को भरने के निर्देशों को ध्यान से पढ़ें: मात्राएँ संख्यात्मक मानों और शब्दों दोनों में इंगित की जाती हैं। धन का मिलान करने के बाद, धन की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा के अनुसार राशि को संबंधित पंक्तियों में दर्ज किया जाता है।

इन्वेंट्री प्रतिभागियों के सभी हस्ताक्षर उचित पंक्तियों में रखे जाने चाहिए।

तीसरा खंड: फॉर्म का पिछला भाग भरना। यदि कैश डेस्क पर उपलब्ध नकदी की मात्रा और लेखांकन डेटा के बीच कोई विसंगति है तो इसकी आवश्यकता होगी।

अधिशेष और कमी: पंजीकरण कैसे करें

कैश रजिस्टर में नकदी के बारे में जानकारी और लेखांकन डेटा के अनुसार आदर्श रूप से मेल खाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो नकदी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति INV-15 फॉर्म का पिछला भाग भरता है। यह मूलतः एक व्याख्यात्मक नोट है। दोषी व्यक्ति लिखित में बताता है कि धन की कमी या अधिशेष क्यों था।

प्राप्त जानकारी के आधार पर, संगठन का प्रमुख उपाय करता है, जो INV-15 सुलह रिपोर्ट में भी परिलक्षित होता है। कर अधिकारियों को सत्यापन के लिए संगठन में संग्रहीत इन्वेंट्री रिकॉर्ड का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि नकद जांच कर सेवा की पहल पर की गई थी, तो उसके प्रतिनिधि अधिनियम में दोषी व्यक्ति के लिए दंड को नोट करने के लिए भी बाध्य हैं। यह सब प्रबंधक और अधिनियम की तैयारी से संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

विसंगति का संदेह होने पर कंपनी प्रबंधन द्वारा नकद समाधान किया जाना चाहिए। निवारक उपायों से नियामक अधिकारियों से संभावित जुर्माने का जोखिम कम हो जाएगा।